来訪者のお勧め文例２０選とNG例
目次
「来訪者」
訪問者に対する歓迎の意を示す言葉と言えます。
自社に足を運んでくださったお客様に対して
「来訪者の皆様、本日は弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「来訪者」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「来訪者」とは
「訪れる人」を意味し、
訪問者に対する
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるセミナーに参加したのですが
多くの来訪者が集まりました。
オープニングの挨拶で
「本日は来訪者の皆様にお越しいただき…」
で講義がスタートしていきました。
今日はこの
「来訪者」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「来訪者」の意味
特定の場所に訪れる人を指し、
友人やビジネス関係者など、
さまざまな目的でやって来ることがあります。
「来訪者」の「来」は、
「訪れる」という行動を示しています。
「訪れる」というのは、
誰かのもとに足を運ぶことを意味し、
その行動には特別な意図や目的があることが多いです。
訪問先での交流や情報交換を通じて、
相手との関係を深めることが期待されます。
そのため、来訪者を迎えることは、
相手に対する敬意や歓迎の気持ちを表す重要な行為です。
「来訪者」の使い方
「来訪者」という表現は、
特定の場所に訪れる人を指す言葉として使われます。
先述しましたが、
「来訪者」という言葉は、
訪問する人々を表す一般的な表現です。
「特定の目的を持って、ある場所に足を運んでくれる人々」
という意味合いを含んでおり、
その存在に対する感謝や敬意を表す表現となっています。
「来訪者」にはお礼を加える
「来訪者」を使う場合、
「お越しいただきましてありがとうございます」
など、
お礼の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「来訪者」という表現は、
メールや手紙、挨拶と様々な場面で
使われています。
お客様や取引先が来社した際の
挨拶やお礼の言葉として、
後日そのことへのお礼や手紙、
メールという形で「来訪者」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「来訪者」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は来訪者としてお越しいただき、大変恐縮です。」
・「先日は来訪者として、○○の件でご来社いただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は来訪者として、ご来店いただきまして、心より感謝申し上げます。」
手紙
「来訪者」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「来訪者」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、来訪者としてお運びいただきましてありがとうございます。」
・「このたびは来訪者として、弊社までお越しいただき誠にありがとうございました。」
ご来店
「来訪者」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご来店」があります。
・「本日は、来訪者としてご来店いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、来訪者としてご来店いただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
来社お礼のメールです。
件名：ご来社のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず
また、来訪者として弊社までお越しいただき
誠にありがとうございます。
打ち合わせの場では貴重なお話を伺うことができ、
今後の参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
中山様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずはご来社のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「来訪者」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「来訪者…」
と送られてきた場合、労りに対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「来訪者」のNG例
本日は来訪者の皆様にお越しいただき誠にありがとうございます。
来訪者の皆様にお引き立てにあずかりまして光栄です。
来訪者の皆様のおかげさまです。
来訪者の皆様にお伺いしますが…
今日は来訪者の皆様にお越しいただきました。
先日は来訪者の皆様に貴社を訪問させていただき感謝です。
来訪者の皆様にお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「来訪者」は、
訪問してくれた相手を指す言葉ですが、
あまりにも一般的すぎて、
相手の特別感を損なうことがあります。
また、来訪者という表現は、
相手を一括りにしてしまうため、
個々の関係性を無視していると受け取られることもあります。
相手に敬意を表し、
より具体的な表現を使うことで、
コミュニケーションが円滑になる場合もあるので注意してください。
「来訪者」のお勧め文例２０選
「来訪者」
お勧め文例を紹介します。
１、「来訪者としてお越しいただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「来訪者としてご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「来訪者としてお運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「来訪者としてご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より来訪者としてお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるため来訪者としてお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は来訪者としてご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は来訪者として本当にありがとうございました。」
９、「この度は来訪者として弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また来訪者としてお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「来訪者としてご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は来訪者として弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は来訪者としてお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は来訪者として弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「来訪者としてこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は来訪者として、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「来訪者として弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は来訪者としてお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で来訪者として、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は来訪者として、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「来訪者」の類語表現
「来訪者」の
類語表現をあげておきます。
訪問者
「来訪者」の類語表現には
「訪問者」があります。
「訪問者」とは、
特定の場所に訪れる人を指し、
主にビジネスやプライベートの場面で用いられます。
訪問の目的に関わらず使える言葉です。
例えば、
「本日は多くの訪問者にお越しいただき、感謝申し上げます」
などと使います。
「お迎えしたい」場合は、「訪問者をお待ちしております」と
いう使い方になります。
ゲスト
「来訪者」の類語には
「ゲスト」も当てはまります。
「ゲスト」とは、
特に招待された人を指し、
イベントやパーティーなどで使われる言葉です。
「本日は多くのゲストにお越しいただき、誠にありがとうございます」
このような表現になります。
「来訪者」のフレーズを営業マンが正しく使うために
深い感謝の気持ちを表す
「来訪者」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様が
来訪された際のお礼状に
「来訪者」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中、〇〇様にお越しいただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで貴重なお話を伺うことができました。」
「これも〇〇様の来訪者としてのご配慮のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お礼のメールや感謝の気持ちを込めたメッセージを送ったり、
お客様との関係を深めたり、
「来訪者」を自然と使えると、
誠実で丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「来訪者」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
