時間がかかるのお勧め文例２０選とNG例
目次
「時間がかかる」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「時間がかかる中、弊社にわざわざお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「時間がかかる」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「時間がかかる」とは
「訪問に際しての労力や手間」を意味し、
来訪者に対する
感謝と理解を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あいにくの混雑。
オープニングの挨拶で
「本日は時間がかかる中…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「時間がかかる」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「時間がかかる」の意味
物事を進める際に、
通常よりも長い時間を要することを指します。
「時間がかかる」の「時間」には
「特定の活動に必要な期間」
との意味があります。
「時間がかかる」というのは、
作業やプロセスが遅延している様子を示しています。
手間や準備が必要な中で、
わざわざ時間をかけてくれた相手に対し、
労いと感謝を文字通りの言葉で
表現した言葉が「時間がかかる」です。
「時間がかかる」の使い方
「時間がかかる」という表現は、
よく日常会話やビジネスシーンで使われます。
先述しましたが、
「時間がかかる」という表現は、
物事を進めるのに必要な時間が長いことを示しています。
「プロジェクトの進行や作業の完了に時間がかかる」という意味で、
相手に対して理解を求める際に使われることが多いです。
「時間がかかる」には理由を添える
「時間がかかる」を使う場合、
「その理由として○○があるため」といった形で、
具体的な理由を添えることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「時間がかかる」という表現は、
メールや会議、報告書など様々な場面で
使われています。
プロジェクトの進捗状況を報告する際や、
納期の延長を説明する際に「時間がかかる」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「時間がかかる」を使った
例文を紹介しておきます。
・「このプロジェクトは時間がかかるため、納期を延長させていただきます。」
・「お手続きには時間がかかることをご了承ください。」
・「この件については、時間がかかる可能性があるため、早めにご相談させていただきます。」
手紙
「時間がかかる」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「時間がかかる」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お待たせしてしまい、時間がかかることをお詫び申し上げます。」
・「このたびは、手続きに時間がかかることをご了承いただき、誠にありがとうございます。」
会議
「時間がかかる」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「進捗報告」があります。
・「本日の進捗報告では、時間がかかる理由についてもお話しさせていただきます。」
・「このプロジェクトは、時間がかかるため、定期的に進捗を報告いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
現在進行中のプロジェクトについて、
時間がかかる状況となっており、
ご報告申し上げます。
具体的には、○○の部分で予想以上の時間がかかっており、
今後のスケジュールに影響が出る可能性があります。
引き続き、進捗状況を随時ご報告いたしますので、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「時間がかかる」への
返事は理解を示す
メールなどで「時間がかかる…」
と送られてきた場合、
その状況に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご報告ありがとうございます。状況を理解いたしました。」
などがあります。
「時間がかかる」のNG例
本日は時間がかかる中、お越しいただき誠にありがとうございます。
時間がかかる中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
時間がかかる中、おかげさまです。
時間がかかる中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は時間がかかる中、お伺いいたしました。
先日は時間がかかる中、貴社を訪問させていただき感謝です。
時間がかかる中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「時間がかかる」は、
相手に対して何かをお願いする際に、
その手間を気遣う言葉として使われることがあります。
しかし、「時間がかかる」という表現は、
相手に対して負担を強いる印象を与えることがあり、
不快に思わせる可能性があります。
相手に配慮した言葉を選ぶことで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「時間がかかる」のお勧め文例２０選
「時間がかかる」
お勧め文例を紹介します。
１、「時間がかかるかもしれませんが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「時間がかかる手続きですが、ご理解いただきありがとうございます。」
３、「時間がかかる場合もございますが、ご都合のよろしい時にお知らせくださいませ。」
４、「時間がかかることをお詫び申し上げますが、何卒ご容赦ください。」
５、「遠方より時間がかかる中お越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は手続きに時間がかかることが予想されますが、ご理解のほどお願いいたします。」
７、「本日は時間がかかる中お越しいただきありがとうございました。」
８、「先日は時間がかかる中、本当にありがとうございました。」
９、「この度は時間がかかる手続きにお付き合いいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また時間がかかる中お出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「時間がかかることをお詫び申し上げます。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は時間がかかる中お越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は時間がかかる中お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は時間がかかる中弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「時間がかかる中こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は時間がかかる中、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「時間がかかる中弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は時間がかかる中お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、手続きに時間がかかる中を、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は時間がかかる中、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「時間がかかる」の類語表現
「時間がかかる」の
類語表現をあげておきます。
手間がかかる
「時間がかかる」の類語表現には
「手間がかかる」があります。
「手間がかかる」とは、
作業や処理に多くの労力や時間を要することを指し、
主に日常生活やビジネスシーンで用いられます。
特に、複雑な作業に対して使われることが多いです。
例えば、
「このプロジェクトは手間がかかるため、時間をかけて進めていきます」
などと使います。
「時間をかけて丁寧に進めたい」という場合は、「手間がかかるかもしれませんが、丁寧にやりたいと思います」といった使い方になります。
時間を要する
「時間がかかる」の類語には
「時間を要する」も当てはまります。
「時間を要する」とは、
特定の作業やプロセスにおいて、必要な時間が長くなることを示します。
「この作業は時間を要するため、計画的に進める必要があります」といった表現になります。
「時間がかかる」のフレーズを営業マンが正しく使うために
プロジェクトの進行状況を伝える
「時間がかかる」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
納期の調整をお願いする際に
「時間がかかる」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございます。」
「おけげさまを持ちまして進行中のプロジェクトですが、少々時間がかかる見込みです。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
納期の遅延をお詫びしたり、
お客様へ進捗状況を報告したり、
「時間がかかる」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「時間がかかる」を使って
お客様に進捗を正直に伝え、
信頼関係を築いていきましょう。
誠実なコミュニケーションを心がけることで
あなたの印象が大きくアップします。
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