返事が遅くなり申し訳ありませんのお勧め文例20選とNG例
目次
「返事が遅くなり申し訳ありません」
相手への謝罪の気持ちを示す言葉と言えます。
忙しい日々の中で、メールやメッセージに対する返事が遅れてしまった際に
「返事が遅くなり申し訳ありません」と伝えることで、相手に対する配慮を示すことができます。
では、この「返事が遅くなり申し訳ありません」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「返事が遅くなり申し訳ありません」とは
「返信が遅れたことへの謝罪」を意味し、
相手に対する
敬意と感謝の気持ちを表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、友人からのメッセージに気づくのが遅れてしまったのですが
その後すぐに「返事が遅くなり申し訳ありません」と返信しました。
今日はこの
「返事が遅くなり申し訳ありません」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「返事が遅くなり申し訳ありません」の意味
何らかの理由で
連絡が遅れた際に
相手に対して謝罪の意を示します。
「返事が遅くなり申し訳ありません」の「返事」には
「相手からの問いかけに対する応答」
との意味があります。
「返事が遅くなった」というのは、
時間がかかってしまったことを示しています。
相手の期待に応えられなかったことを
わざわざ伝えることで、
相手への配慮と誠意を文字通りの言葉で
表現した言葉が「返事が遅くなり申し訳ありません」です。
「返事が遅くなり申し訳ありません」の使い方
「返事が遅くなり申し訳ありません」という表現は、
主に謝罪の言葉として使われます。
このフレーズは、
相手からの連絡に対して自分の返事が遅れたことを
謝る際に用いられます。
「忙しかったり、他の用事があったために
返事ができなかった」という状況を
相手に理解してもらうための表現となっています。
「返事が遅くなり申し訳ありません」には理由を加える
「返事が遅くなり申し訳ありません」を使う場合、
「お待たせしてしまい、心苦しく思っております」
など、
理由や気持ちを添えることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「返事が遅くなり申し訳ありません」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
相手からの問い合わせや依頼に対して
返事が遅れた場合の謝罪として
用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「返事が遅くなり申し訳ありません」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご連絡が遅くなり申し訳ありません。お待たせしてしまい、心よりお詫び申し上げます。」
・「先日はご依頼いただきました件について、返事が遅くなり申し訳ありませんでした。」
・「お忙しい中ご連絡いただきましたが、返事が遅くなり申し訳ありません。」
手紙
「返事が遅くなり申し訳ありません」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「返事が遅くなり申し訳ありません」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。返事が遅くなり申し訳ありません。」
・「このたびはご連絡いただきましたが、返事が遅くなり誠に申し訳ありませんでした。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
返事が遅れたことへの謝罪のメールです。
件名:お詫びとご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご連絡が遅くなり申し訳ありません。
お待たせしてしまい、心よりお詫び申し上げます。
ご依頼いただきました件について、
現在、社内で検討を進めております。
近日中にご返答させていただきますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはお詫び申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「返事が遅くなり申し訳ありません」への
返事は理解を示す
メールなどで「返事が遅くなり申し訳ありません…」
と送られてきた場合、相手の状況に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「お忙しい中ご連絡いただき、ありがとうございます。お待ちしておりました。」
などがあります。
「返事が遅くなり申し訳ありません」のNG例
本日は返事が遅くなり申し訳ありませんが、お時間をいただき誠にありがとうございます。
返事が遅くなり申し訳ありませんが、お引き立てにあずかりまして光栄です。
返事が遅くなり申し訳ありませんが、おかげさまです。
返事が遅くなり申し訳ありませんが、つかぬことをお伺いしますが…
今日は返事が遅くなり申し訳ありませんが、お伺いいたしました。
先日は返事が遅くなり申し訳ありませんが、貴社を訪問させていただき感謝です。
