ご査収いただきますようお願い申し上げますのお勧め文例20選とNG例
目次
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」
ビジネスにおける丁寧な依頼の表現と言えます。
取引先に書類を送付する際に
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」と記載することで、
相手に対する敬意と確認を促す意図が伝わります。
では、この「ご査収いただきますようお願い申し上げます」は
どのような意味を持ち、
どのように使われるのでしょうか。
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」とは
「ご確認いただけますようお願い申し上げます」という意味で、
相手に対する
丁寧な依頼を表す言葉です。
ビジネスマンとして、
特に文書のやり取りにおいては
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告書を送付した際、
メールの最後に
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」と添えました。
今日はこの
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」の意味
書類や資料をお渡しする際に、
その内容を確認していただくことを
お願いする表現です。
「ご査収」の「査収」には、
「調べて受け取る」という意味があります。
「査収いただく」というのは、
相手に対して丁寧に
内容を確認してもらうことを示しています。
重要な情報や依頼を
しっかりと受け取ってもらうために、
敬意を表しつつ、相手に対して
確認をお願いする言葉が「ご査収いただきますようお願い申し上げます」です。
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」の使い方
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる丁寧な依頼の言葉です。
このフレーズは、
相手に対して何かを確認してもらいたい、
または受け取ったものをしっかりと見てほしいという気持ちを
表すものとなっています。
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」には丁寧さを加える
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」を使う場合、
「何卒よろしくお願い申し上げます」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」という表現は、
メールや手紙、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、
資料や契約書を送付した際に、
相手に内容を確認してもらうための挨拶として
用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「添付の資料をご査収いただきますようお願い申し上げます。」
・「先日お送りしました契約書について、ご査収いただき、誠にありがとうございました。」
・「お手数ですが、こちらの書類をご査収いただきますようお願い申し上げます。」
手紙
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご査収いただきますようお願い申し上げます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、資料をお送りいたしましたので、ご査収いただきますようお願い申し上げます。」
・「先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。添付の資料をご査収いただきますようお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名:資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、先日の打ち合わせに基づき、
資料を添付いたしました。
お手数ですが、ご査収いただきますようお願い申し上げます。
ご不明点やご質問がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご査収いただきますようお願い申し上げます」と送られてきた場合、
確認した旨を返事として述べましょう。
例えば、
「資料を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」のNG例
本日はご査収いただきますようお願い申し上げますというご配慮をいただき誠にありがとうございます。
ご査収いただきますようお願い申し上げますお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご査収いただきますようお願い申し上げますおかげさまです。
ご査収いただきますようお願い申し上げますつかぬことをお伺いしますが…
今日はご査収いただきますようお願い申し上げますお伺いいたしました。
先日はご査収いただきますようお願い申し上げます貴社を訪問させていただき感謝です。
ご査収いただきますようお願い申し上げますお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」は、
相手に対して資料や情報を確認してもらう際の
丁寧なお願いの言葉です。
しかし、あまりにも頻繁に使うと
形式的すぎて相手に不快感を与えることもあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
状況に応じて適切な表現を選ぶことが大切です。
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」のお勧め文例20選
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」
お勧め文例を紹介します。
1、「この度の資料をお送りいたしますので、ご査収いただきますようお願い申し上げます。」
2、「添付の書類について、ご査収いただきますようお願い申し上げます。何かご不明点がございましたらお知らせください。」
3、「お手数ですが、こちらの契約書をご査収いただきますようお願い申し上げます。」
4、「ご確認のほど、ご査収いただきますようお願い申し上げます。よろしくお願いいたします。」
5、「先日お話しした件について、資料をお送りいたします。ご査収いただきますようお願い申し上げます。」
6、「お忙しいところ恐縮ですが、添付ファイルをご査収いただきますようお願い申し上げます。」
7、「この度のご提案について、ご査収いただきますようお願い申し上げます。ご意見をお待ちしております。」
8、「お手数ですが、こちらの報告書をご査収いただきますようお願い申し上げます。」
9、「ご多忙のところ恐縮ですが、資料をご査収いただきますようお願い申し上げます。」
10、「この度のご依頼に関する書類をお送りいたします。ご査収いただきますようお願い申し上げます。」
11、「お送りした見積もりについて、ご査収いただきますようお願い申し上げます。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
12、「こちらの資料に目を通していただき、ご査収いただきますようお願い申し上げます。」
13、「お手数ですが、添付の契約書をご査収いただきますようお願い申し上げます。何卒よろしくお願いいたします。」
14、「この度のご提案について、ご査収いただきますようお願い申し上げます。ご意見をお待ちしております。」
15、「お忙しいところ恐縮ですが、こちらの資料をご査収いただきますようお願い申し上げます。」
16、「先日お話しした件について、資料をお送りいたしますので、ご査収いただきますようお願い申し上げます。」
17、「ご確認のほど、ご査収いただきますようお願い申し上げます。何かご不明点がございましたらお知らせください。」
18、「お手数ですが、こちらの報告書をご査収いただきますようお願い申し上げます。」
19、「この度のご依頼に関する書類をお送りいたしますので、ご査収いただきますようお願い申し上げます。」
20、「お忙しいところ恐縮ですが、添付ファイルをご査収いただきますようお願い申し上げます。」
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」の類語表現
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」の
類語表現をあげておきます。
ご確認のほどお願い申し上げます
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」の類語表現には
「ご確認のほどお願い申し上げます」があります。
「ご確認のほどお願い申し上げます」とは、
相手に何かを確認してもらうことを
丁寧にお願いする言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
書類や資料の確認を促す際に使われます。
例えば、
「お手数ですが、ご確認のほどお願い申し上げます」
などと使います。
「確認してほしい」ことを願う場合は、「ご確認いただけますと幸いです」と
いう使い方になります。
ご検討いただけますようお願い申し上げます
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」の類語には
「ご検討いただけますようお願い申し上げます」も当てはまります。
「ご検討いただけますようお願い申し上げます」とは、
相手に何かを考慮してもらうことを
丁寧にお願いする表現です。
「ご提案について、ご検討いただけますようお願い申し上げます」
このような表現になります。
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧なお願いの言葉を表す
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に資料を送付する際に
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「お送りいたしました資料をご査収いただきますようお願い申し上げます。」
「何かご不明点がございましたらお気軽にお知らせください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様へのフォローアップや提案書の送付時に、
「ご査収いただきますようお願い申し上げます」を自然と使えると、
信頼感や丁寧さを持たれるでしょう。
是非、「ご査収いただきますようお願い申し上げます」を使って
お客様に対する配慮を示していきましょう。
丁寧な言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
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