返信が遅くなってしまい申し訳ございませんのお勧め文例20選とNG例
目次
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」
相手への謝罪と配慮を示す言葉と言えます。
メールやメッセージの返信が遅れた際に、相手に対して
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」と伝えることで、
相手の時間を大切に思っていることを表現できます。
では、この「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」とは
「返事が遅れたことへの謝罪」を意味し、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが、
返信が遅れてしまったことを気にしていました。
その際、メールの冒頭で
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません…」
と述べてから、報告を始めました。
今日はこの
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」の意味
何らかの理由で
連絡が遅れてしまった際に
相手に対して謝罪の意を示します。
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」の「返信」には
「相手からのメッセージに対する返事」という意味があります。
「遅くなってしまった」というのは、
時間がかかってしまったことを示しています。
相手からの期待や待ち望む気持ちを考慮し、
誠意を持って謝罪の気持ちを伝える言葉が「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」です。
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」の使い方
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」という表現は、
主にビジネスシーンや日常のコミュニケーションで使われます。
このフレーズは、
相手からの連絡に対して自分の返事が遅れたことを
謝罪する際に用いられます。
「忙しかったり、何らかの事情で返信が遅れたことに対する
申し訳なさを伝える表現」となっています。
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」には理由を加える
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」を使う場合、
「お待たせしてしまい、心苦しく思っております」
など、
理由や気持ちを添えるとより丁寧な印象を与えます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
相手からの重要な連絡に対して
遅れてしまった場合の謝罪として
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご連絡いただいておりましたが、返信が遅くなってしまい申し訳ございません。」
・「先日はご提案をいただきましたが、返信が遅くなってしまい、誠に申し訳ありませんでした。」
・「お待たせしてしまい、返信が遅くなってしまい申し訳ございません。」
手紙
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。返信が遅くなってしまい申し訳ございません。」
・「このたびはご連絡いただきましたが、返信が遅くなってしまい、心よりお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
返信遅延のお詫びのメールです。
件名:お詫びとご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご連絡いただいておりましたが、
返信が遅くなってしまい申し訳ございません。
お待たせしてしまい、心苦しく思っております。
ご提案については、社内で検討し、
近日中にお返事させていただきます。
まずはお詫び申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」への
返事は理解を示す
メールなどで「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」と送られてきた場合、
その謝罪に対して理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご多忙のところ、ありがとうございます。お待ちしておりました。」
などがあります。
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」のNG例
本日は返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、お気遣いをいただき誠にありがとうございます。
返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、お引き立てにあずかりまして光栄です。
返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、おかげさまです。
返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、つかぬことをお伺いしますが…
今日は返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、お伺いいたしました。
先日は返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、貴社を訪問させていただき感謝です。
返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」は、
相手に対して自分の遅れを謝罪する言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
誠意が感じられない場合もあります。
また、相手に対しての配慮が欠けている印象を与えることもあるため、
状況に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫した方が良い場合もあるので注意してください。
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」のお勧め文例20選
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」
お勧め文例を紹介します。
1、「返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、いただいたご連絡についてお返事いたします。」
2、「返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、先日の件についてお知らせいたします。」
3、「返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
4、「返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、こちらの事情でお待たせしてしまいました。」
5、「お忙しい中、返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、感謝申し上げます。」
6、「この度は返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、何卒ご容赦ください。」
7、「返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、今後は迅速に対応できるよう努めます。」
8、「先日は返信が遅くなってしまい申し訳ございませんでした。お待たせしてしまい、心よりお詫び申し上げます。」
9、「この度は返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、何かご不明点があればお知らせください。」
10、「本日は返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、改めてご連絡させていただきます。」
11、「返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」
12、「皆様にはお待たせしてしまい、返信が遅くなってしまい申し訳ございませんでした。感謝申し上げます。」
13、「本日は返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
14、「先日は返信が遅くなってしまい申し訳ございませんでした。おかげさまで無事に進行しております。」
15、「返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、今後はこのようなことがないよう努めます。」
16、「先日は返信が遅くなってしまい申し訳ございませんでしたが、無事にお話しできて嬉しく思います。」
17、「返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
18、「本日は返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、次回は迅速にお返事いたします。」
19、「この度は返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
20、「本日は返信が遅くなってしまい申し訳ございませんが、心より感謝申し上げます。」
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」の類語表現
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」の
類語表現をあげておきます。
お待たせして申し訳ありません
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」の類語表現には
「お待たせして申し訳ありません」があります。
「お待たせして申し訳ありません」とは、
相手を待たせてしまったことに対する謝罪の言葉で、
主にビジネスシーンやカジュアルな場面で用いられます。
相手の時間を大切に思う気持ちが表れています。
例えば、
「お待たせして申し訳ありませんが、こちらがご依頼の件です」
などと使います。
「お待たせしてしまったことをお詫び申し上げます」という使い方も可能です。
遅れてしまい申し訳ありません
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」の類語には
「遅れてしまい申し訳ありません」も当てはまります。
「遅れてしまい申し訳ありません」と同じく、
何かの進行が遅れたことに対する謝罪の言葉です。
「ご連絡が遅れてしまい申し訳ありませんが、こちらが最新の情報です」
このような表現になります。
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な謝罪の言葉を表す
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントからの問い合わせに対して
お詫びのメールを送る際に
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」の一言を
添えることが多かったです。
「ご連絡いただいてからお時間をいただき、誠に申し訳ございません。」
「お待たせしてしまったこと、心よりお詫び申し上げます。」
「これからは迅速に対応できるよう努めますので、何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑にするために、
「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「返信が遅くなってしまい申し訳ございません」を使って
お世話になった人に
謝意を伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
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