与件の整理のお勧め文例２０選とNG例
目次
「与件の整理」
ビジネスにおいて重要なプロセスを示す言葉と言えます。
プロジェクトを進めるにあたり、必要な情報を整理することは
「与件の整理」を行うことで、スムーズな進行が可能になります。
では、この「与件の整理」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「与件の整理」とは
「与えられた条件や情報を整理すること」を意味し、
プロジェクトの成功に向けた
基盤を築くための重要なステップです。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトのキックオフミーティングに参加したのですが
その際に「まずは与件の整理から始めましょう」と
議論がスタートしました。
今日はこの
「与件の整理」の意味と使い方、
例文や関連する概念を記事にしました。
「与件の整理」の意味
プロジェクトや課題に取り組む際に、
必要な情報や条件を整理することが重要です。
「与件の整理」の「与件」には、
「与えられた条件や情報」という意味があります。
「与件を整理する」というのは、
複雑な情報を整理し、明確にすることを示しています。
多くの要素が絡む中で、
冷静に状況を把握し、
効率的に進めるための基盤を整える行為が「与件の整理」です。
「与件の整理」の使い方
「与件の整理」という表現は、
ビジネスやプロジェクトの進行において非常に重要なステップとして使われます。
先述しましたが、
「与件を整理する」という表現は、
与えられた情報や条件を明確にすることを意味します。
「プロジェクトの進行に必要な要素を整理し、
その後の計画を立てるための基盤を作る」
という目的を持った表現となっています。
「与件の整理」には具体的な手順を加える
「与件の整理」を行う場合、
「必要な情報をリストアップし、優先順位をつける」
など、
具体的な手順と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「与件の整理」という表現は、
会議やプロジェクトの計画、報告書作成など、様々な場面で
使われています。
情報を整理することで、
その後の議論や意思決定がスムーズに進むための
重要なプロセスとして位置づけられています。
ビジネスシーンにおける
「与件の整理」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はプロジェクトの進行に向けて、与件の整理を行いたいと思います。」
・「先日は与件の整理を行い、次のステップを明確にすることができました。」
・「与件の整理を通じて、チーム全体の理解を深めることができました。」
会議
「与件の整理」というフレーズは
会議やプレゼンテーションなどで
使われることが多い表現ですが、
報告書や提案書といった
文書としても使用されます。
会議における「与件の整理」を
使った例文を紹介しておきます。
・「本日の会議では、与件の整理を行い、今後の方針を決定したいと思います。」
・「与件の整理を行った結果、次のアクションプランが明確になりました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクト進行に関するメールです。
件名：プロジェクト進行のための与件整理
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日はプロジェクトの進行に向けて、
与件の整理を行いたくご連絡いたしました。
整理した情報をもとに、
今後の計画を立てるための会議を設定したいと考えております。
お手数ですが、ご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。
まずは与件の整理についてのご連絡を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「与件の整理」に対する
返事は確認を述べる
メールなどで「与件の整理…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は与件の整理についてのご連絡、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「与件の整理」のNG例
本日は与件の整理をしていただき誠にありがとうございます。
与件の整理をしていただきお引き立てにあずかりまして光栄です。
与件の整理のおかげさまです。
与件の整理についてつかぬことをお伺いしますが…
今日は与件の整理をしにお伺いいたしました。
先日は与件の整理を行っていただき感謝です。
与件の整理をしていただきお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「与件の整理」は、
プロジェクトや課題に取り組む際に必要な情報を整理する
重要なプロセスを指します。
しかし、「与件」が「与えられた条件」という意味を持つため、
あまりにも形式的に使うと、
相手に堅苦しい印象を与えることがあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「与件の整理」のお勧め文例２０選
「与件の整理」
お勧め文例を紹介します。
１、「与件の整理を行っていただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「与件の整理にご協力いただきありがとうございます。さっそく進めさせていただきます。」
３、「与件の整理をお願いすることになりますが、ご都合のよろしい時にお知らせくださいませ。」
４、「与件の整理にお手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
５、「遠方より与件の整理にお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は資料の準備が必要なため与件の整理をお願いすることになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は与件の整理にご協力いただきありがとうございました。」
８、「先日は与件の整理に本当にありがとうございました。」
９、「この度は与件の整理にお時間をいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また与件の整理にお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「与件の整理にご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は与件の整理にご協力いただきありがとうございます。」
１３、「本日は与件の整理にお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は与件の整理にご協力いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「与件の整理にこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、状況を把握できて良かったと感じています。」
１６、「先日は与件の整理に、関係者の皆様にはご協力をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「与件の整理に弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は与件の整理にお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、資料の準備で与件の整理をお願いしまして誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進めることができました。」
２０、「本日は与件の整理に、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「与件の整理」の類語表現
「与件の整理」の
類語表現をあげておきます。
情報の整理
「与件の整理」の類語表現には
「情報の整理」があります。
「情報の整理」とは、
必要な情報を整理し、理解しやすくすることを指し、
主にプロジェクトや会議の準備で用いられます。
情報の整理を行うことで、
より効果的な意思決定が可能になります。
例えば、
「会議の前に情報の整理を行っておきます」
などと使います。
「整理した情報をもとに進めたい」場合は、「情報の整理を進めたいのですが」
という使い方になります。
データの整理
「与件の整理」の類語には
「データの整理」も当てはまります。
「データの整理」と同じく、
情報を体系的にまとめる作業を指します。
「プロジェクトの進行にあたり、データの整理を行います」
このような表現になります。
「与件の整理」の重要性を営業マンが理解するために
効果的な営業活動を行うための
「与件の整理」の意味と活用法を
お伝えしてきました。
営業マン時代、商談を進める際に
お客様のニーズや状況を整理することが
非常に重要であると感じていました。
「この度は〇〇様のご要望をしっかりと整理し、
最適な提案をさせていただきます。」
「おかげさまで、与件の整理を通じて
より具体的なプランをご提示できる運びとなりました。」
「これもお客様の与件の整理に対するご協力のおかげと
心より感謝申し上げます… …」
なんとなく行ってきた方も
少なくないと思いますが、
商談の準備やお客様とのコミュニケーションを
円滑に進めるために「与件の整理」を意識することで、
信頼感を高めることができるでしょう。
是非、「与件の整理」を活用して
お客様との関係を深めていきましょう。
整理された情報をもとに提案を行うことで
あなたの営業力が大きく向上します。
