業務連絡書のお勧め文例20選とNG例
目次
「業務連絡書」
ビジネスにおける重要なコミュニケーション手段と言えます。
社内での情報共有や指示を明確にするために
「業務連絡書を作成しましたので、ご確認ください。」
では、この「業務連絡書」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「業務連絡書」とは
「業務に関する連絡を文書でまとめたもの」を意味し、
社内の円滑なコミュニケーションを
促進するための重要なツールです。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたい文書形式です。
先日、プロジェクトの進捗報告を行った際に
「業務連絡書を配布しましたので…」
で会議がスタートしていきました。
今日はこの
「業務連絡書」の意味と使い方、
例文や関連情報を記事にしました。
「業務連絡書」の意味
業務に関する重要な情報や指示を
文書としてまとめたものが「業務連絡書」です。
「業務連絡書」の「業務」には
「仕事や業務に関連する活動」
との意味があります。
「連絡書」というのは、
情報を伝達するための文書を示しています。
業務の進行や変更に伴い
関係者に必要な情報を提供するために、
明確に整理された形で情報を伝える手段が「業務連絡書」です。
「業務連絡書」の使い方
「業務連絡書」という表現は、
ビジネスシーンで頻繁に使用される文書の一つです。
業務連絡書は、
業務に関する重要な情報や指示を
関係者に伝えるための文書です。
「業務の進捗状況や変更点、注意事項などを
明確に伝えるための手段」として
位置づけられています。
「業務連絡書」には具体的な内容を含める
「業務連絡書」を作成する際は、
「ご確認いただきたく存じます」
など、
受取人に対する配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「業務連絡書」という表現は、
社内外のコミュニケーションにおいて
重要な役割を果たしています。
業務の変更や新しい指示があった場合の
連絡手段として、
メールや文書として「業務連絡書」を
使用することが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「業務連絡書」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は業務連絡書をお送りいたしますので、ご確認ください。」
・「先日は業務連絡書にてご案内いたしました件について、誠にありがとうございました。」
・「業務連絡書に記載の通り、次回の会議は○月○日に行います。」
手紙
「業務連絡書」というフレーズは
正式な文書として
使用されることが多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「業務連絡書」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは業務連絡書をお送りいたしますので、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
・「業務連絡書に記載の内容について、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
業務連絡書の送付に関するメールです。
件名:業務連絡書の送付
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、業務連絡書をお送りいたします。
内容をご確認いただき、
何かご質問等がございましたら
お気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「業務連絡書」への
返事は確認を述べる
メールなどで「業務連絡書…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「業務連絡書の内容を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「業務連絡書」のNG例
本日は業務連絡書をお送りいただき誠にありがとうございます。
業務連絡書にお引き立てにあずかりまして光栄です。
業務連絡書のおかげさまです。
業務連絡書についてつかぬことをお伺いしますが…
今日は業務連絡書をお持ちいたしました。
先日は業務連絡書をお届けさせていただき感謝です。
業務連絡書をお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「業務連絡書」は、
業務に関する重要な情報を伝えるための文書です。
しかし、業務連絡書が「業務の連絡をするための書類」という意味を持つため、
その内容が不明瞭であったり、誤解を招く表現が含まれていると、
受け取る側に混乱を与える可能性があります。
相手に不快な思いをさせないよう、
明確で簡潔な表現を心がけることが重要ですので注意してください。
「業務連絡書」のお勧め文例20選
「業務連絡書」
お勧め文例を紹介します。
1、「業務連絡書をお送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
2、「業務連絡書に記載の内容について、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
3、「業務連絡書を基に、次回の会議での議題を準備いたします。」
4、「業務連絡書に従い、各自の業務を進めていただけますようお願いいたします。」
5、「この度の<強>業務連絡書に関しまして、迅速な対応をお願い申し上げます。」
6、「業務連絡書の内容を踏まえ、今後のスケジュールを調整いたします。」
7、「本日は業務連絡書をお届けいただき、ありがとうございました。」
8、「先日は業務連絡書に関するご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
9、「この度は業務連絡書の作成にご協力いただき、心より感謝申し上げます。」
10、「本日はお忙しいところ、業務連絡書の確認をしていただき、誠にありがとうございました。」
11、「業務連絡書に関してご質問があれば、いつでもお知らせください。」
12、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。業務連絡書の内容をご確認いただきありがとうございます。」
13、「本日は業務連絡書に基づき、進捗状況をお知らせいただきありがとうございました。」
14、「先日は業務連絡書に関してご足労いただき、誠にありがとうございました。」
15、「業務連絡書に記載された事項について、しっかりと対応してまいります。」
16、「先日は業務連絡書に関するご意見をいただき、心より感謝申し上げます。」
17、「業務連絡書の内容をもとに、今後の方針を決定いたします。」
18、「本日は業務連絡書の確認をしていただき恐縮です。次回はより良い内容をお届けできるよう努めます。」
19、「本日は、業務連絡書に基づく会議にご参加いただきまして誠にありがとうございました。」
20、「本日は業務連絡書に関するご協力をいただきまして、誠にありがとうございます。」
「業務連絡書」の類語表現
「業務連絡書」の
類語表現をあげておきます。
業務通知
「業務連絡書」の類語表現には
「業務通知」があります。
「業務通知」とは、
業務に関する重要な情報を
伝えるための文書で、
主に社内での連絡に用いられます。
形式や内容は様々ですが、
明確に情報を伝えることが求められます。
例えば、
「新しい業務通知を配布いたしますので、ご確認ください」
などと使います。
「情報を共有したい」場合は、「業務通知をお送りしたいのですが」
という使い方になります。
業務連絡
「業務連絡書」の類語には
「業務連絡」も当てはまります。
「業務連絡」と同じく、
業務に関する連絡を行う際に使われる言葉です。
「本日は業務連絡をお伝えいたしますので、よろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「業務連絡書」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
業務の円滑な進行を促す
「業務連絡書」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進捗を
チームメンバーに共有する際に
「業務連絡書」を作成することが
多かったです。
「この度は〇〇プロジェクトの進捗について、業務連絡書をお送りいたします。」
「おかげさまで、スケジュール通りに進行しております。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の指示や報告を行ったり、
チームの連携を深めたり、
「業務連絡書」を自然と使えると、
信頼性が高く、プロフェッショナルな印象を持たれるでしょう。
是非、「業務連絡書」を活用して
チームメンバーに
情報をしっかりと伝えていきましょう。
情報を明確にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
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