備考欄のお勧め文例２０選とNG例
目次
「備考欄」
情報を補足するための重要な要素と言えます。
書類や申請書において、必要な情報を記入する際に
「備考欄にご記入いただきありがとうございます。」
では、この「備考欄」は
どのような意味を持ち、
どのように活用されるのでしょうか。
「備考欄」とは
「追加情報を記入するためのスペース」を意味し、
提出者の意図や特記事項を
明確に伝えるための場所です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人としても是非とも
理解しておきたいポイントです。
先日、あるプロジェクトの報告書を作成したのですが
重要なデータを補足するために
「備考欄に詳細を記載しました。」
で提出を行いました。
今日はこの
「備考欄」の意味と使い方、
例文や関連情報を記事にしました。
「備考欄」の意味
書類やフォームの中で
特別な情報や注意点を記載するための
スペースを指します。
「備考欄」の「備考」には
「補足的な情報を記す」という
意味があります。
「備考欄」は、
主な内容に加えて、
重要な詳細や補足情報を示すための場所です。
特に、他の項目では伝えきれない
情報を提供するために設けられた
この欄は、
相手に対する配慮や理解を深めるための
重要な役割を果たすのが「備考欄」です。
「備考欄」の使い方
「備考欄」という表現は、
主に書類やフォームにおいて使われます。
先述しましたが、
「備考欄」は、
追加情報や特記事項を記入するためのスペースを指します。
「必要な情報を補足したり、特別な指示を記載するための場所」として、
利用者にとって重要な役割を果たしています。
「備考欄」には具体的な情報を加える
「備考欄」を使う場合、
「ご不明点があればお知らせください」
など、
具体的な情報や指示を一緒に記載することが望まれます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「備考欄」という表現は、
契約書や申請書、報告書など様々な書類で
使われています。
特に、
顧客情報や特別な要望を記入する際に
「備考欄」を活用することが多いです。
ビジネスシーンにおける
「備考欄」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご注文の際は、備考欄にご希望の納期を記入してください。」
・「申請書の備考欄には、特別な事情を詳しくご記入ください。」
・「報告書の備考欄に、追加のデータを添付いたしました。」
手紙
「備考欄」というフレーズは
書類やフォームなどの文書で
使う場合が多い表現ですが、
手紙やメールにおいても
使用されることがあります。
手紙における「備考欄」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご不明点がございましたら、備考欄にご記入いただければ幸いです。」
・「このたびは、備考欄に特別なリクエストを記載させていただきました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
申請書提出のメールです。
件名：申請書提出の件
株式会社○○
人事部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、申請書を提出させていただきます。
備考欄には、
特別な事情について記載しておりますので、
ご確認いただけますと幸いです。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは申請書提出のご連絡を申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「備考欄」への
返事は確認を述べる
メールなどで「備考欄に記載がありましたが…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「備考欄の内容について、承知いたしました。」
などがあります。
「備考欄」のNG例
本日は備考欄にご記入いただき誠にありがとうございます。
備考欄にお書きいただきまして光栄です。
備考欄のおかげさまで助かりました。
備考欄についてお伺いしますが…
今日は備考欄を確認させていただきました。
先日は備考欄にご記入いただき感謝です。
備考欄に関してお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「備考欄」は、
特別な情報や注意点を記入するための
スペースを指す言葉です。
しかし、「備考」が「余計なこと」と
受け取られる場合もあるため、
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要です。
誤解を避けるためにも、
適切な表現を心がけることが大切です。
「備考欄」のお勧め文例２０選
「備考欄」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご不明点がございましたら、備考欄にご記入いただければ幸いです。」
２、「お手数ですが、必要事項の記入後に備考欄もご確認ください。」
３、「お申し込みの際は、備考欄に特記事項をお書き添えください。」
４、「ご意見やご要望は、備考欄にお書きいただければと思います。」
５、「この度はご利用いただき、備考欄にご感想をお寄せいただけると嬉しいです。」
６、「お申込みの際は、備考欄にご希望の日時をお知らせください。」
７、「ご利用いただきありがとうございました。備考欄にご意見をお待ちしております。」
８、「先日はご利用いただき、備考欄にご感想をお寄せいただきありがとうございました。」
９、「この度はご利用いただき、備考欄にご要望をお書きいただき恐縮です。」
１０、「お忙しいところ、備考欄にご記入いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「備考欄にご記入いただくことで、より良いサービスを提供できるよう努めます。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。備考欄にご意見をいただきありがとうございます。」
１３、「ご記入いただいた内容は、備考欄を参考にさせていただきます。」
１４、「先日はご利用いただき、備考欄に貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「備考欄にご記入いただきました内容をもとに、今後の改善に努めます。」
１６、「先日はご利用いただき、備考欄にご感想をお寄せいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「備考欄にご記入いただきました内容に関して、後日ご連絡させていただきます。」
１８、「この度はご利用いただき、備考欄にご要望をお寄せいただき恐縮です。次回もぜひご利用ください。」
１９、「本日は、備考欄にご意見をいただきまして誠にありがとうございました。お陰様でサービス向上に繋がります。」
２０、「本日はご利用いただき、備考欄にご記入いただきまして誠にありがとうございます。」
「備考欄」の類語表現
「備考欄」の
類語表現をあげておきます。
注釈
「備考欄」の類語表現には
「注釈」があります。
「注釈」とは、
特定の情報や説明を補足するための
記載で、
主に文書や資料において用いられます。
内容をより明確にするために使われます。
例えば、
「このデータには注釈を付けておきましたので、ご確認ください」
などと使います。
「詳細を知りたい場合は、注釈を参照してください」という使い方もあります。
補足情報
「備考欄」の類語には
「補足情報」も当てはまります。
「備考欄」と同じく、
追加の情報を提供するために使われる言葉です。
「この書類には補足情報が含まれていますので、ぜひご覧ください」
このような表現になります。
「備考欄」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える手段
「備考欄」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、契約書や提案書に
お客様への特記事項を記載する際に
「備考欄」を活用することが多かったです。
「この度は〇〇様にご提案させていただき、誠にありがとうございました。」
「おけげさまを持ちましてご契約をお預かりする運びとなりました。」
「これも石川様のご指摘を備考欄に記載させていただいたおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にするために、
「備考欄」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「備考欄」を活用して
お客様に必要な情報を
的確に伝えていきましょう。
情報を整理することで
あなたの信頼度が大きくアップします。
