周知しているのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「周知している」
来客に対する理解を示す言葉と言えます。
自社の方針や状況を理解している取引先に対して
「周知していることとはいえ、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「周知している」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「周知している」とは
「広く知られていること」を意味し、
相手に対する
配慮と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あらかじめ情報が共有されていました。
オープニングの挨拶で
「皆様、周知していることとはいえ…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「周知している」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「周知している」の意味
多くの人々が知っていることを指し、
情報や事実が広く認識されている状態を示します。
「周知している」の「周知」には、
「広く知れ渡っている」という意味があります。
「周知している」というのは、
特定の情報が多くの人に伝わり、
理解されている様子を表しています。
一般的に知られている事柄について、
相手に確認する必要がないことを示し、
共通の理解を前提にしたコミュニケーションを促す言葉が「周知している」です。
「周知している」の使い方
「周知している」という表現は、
情報や事実が広く知られていることを示す際に使われます。
先述しましたが、
「周知」という言葉は、
多くの人々に知られている状態を指します。
「この情報が多くの人に認識されている」という意味合いを
相手に伝える表現となっています。
「周知している」には確認を加える
「周知している」を使う場合、
「ご理解いただいているかと思いますが」
など、
確認の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「周知している」という表現は、
メールや会議、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
特定の情報が関係者に共有されていることを
確認する際に用いられ、
その後の議論や進行に役立てるための
重要なフレーズとなります。
ビジネスシーンにおける
「周知している」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この件については、皆様も周知しているかと思います。」
・「先日の会議でお話しした内容は、すでに周知していると思いますが。」
・「このプロジェクトの進捗については、周知している通りです。」
手紙
「周知している」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「周知している」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この件については、すでに周知しているかと思いますが、改めてお知らせいたします。」
・「ご案内の通り、こちらの件は周知している内容です。」
会議
「周知している」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご案内」があります。
・「本日は、周知している内容について再確認させていただきます。」
・「先日のご案内に関して、周知しているかと思いますが、改めてお話しします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の案内メールです。
件名：会議のご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度の会議については、すでに周知しているかと思いますが、
改めてご案内申し上げます。
会議では、今後の方針についてお話しする予定ですので、
ぜひご参加いただければと思います。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「周知している」への
返事は確認を述べる
メールなどで「周知している…」
と送られてきた場合、内容の確認を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご案内いただき、ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「周知している」のNG例
本日は周知している中、お越しいただき誠にありがとうございます。
周知している中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
周知している中、おかげさまです。
周知している中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は周知している中、お伺いいたしました。
先日は周知している中、貴社を訪問させていただき感謝です。
周知している中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「周知している」は、
相手がすでに知っていることを前提にした
言葉ですが、
あまりにも強調しすぎると、
相手に対して失礼にあたる場合があります。
特に、相手が知っていることを
わざわざ言及することで、
相手の理解力を疑うように受け取られることもあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので、
注意して使うようにしましょう。
「周知している」のお勧め文例２０選
「周知している」
お勧め文例を紹介します。
１、「周知していることとは思いますが、改めてご確認いただければ幸いです。」
２、「周知している通り、今後のスケジュールについてお知らせいたします。」
３、「皆様にはすでに周知している内容かと思いますが、再度お伝えいたします。」
４、「この件については、すでに周知しているかと思いますが、念のためお知らせいたします。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、周知している内容についてご確認をお願いいたします。」
６、「周知している事項について、何かご不明点があればお知らせください。」
７、「本日は、周知している内容を再確認するためにお集まりいただきました。」
８、「先日お伝えした件については、皆様にはすでに周知しているかと思います。」
９、「この度の変更については、周知している通りですので、よろしくお願いいたします。」
１０、「周知している内容ですが、改めてお知らせすることにいたしました。」
１１、「皆様にはすでに周知していることかもしれませんが、念のためお伝えいたします。」
１２、「この件については、周知していることと思いますが、再度ご確認ください。」
１３、「本日は、周知している内容についての意見交換を行いたいと思います。」
１４、「先日は、周知している内容についてお話しできて良かったです。」
１５、「周知していることではありますが、今後の方針についてお知らせいたします。」
１６、「皆様にはすでに周知している内容かと思いますが、重要な点を再確認いたします。」
１７、「周知している通り、今後の進め方についてお話しさせていただきます。」
１８、「本日は、周知している内容をもとに、具体的な計画を立てたいと思います。」
１９、「この件については、皆様にはすでに周知していることかと思いますが、改めてお伝えします。」
２０、「本日は、周知している内容に関して、皆様のご意見を伺いたいと思います。」
「周知している」の類語表現
「周知している」の
類語表現をあげておきます。
認識している
「周知している」の類語表現には
「認識している」があります。
「認識している」とは、
特定の事柄について理解し、知っている状態を指し、
主にビジネスや学術的な場面で用いられます。
状況に応じて使うことができます。
例えば、
「この問題については皆さんが認識していると思いますが」
などと使います。
「知っている」ことを強調したい場合は、「私たちはこの件を認識しております」といった使い方になります。
理解している
「周知している」の類語には
「理解している」も当てはまります。
「理解している」と同じく、
情報や状況を把握していることを示す言葉です。
「皆さんがこのプロジェクトの重要性を理解していることを願っています」
このような表現になります。
「周知している」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える
「周知している」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
重要なポイントを確認する際に
「周知している」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案させていただいた内容について、周知しているかと思いますが、改めてお伝えいたします。」
「おかげさまでご契約を進める運びとなりました。」
「これも皆様の周知しているお力添えのおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
社内の連絡やお客様への説明を行う際に、
「周知している」を自然と使えると、
信頼性が高く、しっかりとした印象を持たれるでしょう。
是非、「周知している」を使って
お世話になった人に
重要な情報を伝えていきましょう。
情報を明確にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
