お断りしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「お断りします」
相手に対する明確な意思表示を示す言葉と言えます。
何かの提案や依頼に対して、丁寧にお断りする際に
「お断りします」と伝えることで、相手に対する配慮を示すことができます。
では、この「お断りします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お断りします」とは
「受け入れない意志」を意味し、
相手に対する
敬意を持ちながらも、自分の立場を明確にする言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議でのことですが
参加者からの提案に対して、
「その件についてはお断りします」と
冷静に返答がありました。
今日はこの
「お断りします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お断りします」の意味
何かの提案や依頼に対して
受け入れられないことを示す言葉です。
「お断りします」の「断り」には
「受け入れない」という意味があります。
「お断りします」というのは、
相手の申し出やお願いを
丁寧に拒否する様子を示しています。
相手の期待に応えられないことを
伝える際に、
礼儀正しさと配慮を込めた言葉が「お断りします」です。
「お断りします」の使い方
「お断りします」という表現は、
よくビジネスや日常の場面で使われます。
このフレーズは、
相手の提案や依頼に対して、
丁寧に断る意志を示すものです。
「お断りします」という言葉は、
相手に対して失礼にならないように配慮しつつ、
自分の意向を明確に伝えるための表現となっています。
「お断りします」には理由を添える
「お断りします」を使う場合、
「申し訳ありませんが、○○の理由でお断りします」
など、
理由を添えることで、より丁寧な印象を与えます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お断りします」という表現は、
メールや電話、対面でのやり取りなど、
様々な場面で使われています。
特に、
相手からの提案や依頼に対して、
丁寧にお断りする際に用いられます。
ビジネスシーンにおける
「お断りします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご提案いただきました件について、
誠に申し訳ありませんが、お断りします。」
・「先日はお誘いいただき、
ありがとうございましたが、
今回はお断りします。」
・「ご依頼いただきましたが、
申し訳ありませんが、お断りします。」
手紙
「お断りします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お断りします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご提案いただきました件について、
誠に申し訳ありませんが、お断りします。」
・「このたびはお誘いいただき、
心より感謝申し上げますが、
お断りします。」
電話
「お断りします」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「お断りのご連絡」があります。
・「お世話になっております。
先日はご提案いただきましたが、
お断りのご連絡をさせていただきます。」
・「お電話いただき、ありがとうございましたが、
今回はお断りします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お断りのメールです。
件名：ご提案のお断り
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは貴重なご提案をいただき、
誠にありがとうございます。
しかしながら、
社内で慎重に検討した結果、
申し訳ありませんが、お断りします。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「お断りします」への
返事は理解を示す
メールなどで「お断りします」と送られてきた場合、
その意向に対して理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご丁寧にご連絡いただき、
誠にありがとうございました。」
などがあります。
「お断りします」のNG例
本日はお断りしますとお伝えいただき誠にありがとうございます。
お断りしますというご連絡をいただきまして光栄です。
お断りしますが、おかげさまで助かりました。
お断りしますが、つかぬことをお伺いしますが…
今日はお断りしますとお伺いいたしました。
先日はお断りしますと貴社にお伺いさせていただき感謝です。
お断りしますが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「お断りします」は、
相手の申し出や依頼に対して
断る際の言葉です。
しかし、「お断りします」が
相手の気持ちを傷つける可能性があるため、
配慮が必要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要であり、
誤解を避けるための工夫が求められます。
「お断りします」のお勧め文例２０選
「お断りします」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご提案いただきました件については、お断りしますが、今後ともよろしくお願いいたします。」
２、「誠に申し訳ありませんが、今回のご依頼はお断りします。またの機会にぜひお声掛けください。」
３、「お忙しい中ご連絡いただきましたが、残念ながら今回の件はお断りします。」
４、「ご提案いただきました内容について、お断りしますが、貴重なご意見として受け止めさせていただきます。」
５、「お手数をおかけしますが、今回のご依頼はお断りします。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
６、「ご提案いただきましたが、誠に残念ながらお断りします。今後ともよろしくお願いいたします。」
７、「お忙しいところご連絡いただきありがとうございました。しかし、今回はお断りします。」
８、「ご提案に感謝いたしますが、今回はお断りします。またの機会を楽しみにしております。」
９、「お心遣いに感謝いたしますが、残念ながら今回の件はお断りします。」
１０、「ご提案いただきましたが、誠に申し訳ありませんがお断りします。」
１１、「お手数をおかけしますが、今回のご依頼はお断りします。またの機会にお声掛けいただければ幸いです。」
１２、「ご提案に対し感謝申し上げますが、今回はお断りします。今後ともよろしくお願いいたします。」
１３、「お忙しい中ご提案いただきありがとうございました。残念ながら今回はお断りします。」
１４、「ご提案いただきましたが、誠に申し訳ありませんがお断りします。またの機会にぜひお声掛けください。」
１５、「お心遣いに感謝いたしますが、今回はお断りします。今後ともよろしくお願いいたします。」
１６、「ご提案に対し感謝申し上げますが、残念ながら今回はお断りします。」
１７、「お忙しいところご連絡いただきありがとうございました。しかし、今回はお断りします。」
１８、「ご提案いただきましたが、誠に申し訳ありませんがお断りします。またの機会を楽しみにしております。」
１９、「お手数をおかけしますが、今回のご依頼はお断りします。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２０、「ご提案に感謝いたしますが、残念ながら今回の件はお断りします。今後ともよろしくお願いいたします。」
「お断りします」の類語表現
「お断りします」の
類語表現をあげておきます。
お受けできません
「お断りします」の類語表現には
「お受けできません」があります。
「お受けできません」とは、
相手の申し出や依頼に対して、
受け入れられないことを丁寧に伝える言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
例えば、
「ご提案いただきましたが、お受けできません」
などと使います。
「今後の機会にお願いしたい」という場合は、「次回はお受けできると幸いです」といった使い方になります。
お引き受けできません
「お断りします」の類語には
「お引き受けできません」も当てはまります。
「お引き受けできません」と同じく、
相手の依頼を受け入れられない状況で使われる言葉です。
「申し訳ありませんが、お引き受けできません」といった表現になります。
「お断りします」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な拒否の言葉を表す
「お断りします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先からの提案に対して
お断りの返事をする際に
「お断りします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は貴重なご提案をいただきまして誠にありがとうございました。」
「しかしながら、現状ではお受けできない状況でございます。」
「これも皆様のご理解とご配慮のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスシーンでの断りの言葉を
自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「お断りします」を使って
相手に対して敬意を表しつつ
自分の意向を伝えていきましょう。
丁寧に断ることで
あなたの印象が大きくアップします。
