準備するのお勧め文例２０選とNG例
目次
「準備する」
来客に対する心配りを示す言葉と言えます。
訪問者に対して、事前にしっかりと準備を整えてお迎えすることは、ビジネスにおいて非常に重要です。
「準備することを怠らず、皆様をお迎えする準備を整えました。」
では、この「準備する」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「準備する」とは
「事前に必要なことを整えること」を意味し、
来訪者に対する
配慮と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
準備が整ったおかげで、スムーズに進行することができました。
オープニングの挨拶で
「本日は準備を整えてお待ちしております…」
で会議がスタートしていきました。
今日はこの
「準備する」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「準備する」の意味
何かを始める前に、
必要な物や情報を整えることを指します。
「準備する」という行為には、
「事前に計画を立てる」
との意味があります。
「準備する」というのは、
目標に向かってスムーズに進むための
下準備を行うことを示しています。
何か大切なことに取り組む前に、
しっかりと準備を整えてくれた相手に対し、
その努力と心配りを文字通りの言葉で
表現した言葉が「準備する」です。
「準備する」の使い方
「準備する」という表現は、
日常生活やビジネスシーンで非常に頻繁に使われます。
先述しましたが、
「準備する」という表現は、
何かを行うために必要なものを整えることを指します。
「会議やイベントのために資料を整えたり、
必要な道具を用意する」といった行動を
表す表現となっています。
「準備する」には具体的な内容を加える
「準備する」を使う場合、
「資料を準備する」や「会議のために準備する」
など、
具体的な内容と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「準備する」という表現は、
会議やプレゼンテーション、プロジェクトの進行など、
さまざまな場面で使われています。
事前に必要な情報を集めたり、
チームメンバーと役割分担を決める際に
「準備する」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「準備する」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は会議のために資料を準備する予定です。」
・「先日はプロジェクトの進行に向けて、準備を進めていただき、誠にありがとうございました。」
・「次回のプレゼンテーションに向けて、準備を整えておきます。」
手紙
「準備する」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「準備する」を
使った例文を紹介しておきます。
・「次回の会議に向けて、準備を進めております。」
・「このたびはプロジェクトのために、準備を整えていただき誠にありがとうございました。」
ご依頼
「準備する」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「本日は、会議のためにご依頼いただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は、プロジェクトのためにご依頼いただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議準備のメールです。
件名：会議準備の件
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議に向けて、
必要な資料を準備する予定です。
ご多忙のところ恐縮ですが、
何か追加で必要な情報があればお知らせください。
まずは会議準備の件についてご連絡申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「準備する」への
返事は確認を述べる
メールなどで「準備する…」
と送られてきた場合、
その内容を確認し、
返事として感謝を述べましょう。
例えば、
「次回の会議に向けて、準備を進めていただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「準備する」のNG例
本日は準備する時間をいただき誠にありがとうございます。
準備するおかげで、無事に進行できました。
準備することができたおかげです。
準備することについてお伺いしますが…
今日は準備するためにお伺いいたしました。
先日は準備するために貴社を訪問させていただき感謝です。
準備するのにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「準備する」は、
何かを始める前に必要なことを整える行為を指します。
しかし、「準備する」という表現が
相手に対して強制的な印象を与えることもあるため、
相手の意向を尊重した言い回しを心掛けることが大切です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことで誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「準備する」のお勧め文例２０選
「準備する」
お勧め文例を紹介します。
１、「準備するためにお時間をいただき、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「準備するためにお越しいただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「準備するためにお運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にお越しくださいませ。」
４、「準備するためにご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より準備するためにお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるため準備することになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は準備するためにご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は準備するために本当にありがとうございました。」
９、「この度は準備するために弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また準備するためにお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「準備するためにご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は準備するために弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は準備するためにお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は準備するために弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「準備するためにこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は準備するために、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「準備するために弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は準備するためにお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で準備するために、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は準備するために、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「準備する」の類語表現
「準備する」の
類語表現をあげておきます。
整える
「準備する」の類語表現には
「整える」があります。
「整える」とは、
必要なものを揃えたり、
状況を整えたりすることを指し、
主に計画やイベントの準備において用いられます。
具体的な準備が必要な場面で使われます。
例えば、
「会議のために資料を整えておきます」
などと使います。
「準備が整った」と言いたい場合は、「すべて整いました」と
いう使い方になります。
用意する
「準備する」の類語には
「用意する」も当てはまります。
「用意する」とは、
必要なものを事前に準備することを意味し、
特に食事や道具など、具体的な物を指す場合に使われます。
「パーティーのために食材を用意しました」
このような表現になります。
「準備する」のフレーズを営業マンが正しく使うために
効果的な行動を示す
「準備する」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、商談の前に
しっかりと情報を整理し、
「準備する」の一言を
心がけることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「おかげさまで、しっかりと準備することができました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく行ってきた方も
少なくないと思いますが、
商談の成功やお客様への信頼を築くために、
「準備する」を意識することで、
プロフェッショナルな印象を持たれるでしょう。
是非、「準備する」を実践して
お客様に対する誠意を示していきましょう。
準備を整えることで
あなたの成果が大きく向上します。
