ご記載いただいたのお勧め文例20選とNG例
目次
「ご記載いただいた」
相手の配慮を示す言葉と言えます。
文書に自分の意見や情報を記入していただいた取引先に対して
「ご記載いただいた内容について、心より感謝申し上げます。」
では、この「ご記載いただいた」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご記載いただいた」とは
「記入してもらったこと」を意味し、
相手の労力と配慮に対する
感謝を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
資料が配布され、
冒頭の挨拶で
「ご記載いただいた点について…」
で議論が始まりました。
今日はこの
「ご記載いただいた」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご記載いただいた」の意味
文書やメールなどで
相手が情報や意見を記入したことを示します。
「ご記載いただいた」の「記載」には
「書き記す」という意味があります。
「ご記載いただいた」というのは、
相手が丁寧に情報を提供してくれたことを示しています。
その内容に対して感謝の意を込めて、
相手の労力を認め、敬意を表す言葉が「ご記載いただいた」です。
「ご記載いただいた」の使い方
「ご記載いただいた」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる敬語の一つです。
この表現は、
相手が何かを記入したり、書き留めたことに対して
感謝の意を示す際に用いられます。
「相手が提供してくれた情報や意見を
しっかりと受け止めている」という姿勢を
表す表現となっています。
「ご記載いただいた」にはお礼を加える
「ご記載いただいた」を使う場合、
「お手数をおかけしました」
など、
お礼の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご記載いただいた」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
相手からの報告や提案に対する
感謝の意を伝える際に、
後日そのことへのお礼や確認のメール、
手紙という形で「ご記載いただいた」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「ご記載いただいた」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご記載いただいた内容について、
確認させていただきます。」
・「先日はご記載いただいた件について、
お話しできて大変嬉しく思います。」
・「ご記載いただいた情報をもとに、
次のステップを進めてまいります。」
手紙
「ご記載いただいた」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご記載いただいた」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご記載いただいた内容について、
改めてお礼申し上げます。」
・「このたびはご記載いただいた件、
誠にありがとうございました。」
ご提案
「ご記載いただいた」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「ご記載いただいたご提案について、
社内で検討させていただきます。」
・「先日はご記載いただいたご提案、
誠にありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告に対するお礼のメールです。
件名:ご報告のお礼
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙の中、
ご記載いただいた報告書をお送りいただき、
誠にありがとうございます。
内容を拝見し、非常に参考になりました。
今後の業務に活かしてまいります。
心より感謝申し上げます。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご記載いただいた」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご記載いただいた…」
と送られてきた場合、
相手の労力に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご記載いただいた内容について、
大変助かりました。ありがとうございます。」
などがあります。
「ご記載いただいた」のNG例
本日はご記載いただいた内容についてお礼申し上げます。
ご記載いただいたおかげで、スムーズに進行できました。
ご記載いただいた情報が非常に役立ちました。
ご記載いただいた件についてお伺いしたいのですが…
今日はご記載いただいた内容をもとにお話しさせていただきます。
先日はご記載いただいた資料を拝見し、感謝しております。
ご記載いただいた内容についてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご記載いただいた」は、
相手が記入した内容に対して感謝の意を示す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
形式的で冷たい印象を与えることがあります。
また、相手に対して「記載」という言葉が
堅苦しく感じられる場合もあるため、
より柔らかい表現に変えることで、
コミュニケーションが円滑になることもありますので注意してください。
「ご記載いただいた」のお勧め文例20選
「ご記載いただいた」
お勧め文例を紹介します。
1、「ご記載いただいた内容について、早速確認させていただきます。」
2、「ご記載いただいた情報をもとに、次のステップに進めさせていただきます。」
3、「ご記載いただいた事項について、何か不明点があればお知らせください。」
4、「ご記載いただいた内容に基づき、こちらからご連絡いたします。」
5、「お忙しい中、ご記載いただいたことに感謝申し上げます。」
6、「この度は、ご記載いただいた情報をもとに、迅速に対応させていただきます。」
7、「本日は、ご記載いただいた内容を確認させていただき、ありがとうございました。」
8、「先日は、ご記載いただいた件についてお話しできて嬉しかったです。」
9、「この度は、ご記載いただいた情報に基づき、心より感謝申し上げます。」
10、「本日はお忙しいところ、ご記載いただいた内容をお知らせいただき、誠にありがとうございました。」
11、「ご記載いただいた内容について、何か追加の情報があればお知らせください。」
12、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、ご記載いただいた内容に感謝いたします。」
13、「本日は、ご記載いただいた内容をもとにお話しできて良かったです。」
14、「先日は、ご記載いただいた件についてお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
15、「ご記載いただいた内容をもとに、今後の進め方を検討いたします。」
16、「先日は、ご記載いただいた情報に基づき、貴重なお話を伺えました。」
17、「ご記載いただいた内容に感謝し、今後ともよろしくお願いいたします。」
18、「本日は、ご記載いただいた内容を確認させていただき、恐縮です。」
19、「本日は、ご記載いただいた情報をもとに、会議を進めさせていただきます。」
20、「本日は、ご記載いただいたことに感謝し、今後ともお力添えをお願い申し上げます。」
「ご記載いただいた」の類語表現
「ご記載いただいた」の
類語表現をあげておきます。
ご記入いただいた
「ご記載いただいた」の類語表現には
「ご記入いただいた」があります。
「ご記入いただいた」とは、
相手が何かを記入してくれたことに対して
感謝の意を示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
文書やフォームに記入してもらった際に使われます。
例えば、
「ご記入いただいた内容を確認いたしました」
などと使います。
「記入してほしい」ことを願う場合は、「ご記入いただけますと幸いです」
という使い方になります。
ご提出いただいた
「ご記載いただいた」の類語には
「ご提出いただいた」も当てはまります。
「ご提出いただいた」と同じく、
何かを提出してもらった際に使われる言葉です。
「ご提出いただいた書類を拝見いたしました」
このような表現になります。
「ご記載いただいた」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧なコミュニケーションを表す
「ご記載いただいた」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
重要な情報を確認する際に
「ご記載いただいた」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中、詳細をご記載いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、スムーズに進行することができました。」
「これもお客様のご記載いただいた内容のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書や提案書を送る際に、
お客様への感謝の気持ちを込めたり、
「ご記載いただいた」を自然と使えると、
信頼感と敬意を持たれるでしょう。
是非、「ご記載いただいた」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
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