首記の件のお勧め文例２０選とNG例
目次
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「首記の件」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先に対して、メールや文書でのやり取りの際に
「首記の件についてご確認いただきありがとうございます。」
では、この「首記の件」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「首記の件」とは
「前述の事柄」を意味し、
相手に対する
確認や依頼を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議での議題について
進行役が「首記の件について…」
と話を切り出しました。
今日はこの
「首記の件」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「首記の件」の意味
文書やメールの冒頭で
特定の話題や事柄を指し示す際に
使われる表現です。
「首記の件」の「首記」には
「最初に記載された」という意味があります。
「件」というのは、
話題や事柄を指す言葉であり、
特定の内容を示しています。
この表現は、
前述の内容に関連する話を続ける際に
相手に対して明確に意図を伝えるために、
重要な情報を再確認し、話を進めるための言葉が「首記の件」です。
「首記の件」の使い方
「首記の件」という表現は、
主にビジネス文書やメールで使われる言い回しです。
この表現は、
「前述の事柄」や「記載された内容」を指し示す際に用いられます。
「特定の話題や案件について言及する際に、
その内容を明確にするための表現」として、
相手に対しての理解を促す役割を果たしています。
「首記の件」には具体的な内容を加える
「首記の件」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
具体的なアクションを促す言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「首記の件」という表現は、
メールや報告書、会議の議事録など、
さまざまな場面で使われています。
特に、
過去のやり取りや文書に関連する内容を再確認する際に、
「首記の件についてお知らせいたします」といった形で
使われることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「首記の件」を使った
例文を紹介しておきます。
・「首記の件について、改めてご確認いただけますと幸いです。」
・「先日の会議での首記の件に関しまして、詳細をお送りいたします。」
・「首記の件について、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
手紙
「首記の件」というフレーズは、
ビジネス文書や正式な手紙などで
使われることが多い表現ですが、
メールや報告書といった
文章としても使用されます。
手紙における「首記の件」を
使った例文を紹介しておきます。
・「首記の件について、詳細をお知らせいたします。」
・「このたびは、首記の件に関しましてご協力いただき、誠にありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
件名：首記の件について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
首記の件について、
ご確認いただけますと幸いです。
お手数をおかけいたしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「首記の件」への
返事は具体的な回答を述べる
メールなどで「首記の件…」
と送られてきた場合、
その内容に対する具体的な回答を
返事として述べましょう。
例えば、
「首記の件について、承知いたしました。」
などがあります。
「首記の件」のNG例
本日は首記の件についてお時間をいただき誠にありがとうございます。
首記の件に関しましてお引き立てにあずかりまして光栄です。
首記の件のおかげさまです。
首記の件についてつかぬことをお伺いしますが…
今日は首記の件についてお伺いいたしました。
先日は首記の件で貴社を訪問させていただき感謝です。
首記の件についてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「首記の件」は、
特定の事柄について言及する際に用いる言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
また、相手によっては「首記」という表現が
理解しづらいと感じる場合もあるため、
より分かりやすい言葉に置き換えた方が
誤解を避けられるケースもあるので注意して下さい。
「首記の件」のお勧め文例２０選
「首記の件」
お勧め文例を紹介します。
１、「首記の件についてご確認いただき、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「首記の件に関しまして、早速お手続きを進めさせていただきます。」
３、「首記の件についてお話しする機会をいただければ幸いです。」
４、「首記の件に関しまして、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
５、「遠方より首記の件に関してお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日は首記の件についてお話しできることを楽しみにしております。」
７、「この度は首記の件に関しましてご足労いただき、ありがとうございました。」
８、「先日は首記の件についてお時間をいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は首記の件に関してお運びいただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また首記の件についてお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「首記の件についてお手数をおかけして申し訳ありません。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は首記の件に関してお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は首記の件についてお越しいただき、ありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は首記の件に関してご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「首記の件についてこちらまでお出かけいただきお手数おかけしましたが、良いお話ができたと感じています。」
１６、「先日は首記の件に関しまして、皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「首記の件について弊社まで足を運んでいただき、感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は首記の件についてお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、首記の件に関しまして、皆様にご参列いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は首記の件について、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「首記の件」の類語表現
「首記の件」の
類語表現をあげておきます。
前述の件
「首記の件」の類語表現には
「前述の件」があります。
「前述の件」とは、
すでに述べた内容を指し示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
文書やメールの中で、過去に触れた話題を再確認する際に使われます。
例えば、
「前述の件について、再度ご確認いただけますでしょうか」
などと使います。
「その件に関しては、前述の件を参考にしてください」といった使い方も可能です。
記載の件
「首記の件」の類語には
「記載の件」も当てはまります。
「記載の件」と同じく、
文書内で言及された内容を指す言葉です。
「記載の件について、何かご不明な点があればお知らせください」
このような表現になります。
「首記の件」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な事項を伝える
「首記の件」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先に
重要な連絡をする際のメールに
「首記の件」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご確認いただきたく、首記の件についてご連絡いたしました。」
「お忙しいところ恐縮ですが、何卒ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の議事録や報告書を作成したり、
お客様への重要な連絡を行ったり、
「首記の件」を自然と使えると、
信頼性が高く、プロフェッショナルな印象を持たれるでしょう。
是非、「首記の件」を使って
重要な情報をしっかりと伝えていきましょう。
明確なコミュニケーションをすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
