ご記入をお願いしますのお勧め文例20選とNG例
目次
「ご記入をお願いします」
来客に対する丁寧なお願いの言葉と言えます。
書類に必要事項を記入していただく際に
「ご記入をお願いします」とお伝えすることで、
相手に対する配慮を示すことができます。
では、この「ご記入をお願いします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご記入をお願いします」とは
「記入していただきたい」というお願いを意味し、
相手に対する
敬意と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議で資料を配布したのですが
参加者に記入をお願いする場面がありました。
その際に
「皆様にはご記入をお願いします…」
と丁寧に声をかけました。
今日はこの
「ご記入をお願いします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご記入をお願いします」の意味
書類やフォームに必要事項を
記入することを求める際に
使われる表現です。
「ご記入」の「記入」には
「書き込むこと」
との意味があります。
「ご記入をお願いします」というのは、
相手に対して丁寧に
情報を提供してもらうよう
促す言葉を示しています。
必要な情報を正確に
記入してもらうことが重要であり、
相手への配慮と敬意を込めた言葉が「ご記入をお願いします」です。
「ご記入をお願いします」の使い方
「ご記入をお願いします」という表現は、
主に依頼やお願いの際に使われます。
このフレーズは、
相手に何かを記入してもらう必要がある時に、
丁寧にお願いするための表現です。
「書類やフォームに必要事項を記入していただきたい」という
意図を伝える際に用いられ、
相手への配慮を示す言葉となっています。
「ご記入をお願いします」には具体的な指示を加える
「ご記入をお願いします」を使う場合、
「こちらのフォームにご記入をお願いします」
など、
具体的な指示と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご記入をお願いします」という表現は、
メールや書類、会議の場など様々な場面で
使われています。
特に、
アンケートや申請書類の記入を依頼する際に、
「ご記入をお願いします」というフレーズがよく用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご記入をお願いします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、こちらの書類にご記入をお願いします。」
・「次回の会議のために、アンケートにご記入をお願いします。」
・「お申し込みの際は、必要事項にご記入をお願いします。」
手紙
「ご記入をお願いします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご記入をお願いします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、こちらの書類にご記入をお願いします。」
・「このたびはお忙しい中、必要事項にご記入をお願いします。」
ご依頼
「ご記入をお願いします」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「この度は、ご依頼の件についてご記入をお願いします。」
・「お手数ですが、こちらのフォームにご記入をお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
記入依頼のメールです。
件名:書類のご記入のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度はお忙しい中、
お手数ですが、添付の書類にご記入をお願い申し上げます。
ご記入いただいた書類は、
今後の業務に必要な情報となりますので、
何卒よろしくお願いいたします。
お手数をおかけしますが、
ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご記入をお願いします」への
返事は迅速に行う
メールなどで「ご記入をお願いします」と送られてきた場合、
迅速に対応し、記入した内容を返送することが大切です。
例えば、
「ご依頼の書類に記入し、添付いたしました。よろしくお願いいたします。」
などがあります。
「ご記入をお願いします」のNG例
本日はご記入をお願いしますとお伝えいただき誠にありがとうございます。
ご記入をお願いしますお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご記入をお願いしますおかげさまです。
ご記入をお願いしますつかぬことをお伺いしますが…
今日はご記入をお願いしますお伺いいたしました。
先日はご記入をお願いします貴社を訪問させていただき感謝です。
ご記入をお願いしますお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご記入をお願いします」は、
相手に何かを記入してもらう際の
お願いの言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと
相手に負担を感じさせることがあります。
また、相手に対して強制的な印象を与えることもあるため、
もう少し柔らかい表現に変えた方が
良い場合もあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
コミュニケーションを円滑に進めることが大切です。
「ご記入をお願いします」のお勧め文例20選
「ご記入をお願いします」
お勧め文例を紹介します。
1、「ご記入をお願いします。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
2、「ご記入をお願いします。必要事項をお知らせいただければ幸いです。」
3、「ご記入をお願いします。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。」
4、「ご記入をお願いします。お手続きのために必要ですので、何卒ご協力ください。」
5、「お手数ですが、ご記入をお願いします。お待ちしております。」
6、「この書類にご記入をお願いします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
7、「本日はお忙しい中、ご記入をお願いします。感謝申し上げます。」
8、「先日はお世話になりました。今後のためにご記入をお願いします。」
9、「この度はお手数ですが、ご記入をお願いします。心より感謝いたします。」
10、「お忙しいところ恐縮ですが、ご記入をお願いします。何卒よろしくお願いいたします。」
11、「ご記入をお願いします。お待ちしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
12、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、ご記入をお願いします。」
13、「本日はお手数ですが、ご記入をお願いします。お気を付けてお帰りください。」
14、「先日はお忙しい中、ご記入をお願いします。誠にありがとうございました。」
15、「ご記入をお願いします。お手数をおかけしますが、何卒ご理解ください。」
16、「先日はお世話になりました。今後の参考のためにご記入をお願いします。」
17、「ご記入をお願いします。お手数ですが、何卒よろしくお願いいたします。」
18、「本日はご記入をお願いします。次回はよりスムーズに進められるよう努めます。」
19、「本日はお忙しいところ、ご記入をお願いします。お陰様でスムーズに進行できます。」
20、「本日はご記入をお願いします。皆様のご協力に感謝いたします。」
「ご記入をお願いします」の類語表現
「ご記入をお願いします」の
類語表現をあげておきます。
ご記入いただけますか
「ご記入をお願いします」の類語表現には
「ご記入いただけますか」があります。
「ご記入いただけますか」とは、
相手に対して記入をお願いする際の
丁寧な表現で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対する配慮が感じられる言い回しです。
例えば、
「お手数ですが、ご記入いただけますか?」
などと使います。
「記入をお願いしたい」場合は、「ご記入いただければ幸いです」と
いう使い方になります。
ご記入のほど
「ご記入をお願いします」の類語には
「ご記入のほど」も当てはまります。
「ご記入のほど」と同じく、
相手に記入を促す際に使われる言葉です。
「お手数ですが、ご記入のほどよろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「ご記入をお願いします」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な依頼の言葉を表す
「ご記入をお願いします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
アンケートや契約書をお願いする際に
「ご記入をお願いします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中、アンケートにご協力いただきまして誠にありがとうございました。」
「お手数ですが、下記の欄にご記入をお願いします。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
依頼のメールや資料送付の際に、
お客様へ丁寧な気持ちを込めたり、
「ご記入をお願いします」を自然と使えると、
信頼感と誠実さを持たれるでしょう。
是非、「ご記入をお願いします」を使って
お客様に対して
丁寧な依頼の気持ちを伝えていきましょう。
依頼を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
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