辞退させていただきますのお勧め文例20選とNG例

 

「辞退させていただきます」
相手に対する敬意を示す言葉と言えます。


お誘いを受けた際に、丁寧にお断りするために
「辞退させていただきます」とお伝えすることが重要です。

では、この「辞退させていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。

「辞退させていただきます」とは
「お断りすること」を意味し、

相手に対する
感謝と配慮を表す言葉です。

ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。

先日、あるイベントに招待されたのですが
都合がつかず、

お礼のメールで
「今回は辞退させていただきます…」
とお伝えしました。

今日はこの
「辞退させていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。

「辞退させていただきます」の意味

何かの提案や依頼に対して
受け入れないことを伝える際に使われます。

「辞退」の言葉には
「自分から進んで受け入れない」
との意味があります。

「辞退させていただきます」というのは、
相手の好意や提案を尊重しつつ、
自分の意向を伝える表現です。

相手の期待に応えられないことを
丁寧に伝えるための言葉として、

相手への配慮と敬意を込めた表現が「辞退させていただきます」です。

「辞退させていただきます」の使い方

「辞退させていただきます」という表現は、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で使われます。

この表現は、
何かの提案や依頼に対して、
自分の意向を伝える際に用いられます。

「お誘いやご提案に対して、
お断りする意思を示す」
という相手への配慮を含んだ表現となっています。

「辞退させていただきます」には理由を添える

「辞退させていただきます」を使う場合、
「誠に勝手ながら」や「申し訳ありませんが」
など、
理由やお詫びの言葉と一緒に使われることが多いです。

ビジネスシーン

ビジネスシーンにおいて
「辞退させていただきます」という表現は、

メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
会議やイベントへの参加をお断りする際の
挨拶や連絡として用いられます。

ビジネスシーンにおける
「辞退させていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。

・「この度はお誘いいただきましたが、
誠に勝手ながら辞退させていただきます。」
・「先日はご提案いただきましたが、
申し訳ありませんが辞退させていただきます。」
・「ご案内いただきましたイベントには、
残念ながら辞退させていただきます。」

手紙

「辞退させていただきます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、

メールや手紙といった
文章としても使用されます。

手紙における「辞退させていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。

・「この度はお誘いいただき、
誠にありがとうございます。しかし、
辞退させていただきますことをお許しください。」
・「ご提案いただきました件について、
慎重に検討いたしましたが、
辞退させていただきます。」

メール

メールでの文例をあげておきます。
辞退の連絡のメールです。

件名:ご提案の辞退について

株式会社○○
営業部 田中様

平素より大変お世話になっております。

この度は貴重なご提案をいただき、
誠にありがとうございます。

しかしながら、
慎重に検討した結果、
辞退させていただきますことをお伝えいたします。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

まずはご提案の辞退についてお知らせいたします。

ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー

「辞退させていただきます」への
返事は理解を示す

メールなどで「辞退させていただきます」と
送られてきた場合、
その意向に対する理解を示す
返事を述べましょう。

例えば、
「ご連絡いただき、誠にありがとうございます。
またの機会を楽しみにしております。」
などがあります。

「辞退させていただきます」のNG例

本日は辞退させていただきますが、お気遣いをいただき誠にありがとうございます。
辞退させていただきますが、お引き立てにあずかりまして光栄です。
辞退させていただきますが、おかげさまです。
今日は辞退させていただきますが、つかぬことをお伺いしますが…
先日は辞退させていただきましたが、貴社を訪問させていただき感謝です。
辞退させていただきますが、お待たせしました。

このような使い方は誤りです。

「辞退させていただきます」は、
相手の申し出や招待を断る際に使う言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して失礼に感じられることがあります。

特に、相手の好意を無にするような印象を与えるため、
言葉の選び方には注意が必要です。

相手に不快な思いをさせないよう、
適切な表現を選ぶことが大切ですので、
言葉遣いには十分に気を付けてください。

「辞退させていただきます」のお勧め文例20選

「辞退させていただきます」
お勧め文例を紹介します。

1、「この度のご提案については、誠に恐縮ですが辞退させていただきます。」

2、「お誘いいただきありがとうございますが、今回は辞退させていただきます。」

3、「ご案内いただきました件について、慎重に検討した結果、辞退させていただきます。」

4、「お手数をおかけしますが、今回の件は辞退させていただきますので、何卒ご理解ください。」

5、「貴重なお話をいただきましたが、私の都合により辞退させていただきます。」

6、「お心遣いに感謝いたしますが、今回は辞退させていただきますことをお許しください。」

7、「ご提案いただきました内容について、熟考の末、辞退させていただきます。」

8、「お誘いをいただきましたが、私の事情により辞退させていただきます。」

9、「この度はお声掛けいただきましたが、誠に勝手ながら辞退させていただきます。」

10、「お忙しい中お声をかけていただきましたが、今回は辞退させていただきます。」

11、「ご配慮いただきありがとうございますが、残念ながら辞退させていただきます。」

12、「お誘いをいただきましたこと、心より感謝申し上げますが、辞退させていただきます。」

13、「この度はお声掛けいただきましたが、私の都合により辞退させていただきます。」

14、「お手数をおかけしますが、今回は誠に勝手ながら辞退させていただきます。」

15、「ご提案いただきましたこと、感謝申し上げますが、辞退させていただきます。」

16、「お心遣いに感謝いたしますが、今回はやむを得ず辞退させていただきます。」

17、「お誘いをいただきましたが、私の事情により辞退させていただきますことをお許しください。」

18、「この度はお声掛けいただきましたが、誠に勝手ながら辞退させていただきます。」

19、「お忙しい中お声をかけていただきましたが、今回は辞退させていただきます。」

20、「ご提案いただきましたこと、心より感謝申し上げますが、辞退させていただきます。」

「辞退させていただきます」の類語表現

「辞退させていただきます」の
類語表現をあげておきます。

お断り申し上げます

「辞退させていただきます」の類語表現には
「お断り申し上げます」があります。

「お断り申し上げます」とは、
相手の申し出や依頼に対して
丁寧に断る際に使われる言葉で、

主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。

例えば、
「ご提案いただきましたが、お断り申し上げます」
などと使います。

「お受けしたい」気持ちがある場合は、「お受けできないことをお詫び申し上げます」と
いう使い方になります。

お引き受けできません

「辞退させていただきます」の類語には
「お引き受けできません」も当てはまります。

「辞退させていただきます」と同じく、
相手の依頼を受け入れられない状況で使われる言葉です。

「この度はお引き受けできませんが、またの機会によろしくお願いいたします」
このような表現になります。

「辞退させていただきます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために

丁寧な断りの言葉を表す
「辞退させていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。

ビジネスマン時代、仕事の依頼を受けた際に
お断りのメールを送ることが多かったです。

「この度はお声掛けいただきまして誠にありがとうございました。」
「しかしながら、現在の状況を鑑みて、辞退させていただきます。」
「ご期待に添えず申し訳ありませんが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます… …」

なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、

ビジネスシーンでの断りの言葉を
自然と使えると、
誠実で礼儀正しい印象を持たれるでしょう。

是非、「辞退させていただきます」を使って
お世話になった方に
丁寧な気持ちを伝えていきましょう。

丁寧な言葉を選ぶことで
あなたの印象が大きくアップします。



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