ご迷惑をおかけして申し訳ありませんのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
相手への謝罪の気持ちを示す言葉と言えます。
何かトラブルが発生し、取引先にご不便をおかけした際に
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」と伝えることで、
相手への配慮を示すことができます。
では、この「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」とは
「相手に不快な思いをさせたこと」を意味し、
謝罪の意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトで遅延が発生したのですが、
その際に関係者に対して
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」と
お詫びの言葉を述べました。
今日はこの
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の意味
何らかの理由で
相手に不便や困難を与えてしまった際に、
そのことを謝罪する表現です。
「ご迷惑をおかけして」の「迷惑」には
「他人に不快や不便を感じさせる」
との意味があります。
「迷惑をおかけする」というのは、
相手に対して負担や手間をかけることを示しています。
不都合を強いてしまった相手に対し、
心からの謝罪と配慮を文字通りの言葉で
表現した言葉が「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」です。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の使い方
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」という表現は、
謝罪の言葉としてよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して何らかの不便や困難を与えてしまったことを
認識し、そのことに対する謝意を表すものです。
「相手に迷惑をかけてしまったことへの反省や
申し訳なさを伝えるための表現」として、
非常に重要な役割を果たします。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」には感謝を加える
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」を使う場合、
「ご理解いただき感謝申し上げます」
など、
感謝の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
納期の遅れやトラブルが発生した際の
謝罪として、
後日そのことへのお礼や手紙、
メールという形で「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。」
・「先日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、○○の件についてご理解いただき、誠にありがとうございました。」
・「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、今後ともよろしくお願い申し上げます。」
手紙
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。」
・「先日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
トラブルに関する謝罪のメールです。
件名：お詫びとお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。
ご指摘いただいた件について、
早急に対応させていただきます。
今後はこのようなことがないよう、
社内での確認を徹底いたします。
何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
まずはお詫び申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」への
返事は理解を示す
メールなどで「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」と送られてきた場合、
その謝罪に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」のNG例
本日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、貴重なお時間をいただき感謝いたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、こちらの事情をご理解いただければ幸いです。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、少々お待ちいただけますでしょうか。
先日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでしたが、無事に終えることができました。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何かお手伝いできることがあればお知らせください。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、再度ご確認いただけますか。
このような使い方は誤りです。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」は、
相手に対して謝罪の意を示す言葉ですが、
頻繁に使うことでその重みが薄れてしまうことがあります。
また、相手に対して過度に謝罪することで、
逆に気を使わせてしまう場合もあるため、
状況に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することで、より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」のお勧め文例２０選
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、こちらの事情をご賢察いただければ幸いです。」
３、「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、今後ともよろしくお願いいたします。」
４、「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何かご不明な点がございましたらお知らせください。」
５、「この度はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。心よりお詫び申し上げます。」
６、「お忙しい中、ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒ご容赦ください。」
７、「本日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。」
８、「先日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。ご理解いただき感謝いたします。」
９、「この度はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒ご容赦のほどお願い申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。」
１１、「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。本日はお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、どうぞお気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでしたが、何とか無事に終えることができました。」
１５、「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、今後の改善に努めてまいりますので、引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。」
１６、「先日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。心よりお詫び申し上げます。」
１７、「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１８、「本日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、次回はより良いサービスを提供できるよう努めます。」
１９、「この度はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒ご容赦いただきますようお願い申し上げます。」
２０、「本日はご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、私たちのためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の類語表現
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の
類語表現をあげておきます。
ご不便をおかけして申し訳ありません
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の類語表現には
「ご不便をおかけして申し訳ありません」があります。
「ご不便をおかけして申し訳ありません」とは、
相手に対して不便な状況を強いることを詫びる言葉で、
主にビジネスシーンや日常生活で用いられます。
特にサービスや商品の提供に関する場面で使われることが多いです。
例えば、
「この度はご不便をおかけして申し訳ありませんでした」
などと使います。
「今後はご不便をおかけしないよう努めます」といった使い方もあります。
ご迷惑をおかけいたしました
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の類語には
「ご迷惑をおかけいたしました」も当てはまります。
「ご迷惑をおかけいたしました」とは、
過去の行動に対して謝罪する際に使われる表現です。
「先日はご迷惑をおかけいたしましたこと、心よりお詫び申し上げます」
このような表現になります。
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
謝罪の気持ちを表す
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
納期の遅れをお知らせする際のお詫びメールに
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は納期が遅れまして、誠に申し訳ございません。」
「お客様にはご迷惑をおかけしてしまい、心よりお詫び申し上げます。」
「今後はこのようなことがないよう、努めて参ります… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
トラブルが発生した際や、
お客様への謝罪の気持ちを込めたり、
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」を使って
お世話になった人に
謝罪の気持ちを伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
