ご迷惑をおかけしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご迷惑をおかけします」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
何かトラブルが発生した際に、相手に対して
「ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
では、この「ご迷惑をおかけします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご迷惑をおかけします」とは
「相手に不便や困難を与えること」を意味し、
相手に対する
謝罪と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトで遅延が発生したのですが
関係者に連絡をする際、
「ご迷惑をおかけしますが、進捗状況をお知らせいたします。」
と伝えました。
今日はこの
「ご迷惑をおかけします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご迷惑をおかけします」の意味
何らかの理由で
相手に不便や困難を与えてしまった際に
使われる表現です。
「ご迷惑をおかけします」の「迷惑」には
「他人に不快や不便を感じさせる」
との意味があります。
「迷惑をおかけする」というのは、
相手に対して負担や手間をかけることを示しています。
相手に対して謝意を示し、
その状況を理解していることを伝えるために、
心からの謝罪と配慮を言葉で表現した言葉が「ご迷惑をおかけします」です。
「ご迷惑をおかけします」の使い方
「ご迷惑をおかけします」という表現は、
謝罪の言葉としてよく使われます。
この表現は、
相手に対して何らかの不便や困難を与えたことを
認識し、そのことに対する謝意を示すものです。
「相手に対して迷惑をかけてしまったことへの
申し訳なさを表す表現」となっています。
「ご迷惑をおかけします」には感謝を加える
「ご迷惑をおかけします」を使う場合、
「ご理解いただきありがとうございます」
など、
感謝の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご迷惑をおかけします」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
納期の遅れやトラブルが発生した際の
謝罪として用いられることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「ご迷惑をおかけします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度はご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。」
・「先日はご迷惑をおかけしましたが、○○の件についてご理解いただき、感謝申し上げます。」
・「ご迷惑をおかけしますが、何卒ご容赦ください。」
手紙
「ご迷惑をおかけします」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご迷惑をおかけします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度はご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。」
・「ご迷惑をおかけしましたこと、深く反省しております。」
ご理解
「ご迷惑をおかけします」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご理解」があります。
・「ご迷惑をおかけしますが、ご理解いただけますと幸いです。」
・「ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
納期遅延のお詫びのメールです。
件名：納期遅延のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は、納期が遅れてしまい、
ご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。
ご理解いただき、誠にありがとうございます。
今後はこのようなことがないよう、
十分注意してまいります。
まずはお詫び申し上げます。
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署名
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「ご迷惑をおかけします」への
返事は理解を示す
メールなどで「ご迷惑をおかけします…」
と送られてきた場合、相手の謝罪に対して
理解を示す返事を述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、ありがとうございます。」
などがあります。
「ご迷惑をおかけします」のNG例
本日はご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
ご迷惑をおかけしますが、こちらの件についてお伺いしたいことがあります。
ご迷惑をおかけしますが、少々お待ちいただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけしますが、再度ご確認いただけますか。
今日はご迷惑をおかけしますが、訪問させていただきました。
先日はご迷惑をおかけしましたが、貴社のご協力に感謝いたします。
ご迷惑をおかけしますが、こちらの資料をご覧いただけますか。
このような使い方は誤りです。
「ご迷惑をおかけします」は、
相手に対して何らかの負担や不便をかけることを
謝罪する言葉です。
しかし、頻繁に使うことで
相手に不快感を与えたり、
自分の行動を正当化する言い訳のように
受け取られることもあります。
相手に感謝の気持ちを伝える際には、
別の表現を用いることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご迷惑をおかけします」のお勧め文例２０選
「ご迷惑をおかけします」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「ご迷惑をおかけしますが、こちらの手続きにご協力いただけますと幸いです。」
３、「ご迷惑をおかけしますが、今後ともよろしくお願い申し上げます。」
４、「ご迷惑をおかけしますが、何かご不明な点がございましたらお知らせください。」
５、「この度は<強>ご迷惑をおかけしますが、何卒ご容赦ください。」
６、「お忙しいところ<強>ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
７、「本日は<強>ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
８、「先日は<強>ご迷惑をおかけしますが、誠にありがとうございました。」
９、「この度は<強>ご迷惑をおかけしますが、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また<強>ご迷惑をおかけしますが、誠にありがとうございました。」
１１、「ご迷惑をおかけしますが、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は<強>ご迷惑をおかけしますが、ありがとうございます。」
１３、「本日は<強>ご迷惑をおかけしますが、どうぞお気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は<強>ご迷惑をおかけしますが、誠にありがとうございました。」
１５、「ご迷惑をおかけしますが、現場の状況をご確認いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は<強>ご迷惑をおかけしますが、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１８、「本日は<強>ご迷惑をおかけしますが、次回は私たちからお伺いいたします。」
１９、「本日は<強>ご迷惑をおかけしますが、皆様のご協力に感謝申し上げます。」
２０、「本日は<強>ご迷惑をおかけしますが、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご迷惑をおかけします」の類語表現
「ご迷惑をおかけします」の
類語表現をあげておきます。
ご不便をおかけします
「ご迷惑をおかけします」の類語表現には
「ご不便をおかけします」があります。
「ご不便をおかけします」とは、
相手に対して不便な状況を強いることを
謝罪する言葉で、
主にビジネスシーンや日常生活で用いられます。
特にサービスや商品の提供に関して使われることが多いです。
例えば、
「ご不便をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします」
などと使います。
ご迷惑をおかけいたします
「ご迷惑をおかけします」の類語には
「ご迷惑をおかけいたします」も当てはまります。
「ご迷惑をおかけいたします」と同じく、
相手に対して謝罪の意を表す言葉です。
「この度はご迷惑をおかけいたしまして、誠に申し訳ございません」
このような表現になります。
「ご迷惑をおかけします」のフレーズを営業マンが正しく使うために
謝罪の気持ちを表す
「ご迷惑をおかけします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
トラブルが発生した際に
「ご迷惑をおかけします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご不便をおかけし、誠に申し訳ございません。」
「お客様のご期待に沿えず、心よりお詫び申し上げます。」
「これも私の至らなさによるものであり、ご迷惑をおかけしますことをお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
誠実に謝罪の意を伝えることが重要です。
是非、「ご迷惑をおかけします」を使って
お客様に対する誠意を示し、
信頼を深めていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの印象が大きく向上します。
