契約終了のお勧め文例20選とNG例
目次
「契約終了」
ビジネスにおける重要な節目を示す言葉と言えます。
取引先との関係が一区切りついた際に
「契約終了に際し、これまでのご協力に感謝申し上げます。」
では、この「契約終了」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「契約終了」とは
「契約が満了した状態」を意味し、
取引先との関係に対する
感謝と今後の関係構築を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトが無事に完了したのですが
その際に行われた打ち上げで、
「本日は契約終了に際し…」
という言葉で感謝の意が述べられました。
今日はこの
「契約終了」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「契約終了」の意味
契約が満了し、
双方の義務が解消されることを指します。
「契約終了」の「契約」には
「合意に基づく約束事」
との意味があります。
「契約が終了する」というのは、
合意した条件が全て履行され、
関係が終わる様子を示しています。
契約の終了に際しては、
今後の関係や次のステップについて
考慮する必要があります。
契約の完了を迎えたことに対し、
お互いの努力を認め合う言葉が「契約終了」です。
「契約終了」の使い方
「契約終了」という表現は、
ビジネスや法律の文脈でよく使われます。
先述しましたが、
「契約終了」とは、
契約の効力が消滅することを指します。
「契約が満了したり、双方の合意により終了した場合」
という状況を明確にする表現となっています。
「契約終了」には通知を加える
「契約終了」を使う場合、
「ご通知申し上げます」
など、
正式な通知の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「契約終了」という表現は、
契約書やメール、報告書など様々な場面で
使われています。
契約の満了や終了に関する
正式な連絡を行う際に、
そのことへのお知らせや手紙、
メールという形で「契約終了」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「契約終了」を使った
例文を紹介しておきます。
・「このたび、契約終了のご通知をさせていただきます。」
・「先日は契約終了に関するご説明をさせていただき、誠にありがとうございました。」
・「契約終了に伴い、今後の手続きについてご案内申し上げます。」
手紙
「契約終了」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「契約終了」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、契約終了のご連絡をさせていただきます。」
・「契約終了に際し、これまでのご協力に感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
契約終了の通知メールです。
件名:契約終了のご通知
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたび、契約終了のご通知をさせていただきます。
契約期間中は大変お世話になり、
貴社との関係を深めることができましたこと、
心より感謝申し上げます。
今後とも何かご縁がございましたら、
ぜひお声掛けいただければ幸いです。
まずは契約終了のご連絡を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「契約終了」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「契約終了…」
と送られてきた場合、
これまでの関係に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「これまでのご協力に感謝申し上げます。」
などがあります。
「契約終了」のNG例
本日は契約終了のご連絡をいただき誠にありがとうございます。
契約終了のご案内をいただきまして光栄です。
契約終了のお知らせをお受けし、おかげさまです。
契約終了についてつかぬことをお伺いしますが…
今日は契約終了の件でお伺いいたしました。
先日は契約終了の件で貴社を訪問させていただき感謝です。
契約終了の件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「契約終了」は、
ビジネス関係が終わることを伝える言葉ですが、
相手にとってはネガティブな印象を与えることがあります。
特に、契約終了が突然の場合や、
相手にとって重要な契約であった場合、
不快な思いをさせる可能性が高いです。
相手の気持ちを考慮し、
言葉を選ぶことで円滑なコミュニケーションを図る
ことが大切ですので注意してください。
「契約終了」のお勧め文例20選
「契約終了」
お勧め文例を紹介します。
1、「契約終了に伴い、今後のご対応についてご確認させていただきます。」
2、「契約終了の際には、必要な手続きをお知らせいたしますので、よろしくお願いいたします。」
3、「契約終了に関するご質問がございましたら、お気軽にお知らせください。」
4、「契約終了に際し、これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。」
5、「この度の契約終了に関して、何かご不明点があればお知らせください。」
6、「契約終了後のサポートについても、引き続きご相談を承ります。」
7、「本日は契約終了のご連絡をさせていただきました。今後ともよろしくお願いいたします。」
8、「先日は契約終了に関するお話をさせていただき、ありがとうございました。」
9、「この度は契約終了に際し、貴社のご協力に感謝申し上げます。」
10、「本日はお忙しいところ、契約終了の件でお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
11、「契約終了に伴い、今後の進め方についてお話しできればと思います。」
12、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。契約終了の件についてご理解いただきありがとうございます。」
13、「本日は契約終了のご案内をさせていただきました。何卒よろしくお願いいたします。」
14、「先日は契約終了に関するお話をお聞きいただき、誠にありがとうございました。」
15、「契約終了に際し、こちらからのご連絡が遅れましたことをお詫び申し上げます。」
16、「先日は契約終了に関して、貴重なお時間をいただき心より感謝申し上げます。」
17、「契約終了に伴い、今後の関係についてもお話しできればと思います。」
18、「本日は契約終了の件でお越しいただき、誠にありがとうございます。次回は別の機会にお伺いできればと思います。」
19、「本日は、契約終了に関するご説明にお越しいただきまして誠にありがとうございました。」
20、「本日は契約終了の件でお時間をいただき、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「契約終了」の類語表現
「契約終了」の
類語表現をあげておきます。
契約満了
「契約終了」の類語表現には
「契約満了」があります。
「契約満了」とは、
契約の期間が満了し、
その契約が終了することを指します。
主にビジネスシーンで用いられ、
契約の更新や再契約の際に使われます。
例えば、
「この度、契約満了に伴い、
新たな契約についてご相談させていただきます」
などと使います。
契約解除
「契約終了」の類語には
「契約解除」も当てはまります。
「契約解除」とは、
契約が何らかの理由で終了することを意味し、
双方の合意や一方的な理由による場合があります。
「契約解除の手続きを進める必要があります」
このような表現になります。
「契約終了」のフレーズを営業マンが正しく使うために
契約の完了を示す言葉
「契約終了」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約が無事に終了した際に
お礼のメールを送ることが多かったです。
「この度は〇〇様との契約が無事に終了いたしました。」
「おかげさまで、円滑に進めることができました。」
「これも石川様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
契約終了の際にお客様へ感謝の気持ちを込めたり、
次のステップへ進むためのご挨拶をしたり、
「契約終了」を自然と使えると、
信頼感と誠実さを持たれるでしょう。
是非、「契約終了」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
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