ご報告いたしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご報告いたします」
ビジネスシーンでの重要なコミュニケーションの一環と言えます。
プロジェクトの進捗や成果を関係者に伝える際に
「ご報告いたします」と言って、情報を共有することが大切です。
では、この「ご報告いたします」は
どのような意味を持ち、
どのように使われる言葉なのでしょうか。
「ご報告いたします」とは
「情報をお伝えする」という意味で、
相手に対する
敬意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人としても是非とも
覚えておきたいフレーズです。
先日、社内会議での発表があったのですが
その際に冒頭で
「本日はご報告いたします…」
と切り出して、議題が進行していきました。
今日はこの
「ご報告いたします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご報告いたします」の意味
何か重要な情報や出来事を
伝える際に用いられる表現です。
「ご報告」の「報告」には
「知らせる」という意味があります。
「ご報告いたします」というのは、
相手に対して敬意を表しながら、
自分の伝えたいことを丁寧に
お知らせすることを示しています。
特にビジネスシーンやフォーマルな場面で、
相手に対して重要な情報を
しっかりと伝える姿勢を示すために、
敬意を込めた言葉で
情報を共有する意図が「ご報告いたします」です。
「ご報告いたします」の使い方
「ご報告いたします」という表現は、
ビジネスや公式な場面でよく使われる言葉です。
このフレーズは、
何か重要な情報や進捗を相手に伝える際に用いられます。
「特定の事柄についての詳細をお知らせする」という意味合いを持ち、
相手に対する敬意を表す表現となっています。
「ご報告いたします」には具体的な内容を加える
「ご報告いたします」を使う場合、
「○○の件についてご報告いたします」
など、
具体的な内容と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご報告いたします」という表現は、
メールや会議、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
進捗状況や結果を報告する際の
挨拶として用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「ご報告いたします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は、プロジェクトの進捗についてご報告いたします。」
・「先日は、会議においての決定事項についてご報告いたします。」
・「本日、売上の結果についてご報告いたします。」
手紙
「ご報告いたします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご報告いたします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、プロジェクトの進捗についてご報告いたします。」
・「先日はお世話になりました。今後の計画についてご報告いたします。」
会議
「ご報告いたします」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「進捗」があります。
・「本日は、進捗状況についてご報告いたします。」
・「先日の会議での決定事項についてご報告いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日は、プロジェクトの進捗についてご報告いたします。
現在、予定通りの進行状況であり、
次のステップに向けて準備を進めております。
詳細については、次回の会議でお話しできればと思います。
まずは、進捗のご報告を申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「ご報告いたします」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご報告いたします…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご報告ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「ご報告いたします」のNG例
本日はご報告いたしますことをお伝えできて光栄です。
ご報告いたしますことに感謝申し上げます。
ご報告いたしますことをおかげさまで実現できました。
ご報告いたしますことをお伺いしますが…
今日はご報告いたしますためにお伺いいたしました。
先日はご報告いたします機会をいただき感謝です。
ご報告いたしますことにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご報告いたします」は、
相手に重要な情報を伝える際に使う言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
形式的で無機質な印象を与えることがあります。
特に、相手との関係性や状況に応じて、
もう少し柔らかい表現を選ぶことが大切です。
相手に親しみを感じてもらえるよう、
言葉を工夫することで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご報告いたします」のお勧め文例２０選
「ご報告いたします」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご報告いたします。プロジェクトは無事に完了いたしました。」
２、「ご報告いたします。新しいサービスが来月より開始されます。」
３、「ご報告いたします。先日の会議の結果についてお知らせいたします。」
４、「ご報告いたします。お客様からのフィードバックを受けて改善を進めています。」
５、「ご報告いたします。今月の売上が目標を達成しました。」
６、「ご報告いたします。新しいメンバーがチームに加わりました。」
７、「ご報告いたします。次回のイベントの日程が決まりました。」
８、「ご報告いたします。社内研修が無事に終了しました。」
９、「ご報告いたします。お客様からのご要望にお応えするための取り組みを始めました。」
１０、「ご報告いたします。新しいプロジェクトがスタートしました。」
１１、「ご報告いたします。先日のイベントには多くの方にご参加いただきました。」
１２、「ご報告いたします。社内のシステムがアップデートされました。」
１３、「ご報告いたします。おかげさまで顧客満足度が向上しました。」
１４、「ご報告いたします。新しい取引先との契約が成立しました。」
１５、「ご報告いたします。今後の方針についてお知らせいたします。」
１６、「ご報告いたします。社内イベントの詳細が決まりました。」
１７、「ご報告いたします。新製品の発売日が決定しました。」
１８、「ご報告いたします。お客様からの評価が非常に良好でした。」
１９、「ご報告いたします。今後のスケジュールについてお知らせいたします。」
２０、「ご報告いたします。皆様のご協力のおかげで、目標を達成することができました。」
「ご報告いたします」の類語表現
「ご報告いたします」の
類語表現をあげておきます。
お知らせいたします
「ご報告いたします」の類語表現には
「お知らせいたします」があります。
「お知らせいたします」とは、
情報や状況を伝える際に用いる言葉で、
主にビジネスシーンや公式な場面で使われます。
特に、相手に重要な情報を伝える際に適しています。
例えば、
「新しいプロジェクトについてお知らせいたします」
などと使います。
「何かを伝えたい」場合は、「お知らせしたいことがございます」と
いう使い方になります。
ご連絡いたします
「ご報告いたします」の類語には
「ご連絡いたします」も当てはまります。
「ご連絡いたします」と同じく、
相手に対して情報を伝える際に使われる言葉です。
「この件についてご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「ご報告いたします」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「ご報告いたします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、上司や同僚に
進捗状況を伝える際に
「ご報告いたします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はプロジェクトの進捗について
ご報告いたします。」
「おかげさまで、目標達成に向けて
順調に進んでおります。」
「これも皆様のご協力のおかげと
心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議や報告書を作成する際に、
「ご報告いたします」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「ご報告いたします」を使って
関係者に情報をしっかりと伝えていきましょう。
報告を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