返事が遅くなり申し訳ありませんが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「返事が遅くなり申し訳ありません」は、
相手に対して自分の遅れを詫びる言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に不快感を与える可能性があります。
特に、ビジネスシーンでは、
迅速な対応が求められるため、
このフレーズを多用することは避けた方が良いでしょう。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので、
適切なタイミングで使うよう心掛けてください。
「返事が遅くなり申し訳ありません」のお勧め文例20選
「返事が遅くなり申し訳ありません」
お勧め文例を紹介します。
1、「返事が遅くなり申し訳ありませんが、先日のご提案についてお返事させていただきます。」
2、「返事が遅くなり申し訳ありませんが、いただいたご依頼について確認いたしました。」
3、「返事が遅くなり申し訳ありませんが、今後のスケジュールについてお知らせいたします。」
4、「返事が遅くなり申し訳ありませんが、先日の会議の議事録をお送りいたします。」
5、「お待たせしてしまい、返事が遅くなり申し訳ありません。ご確認いただければ幸いです。」
6、「返事が遅くなり申し訳ありませんが、次回の打ち合わせの日程を調整いたしました。」
7、「返事が遅くなり申し訳ありませんが、貴社のご要望にお応えするための資料を添付いたします。」
8、「先日はご連絡いただき、返事が遅くなり申し訳ありませんでした。お待たせしました。」
9、「この度は返事が遅くなり申し訳ありませんが、貴重なご意見をいただき感謝申し上げます。」
10、「本日はお忙しいところ、返事が遅くなり申し訳ありませんが、重要なご連絡をさせていただきます。」
11、「返事が遅くなり申し訳ありませんが、先日の件についてお詫び申し上げます。」
12、「皆様にはお待たせしてしまい、返事が遅くなり申し訳ありません。心よりお詫び申し上げます。」
13、「本日は返事が遅くなり申し訳ありませんが、今後の方針についてお話しさせていただきます。」
14、「先日は返事が遅くなり申し訳ありませんが、貴社のご提案について検討いたしました。」
15、「返事が遅くなり申し訳ありませんが、こちらの事情でお待たせしてしまいました。」
16、「先日は返事が遅くなり申し訳ありませんが、貴重なご意見をいただき感謝しております。」
17、「返事が遅くなり申し訳ありませんが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
18、「本日は返事が遅くなり申し訳ありませんが、次回のご提案についてお知らせいたします。」
19、「お忙しい中、返事が遅くなり申し訳ありませんが、貴社のご要望にお応えする準備が整いました。」
20、「本日は返事が遅くなり申し訳ありませんが、私たちの進捗状況をお伝えいたします。」
「返事が遅くなり申し訳ありません」の類語表現
「返事が遅くなり申し訳ありません」の
類語表現をあげておきます。
お待たせしました
「返事が遅くなり申し訳ありません」の類語表現には
「お待たせしました」があります。
「お待たせしました」とは、
相手を待たせてしまったことに対する
謝意を表す言葉で、
主にビジネスシーンやカジュアルな場面で用いられます。
相手に対して気遣いを示す表現です。
例えば、
「お待たせしました。お返事いたします」
などと使います。
「お待たせしてしまい申し訳ありませんが、」
という使い方も一般的です。
遅れてしまい申し訳ありません
「返事が遅くなり申し訳ありません」の類語には
「遅れてしまい申し訳ありません」も当てはまります。
「遅れてしまい申し訳ありません」と同じく、
返事が遅れたことに対する謝罪の意を表す言葉です。
「遅れてしまい申し訳ありませんが、こちらがご依頼の件です」
このような表現になります。
「返事が遅くなり申し訳ありません」のフレーズをビジネスシーンで正しく使うために
丁寧な謝罪の言葉を表す
「返事が遅くなり申し訳ありません」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスの現場では、特にお客様や取引先からの問い合わせに対して
迅速な対応が求められますが、
時には事情により返事が遅れてしまうこともあります。
その際に、「返事が遅くなり申し訳ありません」という一言を
添えることで、相手への配慮を示すことができます。
「ご連絡いただいてからお時間が経ってしまい、誠に申し訳ありません。」
「お待たせしてしまったこと、心よりお詫び申し上げます。」
「今後は迅速な対応を心掛けますので、何卒よろしくお願い申し上げます… …」
このように、謝罪の言葉を自然に使えると、
相手に対して誠実で信頼できる印象を与えることができるでしょう。
是非、「返事が遅くなり申し訳ありません」を使って
ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑に進めていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの信頼性が大きく向上します。
【スポンサードリンク】