周知しますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「周知します」
情報を伝える際の重要なフレーズと言えます。
新しいプロジェクトの進捗についてチームに報告する際に
「この度、皆様に周知しますことがございます。」
では、この「周知します」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「周知します」とは
「広く知ってもらうこと」を意味し、
情報を共有することの重要性を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、社内ミーティングに参加したのですが
重要な変更点があったため、
冒頭の挨拶で
「本日は周知します事項がございます…」
で議論が始まりました。
今日はこの
「周知します」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「周知します」の意味
情報や事実を広く知らせることを
「周知します」と言います。
「周知」の「周」には
「周りに広がる」という意味があり、
「知」は「知ること」を指します。
「周知します」というのは、
特定の情報を多くの人に伝えることを示しています。
重要な事柄を皆に理解してもらうために、
その意義を明確にし、情報を共有することが「周知します」です。
「周知します」の使い方
「周知します」という表現は、
情報を広く伝える際に使われます。
先述しましたが、
「周知」という言葉は、
多くの人に知ってもらうことを意味します。
「特定の情報やお知らせを、関係者全員に伝える」という意図を
表す表現となっています。
「周知します」には具体的な内容を加える
「周知します」を使う場合、
「詳細については後日お知らせします」
など、
具体的な情報と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「周知します」という表現は、
メールや社内通知、会議など様々な場面で
使われています。
新しい方針や変更点を周知する際の
挨拶や連絡として、
後日そのことに関する詳細を伝える形で「周知します」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「周知します」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度の変更について、全社員に周知します。」
・「新しいプロジェクトの開始について、関係者に周知しますのでご確認ください。」
・「来月の会議日程について、改めて周知します。」
手紙
「周知します」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「周知します」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびの新方針について、全社員に周知しますのでご確認ください。」
・「次回の会議について、詳細を周知します。」
社内通知
「周知します」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「社内通知」があります。
・「本日より新しいルールを周知します。」
・「次回の研修について、周知しますのでご確認ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
新方針の周知に関するメールです。
件名：新方針の周知について
株式会社○○
人事部 佐藤様
平素より大変お世話になっております。
この度、弊社の新しい方針について、
全社員に周知しますので、
ご確認いただけますようお願い申し上げます。
詳細については、別途お知らせいたしますが、
何かご不明点がございましたら、お気軽にお尋ねください。
まずは周知のご連絡を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「周知します」への
返事は確認を述べる
メールなどで「周知します…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「新方針について、承知いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「周知します」のNG例
本日は周知しますというご配慮をいただき誠にありがとうございます。
周知しますというお言葉をいただき光栄です。
周知しますのおかげさまで、スムーズに進行できました。
周知しますということでお伺いしますが…
今日は周知しますの件でお伺いいたしました。
先日は周知しますの件で貴社を訪問させていただき感謝です。
周知しますの件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「周知します」は、
相手に情報を伝える際に使う言葉ですが、
あまりにも形式的で冷たい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手との関係性を大切にするため、
もう少し柔らかい表現を使った方が良い場合もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので注意してください。
「周知します」のお勧め文例２０選
「周知します」
お勧め文例を紹介します。
１、「周知しますので、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２、「周知しますが、次回の会議は来週の水曜日に変更となりました。」
３、「周知しますが、今月末までにご提出いただけますようお願いいたします。」
４、「周知しますので、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。」
５、「この件については、周知しますので、各自ご確認ください。」
６、「新しいルールについては、周知しますので、必ずご一読ください。」
７、「本日より、周知します内容が適用されますのでご注意ください。」
８、「先日お伝えした件について、周知しますので、再度ご確認ください。」
９、「この度の変更については、周知しますので、何卒ご理解ください。」
１０、「皆様にはお手数をおかけしますが、周知しますのでよろしくお願いいたします。」
１１、「周知しますが、今後のスケジュールについては随時お知らせいたします。」
１２、「この情報は重要ですので、周知しますことをお忘れなく。」
１３、「本日は、周知します内容についてお話しさせていただきます。」
１４、「先日はお忙しい中、周知しますことにご協力いただきありがとうございました。」
１５、「周知しますので、皆様のご意見をお待ちしております。」
１６、「この度の変更については、周知しますので、何卒ご留意ください。」
１７、「周知しますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
１８、「本日は、周知します内容についての説明をさせていただきます。」
１９、「この件については、周知しますので、各自での確認をお願いいたします。」
２０、「本日は、周知しますためにお集まりいただき、誠にありがとうございます。」
「周知します」の類語表現
「周知します」の
類語表現をあげておきます。
お知らせします
「周知します」の類語表現には
「お知らせします」があります。
「お知らせします」とは、
情報を伝えることを丁寧に表現した言葉で、
主にビジネスシーンや公式な場面で用いられます。
特に、重要な情報を伝える際に使われることが多いです。
例えば、
「次回の会議の日程についてお知らせします」
などと使います。
「何かを伝えたい」場合は、「新しい情報をお知らせしたいと思います」といった使い方になります。
告知します
「周知します」の類語には
「告知します」も当てはまります。
「告知します」と同じく、
特定の情報を広く伝えることを目的とした言葉です。
「この度のイベントについて告知します」といった表現が一般的です。
「周知します」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える
「周知します」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、社内での連絡事項を
お客様にお知らせする際に
「周知します」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は新しいサービスを導入いたしましたので、周知します。」
「お客様にとって有益な情報をお届けできることを嬉しく思います。」
「これも皆様のご支援のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
社内外のコミュニケーションを円滑にするために、
お客様へ情報をしっかりと伝えることができると、
信頼感を高めることができるでしょう。
是非、「周知します」を使って
お客様に大切な情報を
しっかりと伝えていきましょう。
情報を明確にすることで
あなたの信頼性が大きくアップします。
