留意点のお勧め文例２０選とNG例
目次
「留意点」
ビジネスシーンにおいて重要な注意事項を示す言葉と言えます。
会議やプレゼンテーションの際に、参加者に対して
「留意点をお伝えすることが重要です。」と述べることがあります。
では、この「留意点」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「留意点」とは
「注意すべき事項」を意味し、
相手に対する
配慮や理解を促す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの打ち合わせに参加したのですが、
重要なポイントを確認するために、
「まずは留意点を整理しましょう。」と提案しました。
今日はこの
「留意点」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「留意点」の意味
注意や配慮が必要な事柄や状況を指し、
行動や判断を行う際に考慮すべき要素です。
「留意点」の「留意」には、
「注意を払う」という意味があります。
「留意点」とは、
特定の状況や課題に対して、
注意深く考えるべき事項を示しています。
重要な決定を下す際に、
その点をしっかりと考慮してくれた相手に対し、
配慮と理解を文字通りの言葉で
表現した言葉が「留意点」です。
「留意点」の使い方
「留意点」という表現は、
特に注意が必要な事項を指す際に使われます。
先述しましたが、
「留意点」は、
注意を払うべき重要なポイントを示す言葉です。
「特定の状況や条件において、注意が必要な事項を指摘する」
という意味合いを持ち、
相手に対する配慮や理解を促す表現となっています。
「留意点」には具体的な説明を加える
「留意点」を使う場合、
「ご確認いただきたい点は以下の通りです」
など、
具体的な説明と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「留意点」という表現は、
会議やプレゼンテーション、メールなど様々な場面で
使われています。
特に、プロジェクトや業務の進行において、
注意すべき事項を明確にするための
フレーズとして「留意点」を用います。
ビジネスシーンにおける
「留意点」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日の会議では、いくつかの留意点をお伝えいたします。」
・「プロジェクト進行にあたり、留意点を整理しましたのでご確認ください。」
・「この件に関しては、留意点をしっかりと把握しておく必要があります。」
手紙
「留意点」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「留意点」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、留意点をお伝えする機会をいただき、ありがとうございます。」
・「ご依頼の件について、留意点をまとめましたのでご確認ください。」
ご案内
「留意点」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご案内」があります。
・「このたびは、留意点をご案内させていただきます。」
・「先日は、留意点についてご案内いただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクトに関する案内のメールです。
件名：プロジェクトに関する留意点
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはプロジェクトに関する留意点をお伝えいたします。
以下の点についてご確認いただけますようお願い申し上げます。
1. スケジュールの遵守
2. 予算の管理
3. コミュニケーションの徹底
何かご不明な点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは留意点のご案内を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「留意点」への
返事は確認を述べる
メールなどで「留意点…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「留意点について、しっかりと確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「留意点」のNG例
本日は留意点をお考えいただき誠にありがとうございます。
留意点にご配慮いただきまして光栄です。
留意点のおかげさまです。
留意点についてお伺いしますが…
今日は留意点を考慮してお伺いいたしました。
先日は留意点を踏まえて貴社を訪問させていただき感謝です。
留意点に関してお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「留意点」は、
相手に対して注意を促す言葉ですが、
あまりにも堅苦しく感じられることがあります。
また、相手に対して「気をつけてください」と
強制的に感じさせる場合もあるため、
言葉の選び方には注意が必要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することで、より良いコミュニケーションが
図れるケースもあるので留意してください。
「留意点」のお勧め文例２０選
「留意点」
お勧め文例を紹介します。
１、「留意点についてご確認いただき、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「留意点を踏まえて、さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「留意点を考慮して、都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「留意点にご配慮いただき、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より留意点をお持ちいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は重要な留意点がございますので、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は留意点についてご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は留意点に関して本当にありがとうございました。」
９、「この度は留意点をお持ちいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また留意点についてお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「留意点についてご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は留意点についてお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は留意点にご留意いただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は留意点について弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「留意点を考慮してこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は留意点について、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「留意点をお持ちいただき、弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は留意点についてお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、重要な留意点を、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は留意点について、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「留意点」の類語表現
「留意点」の
類語表現をあげておきます。
注意事項
「留意点」の類語表現には
「注意事項」があります。
「注意事項」とは、
特に気をつけるべき事柄を示す言葉で、
主にビジネスや教育の場で用いられます。
重要な情報を伝える際に使われることが多いです。
例えば、
「このプロジェクトにはいくつかの注意事項がありますので、ご確認ください」
などと使います。
「確認しておいてほしい」ことを伝える場合は、「注意事項をお読みいただきたいのですが」
という使い方になります。
ポイント
「留意点」の類語には
「ポイント」も当てはまります。
「ポイント」とは、
特に重要な部分を指し示す言葉で、
主に説明やプレゼンテーションの際に使われます。
「この資料のポイントを押さえておくことが大切です」
このような表現になります。
「留意点」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な注意事項を伝える
「留意点」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約書を作成する際に
「留意点」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご契約いただきまして誠にありがとうございました。」
「おけげさまを持ちまして、契約内容についての留意点をお伝えいたします。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
契約後のフォローアップやお客様への説明を行う際に、
「留意点」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「留意点」を使って
お客様に必要な情報を
しっかりと伝えていきましょう。
注意を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
