ご迷惑をおかけしてすみませんのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご迷惑をおかけしてすみません」
相手への謝罪の気持ちを表す言葉と言えます。
何かトラブルが発生し、相手に不便をかけてしまった際に
「ご迷惑をおかけしてすみません」と伝えることで、
相手への配慮を示すことができます。
では、この「ご迷惑をおかけしてすみません」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご迷惑をおかけしてすみません」とは
「相手に不快な思いをさせてしまったこと」を意味し、
相手に対する
謝罪と感謝の気持ちを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトで遅延が発生したのですが
その際に関係者に対して
「ご迷惑をおかけしてすみません…」
とお詫びの言葉を述べました。
今日はこの
「ご迷惑をおかけしてすみません」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご迷惑をおかけしてすみません」の意味
何らかの理由で
相手に不便や困難を与えてしまった際に
そのことを謝罪する表現です。
「ご迷惑をおかけして」の「迷惑」には
「相手にとって不快な状況や負担がかかる」
との意味があります。
「迷惑をおかけする」というのは、
相手に対して不都合や手間をかけることを示しています。
相手に対して心からの謝罪を
伝えたい時に用いる言葉であり、
相手の気持ちを考え、誠意を持って
謝罪の意を表現した言葉が「ご迷惑をおかけしてすみません」です。
「ご迷惑をおかけしてすみません」の使い方
「ご迷惑をおかけしてすみません」という表現は、
謝罪の言葉としてよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して何らかの不便や困難を与えてしまったことを
認識し、そのことに対する謝意を表すものです。
「自分の行動や状況が相手に影響を与えたことを理解し、
その結果として相手に迷惑をかけてしまった」という
気持ちを伝える表現となっています。
「ご迷惑をおかけしてすみません」には感謝を加える
「ご迷惑をおかけしてすみません」を使う場合、
「ご理解いただきありがとうございます」
など、
感謝の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご迷惑をおかけしてすみません」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
納期の遅れやトラブルが発生した際の
謝罪として用いられることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「ご迷惑をおかけしてすみません」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度はご迷惑をおかけしてすみませんでした。」
・「先日はご迷惑をおかけしてすみません、○○の件についてお詫び申し上げます。」
・「ご迷惑をおかけしてすみませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
手紙
「ご迷惑をおかけしてすみません」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご迷惑をおかけしてすみません」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度はご迷惑をおかけしてすみませんでした。心よりお詫び申し上げます。」
・「先日はご迷惑をおかけしてすみません、今後はこのようなことがないよう努めます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
トラブルに関するお詫びのメールです。
件名：お詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度はご迷惑をおかけしてすみませんでした。
○○の件に関しまして、
ご不便をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。
今後はこのようなことがないよう、
社内での確認を徹底いたします。
何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
まずはお詫び申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご迷惑をおかけしてすみません」への
返事は理解を示す
メールなどで「ご迷惑をおかけしてすみません…」
と送られてきた場合、相手の謝罪に対して
理解を示す返事を述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、ありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「ご迷惑をおかけしてすみません」のNG例
本日はご迷惑をおかけしてすみませんが、何卒よろしくお願いいたします。
ご迷惑をおかけしてすみませんが、貴社のご協力に感謝いたします。
ご迷惑をおかけしてすみません、心よりお詫び申し上げます。
ご迷惑をおかけしてすみませんが、少々お時間をいただけますか？
今日はご迷惑をおかけしてすみませんが、伺わせていただきました。
先日はご迷惑をおかけしてすみません、貴社を訪問させていただきました。
ご迷惑をおかけしてすみません、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご迷惑をおかけしてすみません」は、
相手に対して謝罪の意を示す言葉ですが、
頻繁に使うことで軽視される可能性があります。
また、相手に対しての配慮が欠けている印象を与えることもあるため、
状況に応じて別の表現を用いることが望ましいです。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので注意してください。
「ご迷惑をおかけしてすみません」のお勧め文例２０選
「ご迷惑をおかけしてすみません」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご迷惑をおかけしてすみませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「ご迷惑をおかけしてすみませんが、こちらの事情をご考慮いただければ幸いです。」
３、「ご迷惑をおかけしてすみませんが、今後ともよろしくお願いいたします。」
４、「ご迷惑をおかけしてすみませんが、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
５、「この度はご迷惑をおかけしてすみませんでした。心よりお詫び申し上げます。」
６、「お忙しい中、ご迷惑をおかけしてすみませんが、何卒ご容赦ください。」
７、「本日はご迷惑をおかけしてすみませんが、どうぞよろしくお願いいたします。」
８、「先日はご迷惑をおかけしてすみませんでした。ご理解いただき感謝いたします。」
９、「この度はご迷惑をおかけしてすみませんが、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご迷惑をおかけしてすみませんが、どうぞよろしくお願いいたします。」
１１、「ご迷惑をおかけしてすみませんが、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。」
１２、「皆様にはお手間を取らせてしまい、ご迷惑をおかけしてすみませんでした。心より感謝申し上げます。」
１３、「本日はご迷惑をおかけしてすみませんが、どうぞお気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はご迷惑をおかけしてすみませんでしたが、貴重なお時間をいただきありがとうございました。」
１５、「ご迷惑をおかけしてすみませんが、今後の改善に努めてまいりますので、何卒ご指導のほどよろしくお願いいたします。」
１６、「先日はご迷惑をおかけしてすみませんでした。今後ともよろしくお願いいたします。」
１７、「ご迷惑をおかけしてすみませんが、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
１８、「本日はご迷惑をおかけしてすみませんが、次回はより良いサービスを提供できるよう努めます。」
１９、「この度はご迷惑をおかけしてすみませんでした。おかげさまで無事に解決いたしました。」
２０、「本日はご迷惑をおかけしてすみませんが、私たちのためにお時間をいただき誠にありがとうございます。」
「ご迷惑をおかけしてすみません」の類語表現
「ご迷惑をおかけしてすみません」の
類語表現をあげておきます。
ご不便をおかけして申し訳ありません
「ご迷惑をおかけしてすみません」の類語表現には
「ご不便をおかけして申し訳ありません」があります。
「ご不便をおかけして申し訳ありません」とは、
相手に対して不便を感じさせてしまったことを
謝罪する言葉で、
主にビジネスシーンや日常生活で用いられます。
状況に応じて使うことができます。
例えば、
「工事のためご不便をおかけして申し訳ありません」
などと使います。
「何かお手伝いできることがあれば、
ご不便をおかけしないようにいたします」といった使い方も可能です。
ご迷惑をおかけして恐縮ですが
「ご迷惑をおかけしてすみません」の類語には
「ご迷惑をおかけして恐縮ですが」も当てはまります。
「ご迷惑をおかけして恐縮ですが」と同じく、
相手に対して配慮を示しつつ、
お願いや依頼をする際に使われる言葉です。
「ご迷惑をおかけして恐縮ですが、
もう少しお待ちいただけますか？」
このような表現になります。
「ご迷惑をおかけしてすみません」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
謝罪の気持ちを表す
「ご迷惑をおかけしてすみません」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先に
納期遅延の連絡をする際に
「ご迷惑をおかけしてすみません」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は納品が遅れまして、誠に申し訳ございません。」
「おけげさまでご理解いただき、感謝申し上げます。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
謝罪の気持ちを込めたり、
「ご迷惑をおかけしてすみません」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「ご迷惑をおかけしてすみません」を使って
お世話になった人に
謝意を伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
