都合が悪いのお勧め文例２０選とNG例
目次
「都合が悪い」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
忙しい中自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「都合が悪い中、弊社にわざわざお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「都合が悪い」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「都合が悪い」とは
「時間や状況が合わない様子」を意味し、
来訪者に対する
感謝と理解を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あいにくの多忙な時期。
オープニングの挨拶で
「本日は都合が悪い中…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「都合が悪い」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「都合が悪い」の意味
予定や事情が重なり、
物事が進めにくい状況を指します。
「都合が悪い」の「都合」には
「自分の状況や条件に合わない」
との意味があります。
「都合が悪い」というのは、
時間や場所、状況が合わず、
行動が制約される様子を示しています。
相手に対して、
そのような状況を理解してもらうために、
自分の事情を率直に伝える言葉が「都合が悪い」です。
「都合が悪い」の使い方
「都合が悪い」という表現は、
よく日常会話やビジネスシーンで使われます。
先述しましたが、
「都合が悪い」という表現は、
自分の予定や状況が合わないことを示します。
「何かの予定が重なっていたり、時間が取れない状況である」
という相手への理解を求める表現となっています。
「都合が悪い」には理由を添える
「都合が悪い」を使う場合、
「申し訳ありませんが、○○のためお伺いできません」
など、
理由を添えて使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「都合が悪い」という表現は、
会議や打ち合わせの調整、
メールや手紙など様々な場面で
使われています。
相手に対して日程変更をお願いする際や、
参加できない旨を伝える際に「都合が悪い」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「都合が悪い」を使った
例文を紹介しておきます。
・「申し訳ありませんが、都合が悪いため、会議には出席できません。」
・「先日はお誘いいただきましたが、都合が悪くお伺いできず、誠に申し訳ありません。」
・「ご提案いただいた日程ですが、都合が悪いため、別の日に調整させていただければと思います。」
手紙
「都合が悪い」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「都合が悪い」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはお誘いいただきましたが、都合が悪く参加できません。」
・「先日はお声がけいただきましたが、都合が悪くお伺いできず、申し訳ありませんでした。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議日程変更のお願いのメールです。
件名：会議日程の変更について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは会議のご案内をいただき、ありがとうございます。
しかしながら、私の都合が悪く、指定された日時には出席できません。
別の日程での調整をお願いできればと思いますので、
ご検討いただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「都合が悪い」への
返事は理解を示す
メールなどで「都合が悪い」と送られてきた場合、
その状況に対する理解を示し、
新たな提案をすることが大切です。
例えば、
「ご都合をお聞きし、別の日程で調整させていただきます。」
などがあります。
「都合が悪い」のNG例
本日は都合が悪い中お気遣いをいただき誠にありがとうございます。
都合が悪い中お引き立てにあずかりまして光栄です。
都合が悪い中おかげさまです。
都合が悪い中つかぬことをお伺いしますが…
今日は都合が悪い中お伺いいたしました。
先日は都合が悪い中貴社を訪問させていただき感謝です。
都合が悪い中お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「都合が悪い」は、
相手の事情や状況を考慮せずに
感謝の意を表す言葉として使われています。
しかし、「都合が悪い」という表現は
相手に対して配慮が欠けている印象を与えることがあり、
不快に思わせる可能性があります。
相手に敬意を表し、
より適切な言葉を選ぶことで
誤解を避けることができるので注意してください。
「都合が悪い」のお勧め文例２０選
「都合が悪い」
お勧め文例を紹介します。
１、「都合が悪い中、来社いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「都合が悪いご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「都合が悪いお運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「都合が悪いご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より都合が悪いお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるため都合が悪いお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は都合が悪いご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は都合が悪い本当にありがとうございました。」
９、「この度は都合が悪い弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また都合が悪いお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「都合が悪いご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は都合が悪い弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は都合が悪いお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は都合が悪い弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「都合が悪いこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は都合が悪い、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「都合が悪い弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は都合が悪いお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で都合が悪いを、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は都合が悪い、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「都合が悪い」の類語表現
「都合が悪い」の
類語表現をあげておきます。
ご都合
「都合が悪い」の類語表現には
「ご都合」があります。
「ご都合」とは、
相手の事情や状況を考慮する言葉で、
主にビジネスシーンや日常会話で用いられます。
相手の都合を尊重するニュアンスがあります。
例えば、
「ご都合の良い時間にお知らせいただければ幸いです」
などと使います。
「お会いできない」場合は、「ご都合が合わないようで残念です」といった使い方になります。
不都合
「都合が悪い」の類語には
「不都合」も当てはまります。
「都合が悪い」と同じく、
相手の状況や条件が合わないことを示す言葉です。
「本日は不都合があり、お伺いできません」といった表現になります。
「都合が悪い」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切な理由を伝える
「都合が悪い」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議や打ち合わせの際に
日程調整を行うことが多かったです。
「その日は都合が悪いので、別の日に変更できますか？」
「お手数をおかけしますが、再調整をお願いできればと思います。」
「これも皆様のご理解のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
相手に配慮しつつ、正直に伝えることで、
「都合が悪い」を自然と使えると、
信頼感を持たれるでしょう。
是非、「都合が悪い」を使って
相手に対して誠実なコミュニケーションを
心がけていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネス関係がより円滑になります。
