以下のとおりのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご多忙の中」
来客に歓迎の心を示す言葉と言えます。
忙しい中自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「ご多忙の中、弊社にわざわざお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「ご多忙の中」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご多忙の中」とは
「多忙な様子」を意味し、
来訪者に対する
感謝と労いを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある勉強会に参加したのですが
あいにくの多忙な時期。
オープニングの挨拶で
「本日はご多忙の中…」
で講義がスタートしていきました。
今日はこの
「ご多忙の中」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「以下のとおり」の意味
何かを説明する際に、
その内容を具体的に示すために
使われる表現です。
「以下のとおり」の「以下」には
「これから述べる内容が続く」
との意味があります。
「以下のとおり」というのは、
その後に続く情報や詳細を
明確に示すことを示しています。
特定の事項やデータを
わかりやすく伝えるために、
情報を整理し、相手に理解しやすく
提供するための言葉が「以下のとおり」です。
「以下のとおり」の使い方
「以下のとおり」という表現は、
情報を整理して伝える際によく使われます。
先述しましたが、
また、「以下のとおり」という表現は、
その後に続く内容を示すための前置きです。
「これからお伝えする内容が、
具体的にどのようなものであるかを示す」
という意図を持った表現となっています。
「以下のとおり」には具体的な内容を加える
「以下のとおり」を使う場合、
「ご確認ください」
など、
具体的な指示やお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「以下のとおり」という表現は、
報告書やメール、プレゼンテーションなど、
様々な場面で使われています。
情報を整理して伝える際に、
その後に続く具体的なデータや内容を示すために
「以下のとおり」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「以下のとおり」を使った
例文を紹介しておきます。
・「次回の会議の議題は以下のとおりです。」
・「お見積もりは以下のとおり、よろしくご確認ください。」
・「プロジェクトの進捗状況は以下のとおりです。」
手紙
「以下のとおり」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「以下のとおり」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご依頼の件について、以下のとおりご報告いたします。」
・「今後のスケジュールは以下のとおりですので、ご確認ください。」
報告書
「以下のとおり」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「報告」があります。
・「本日の会議の結果は以下のとおりです。」
・「調査結果は以下のとおり、詳細をご確認ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
プロジェクトの進捗について、
以下のとおりご報告いたします。
1. 進捗状況：順調に進行中
2. 次のステップ：来週のミーティングで詳細を確認
3. 課題：特になし
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは進捗のご報告を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「以下のとおり」への
返事は確認を述べる
メールなどで「以下のとおり…」
と送られてきた場合、内容に対する確認や感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご報告いただき、ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「お忙しい中」のNG例
本日はお忙しい中お気遣いをいただき誠にありがとうございます。
お忙しい中お引き立てにあずかりまして光栄です。
お忙しい中おかげさまです。
お忙しい中つかぬことをお伺いしますが…
今日はお忙しい中お伺いいたしました。
先日はお忙しい中貴社を訪問させていただき感謝です。
お忙しい中お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「お忙しい中」は、
相手が多忙な時にわざわざ時間を割いていただいた
相手の労を労う言葉です。
しかし、「忙しい」が「余裕がない」
という意味を連想させるためか
相手にプレッシャーを与えると考える人もいます。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「以下のとおり」のお勧め文例２０選
「以下のとおり」
お勧め文例を紹介します。
１、「以下のとおりご案内申し上げますので、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「以下のとおりお手続きについてご説明いたします。ご確認ください。」
３、「以下のとおりの内容で進めさせていただきますので、ご承知おきください。」
４、「以下のとおりのスケジュールでお打ち合わせを行います。」
５、「ご提案は以下のとおりです。ご意見をお聞かせください。」
６、「本日の会議の議題は以下のとおりですので、準備をお願いいたします。」
７、「ご依頼の件については以下のとおりお答えいたします。」
８、「お知らせは以下のとおりです。ご確認ください。」
９、「この度の変更点は以下のとおりとなりますので、よろしくお願いいたします。」
１０、「ご案内の内容は以下のとおりです。ご確認のほどお願いいたします。」
１１、「お手数ですが、以下のとおりご対応いただけますようお願い申し上げます。」
１２、「皆様にはお手間をおかけしますが、以下のとおりご確認をお願いいたします。」
１３、「本日は以下のとおりの内容で進行いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１４、「先日は以下のとおりの件でお世話になりました。感謝申し上げます。」
１５、「以下のとおりの資料を添付いたしますので、ご確認ください。」
１６、「この度のご提案は以下のとおりです。ご検討のほどよろしくお願いいたします。」
１７、「本日のご案内は以下のとおりです。何かご不明点があればお知らせください。」
１８、「次回の会議は以下のとおりに予定しておりますので、スケジュールを調整ください。」
１９、「ご参加いただく皆様には以下のとおりの準備をお願い申し上げます。」
２０、「本日は以下のとおりの内容でお話しできることを楽しみにしております。」
「以下のとおり」の類語表現
「以下のとおり」の
類語表現をあげておきます。
次の通り
「以下のとおり」の類語表現には
「次の通り」があります。
「次の通り」とは、
これから述べる内容を示す言葉で、
主に文書や報告書で用いられます。
具体的な情報を提示する際に便利です。
例えば、
「次の通り、プロジェクトの進捗状況を報告いたします」
などと使います。
「詳細を知りたい場合は、次の通りご確認ください」といった使い方もあります。
以下の内容
「以下のとおり」の類語には
「以下の内容」も当てはまります。
「以下の内容」と同じく、
これから説明する情報を示す言葉です。
「以下の内容をご覧いただき、必要な手続きをお願いいたします」
このような表現になります。
「以下のとおり」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な情報を伝える
「以下のとおり」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
提案書を送る際に
「以下のとおり」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案させていただきます内容は以下のとおりです。」
「おけげさまを持ちましてご理解いただければ幸いです。」
「これもお客様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やプレゼン資料を作成する際に、
お客様へ情報を整理して伝えるために、
「以下のとおり」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「以下のとおり」を使って
お客様に必要な情報を
的確に伝えていきましょう。
情報を明確にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
