都合によりのお勧め文例２０選とNG例
目次
「都合により」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
急な予定変更があった際に、取引先に対して
「都合により、予定を変更させていただきますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
では、この「都合により」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「都合により」とは
「事情や理由があって」という意味で、
相手に対する
配慮と説明を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議に参加したのですが
急な変更がありました。
司会者が冒頭で
「本日は都合により…」
と説明が始まりました。
今日はこの
「都合により」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「都合により」の意味
何らかの理由や事情があって
特定の行動や参加ができない場合を示します。
「都合により」の「都合」には
「事情や条件が整っている」
との意味があります。
「都合が悪い」というのは、
時間や状況が合わない様子を示しています。
特定の事情で参加できない相手に対し、
理解と配慮を文字通りの言葉で
表現した言葉が「都合により」です。
「都合により」の使い方
「都合により」という表現は、
よくビジネスや日常の挨拶で使われます。
この表現は、
「何らかの事情や理由があるために」という意味を持ち、
相手に対して事情を説明する際に用いられます。
「特定の事情があるため、予定や行動に影響が出ることを」
相手に理解してもらうための表現となっています。
「都合により」には理由を加える
「都合により」を使う場合、
「ご理解いただけますと幸いです」
など、
理由を説明する言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「都合により」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
会議や打ち合わせの変更があった場合の
連絡や、
お礼やお詫びの際に「都合により」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「都合により」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は都合により、会議を延期させていただきます。」
・「先日は都合により、急遽お休みをいただき、申し訳ありませんでした。」
・「都合により、次回の打ち合わせは別の日に変更させていただきます。」
手紙
「都合により」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「都合により」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、都合によりお伺いできず、申し訳ありません。」
・「先日は都合により、急遽お休みをいただき、感謝申し上げます。」
ご連絡
「都合により」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご連絡」があります。
・「本日は、都合によりご連絡させていただきました。」
・「先日は、都合によりご連絡が遅れましたことをお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議変更の連絡です。
件名：会議日程変更のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、都合により
予定していた会議の日程を変更させていただきたくご連絡いたしました。
新しい日程は○月○日となりますので、
ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
お手数をおかけしますが、
何卒ご理解いただけますと幸いです。
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署名
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「都合により」への
返事は理解を示す
メールなどで「都合により…」
と送られてきた場合、事情に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。日程変更について承知いたしました。」
などがあります。
「都合により」のNG例
本日は都合によりお越しいただき誠にありがとうございます。
都合によりお引き立てにあずかりまして光栄です。
都合によりおかげさまです。
都合によりつかぬことをお伺いしますが…
今日は都合によりお伺いいたしました。
先日は都合により貴社を訪問させていただき感謝です。
都合によりお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「都合により」は、
相手に何らかの事情があることを示す言葉ですが、
その理由が不明瞭な場合、
相手に不安や疑念を抱かせることがあります。
また、相手に対して配慮が欠けている印象を与えることもあるため、
より具体的な理由を伝える方が、
誤解を避けられるケースもあるので注意して下さい。
「都合により」のお勧め文例２０選
「都合により」
お勧め文例を紹介します。
１、「都合によりご来社いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「都合によりご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「都合によりお運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「都合によりご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より都合によりお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるため都合によりお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は都合によりご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は都合により本当にありがとうございました。」
９、「この度は都合により弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また都合によりお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「都合によりご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は都合により弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は都合によりお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は都合により弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「都合によりこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は都合により、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「都合により弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は都合によりお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で都合によりを、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は都合により、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「都合により」の類語表現
「都合により」の
類語表現をあげておきます。
事情により
「都合により」の類語表現には
「事情により」があります。
「事情により」とは、
特定の理由や背景があることを示す言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
具体的な理由を述べる際にも使えます。
例えば、
「事情により、会議の時間を変更させていただきます」
などと使います。
「参加できない理由を説明する」場合は、「事情により参加できません」と
いう使い方になります。
都合がつかず
「都合により」の類語には
「都合がつかず」も当てはまります。
「都合がつかず」と同じく、
自分の予定や状況に影響されることを示す言葉です。
「本日は都合がつかず、参加できません」と
このような表現になります。
「都合により」のフレーズを営業マンが正しく使うために
適切な理由を示す
「都合により」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との約束を変更する際に
「都合により」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご連絡が遅れましたこと、誠に申し訳ございません。」
「都合により、予定していたお打ち合わせを延期させていただきます。」
「何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「都合により」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「都合により」を使って
お客様に対して
誠意を持って対応していきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
