必要があればのお勧め文例20選とNG例
目次
「必要があれば」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
何か困ったことがあった際に、相手に対して
「必要があれば、いつでもお知らせください。」
では、この「必要があれば」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「必要があれば」とは
「必要な時に」という意味で、
相手に対する
サポートの意志を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせに参加したのですが
その際に、チームメンバーが
「何か必要があれば…」
と声をかけてくれました。
今日はこの
「必要があれば」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「必要があれば」の意味
何かを行う際に、
その行動が求められる状況や条件が整った時に
行動を起こすことを指します。
「必要があれば」の「必要」には
「行動を起こす理由や根拠がある」
との意味があります。
「必要がある」というのは、
その行動が重要であることや、
実行する価値があることを示しています。
状況に応じて適切に
行動を選択することが求められる相手に対し、
柔軟な対応と理解を促す言葉が「必要があれば」です。
「必要があれば」の使い方
「必要があれば」という表現は、
よく提案や依頼の際に使われます。
先述しましたが、
また、「必要があれば」という表現は、
何かを行うための条件を示すものです。
「何かが必要な場合に、行動を起こすことを促す」
という相手への配慮の気持ちを
表す表現となっています。
「必要があれば」には具体的な提案を加える
「必要があれば」を使う場合
「ご連絡いただければ幸いです」
など、
具体的な提案や依頼の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「必要があれば」という表現は、
メールや手紙、会話と様々な場面で
使われています。
相手に何かを依頼する際や、
後日そのことへのフォローアップとして
「必要があれば」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「必要があれば」を使った
例文を紹介しておきます。
・「何かご不明な点がございましたら、必要があればご連絡ください。」
・「ご提案に関して、必要があればお打ち合わせをさせていただきます。」
・「資料に関して、必要があればお送りいたしますのでお知らせください。」
手紙
「必要があれば」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「必要があれば」を
使った例文を紹介しておきます。
・「何かお手伝いできることがございましたら、必要があればお知らせください。」
・「このたびはご多忙の中、弊社までお越しいただき、必要があればご意見をお聞かせください。」
ご提案
「必要があれば」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「ご提案に関して、必要があればお話しできればと思います。」
・「この件について、必要があればお伺いさせていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名:ご依頼について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙の中、
また、必要があればお手伝いできることがあればお知らせください。
ご提案いただいた内容について、
社内で検討し、必要があればお打ち合わせをさせていただきます。
まずはご依頼の件についてお礼申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「必要があれば」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「必要があれば…」
と送られてきた場合、提案に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご提案いただき、誠にありがとうございます。必要があればお知らせいたします。」
などがあります。
「必要があれば」のNG例
本日は必要があればお時間をいただき誠にありがとうございます。
必要があればご指摘いただければ幸いです。
必要があればお手伝いできることがあればお知らせください。
必要があればお伺いしたいことがありますが…
今日は必要があればお話しできればと思ってお伺いしました。
先日は必要があれば貴社にお伺いできて感謝です。
必要があればお待たせしてしまい申し訳ありません。
このような使い方は誤りです。
「必要があれば」は、
相手に対して何かを依頼する際に使う言葉ですが、
あまりにも曖昧で具体性に欠けるため、
相手に不安感を与えることがあります。
また、「必要があれば」という表現は、
相手の意向を無視しているように受け取られることもあるため、
より具体的な表現を用いることで、
相手に配慮したコミュニケーションができるよう心掛けましょう。
「必要があれば」のお勧め文例20選
「必要があれば」
お勧め文例を紹介します。
1、「必要があればお手伝いさせていただきますので、遠慮なくお知らせください。」
2、「必要があれば追加の資料をお送りいたしますので、お気軽にご依頼ください。」
3、「必要があればお電話でのご相談も承りますので、どうぞご利用ください。」
4、「必要があればお時間を調整いたしますので、ご都合をお知らせください。」
5、「ご不明点があれば、必要があればいつでもご連絡ください。」
6、「お手続きに関して、必要があればサポートいたしますのでご安心ください。」
7、「本日はお忙しい中、必要があればお時間をいただきありがとうございました。」
8、「先日はお世話になりました。必要があればいつでもお声がけください。」
9、「この度はご協力いただき、必要があればお礼申し上げます。」
10、「本日はお忙しいところ、必要があればお越しいただき、誠にありがとうございました。」
11、「必要があればお手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
12、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。必要があればお知らせいただければ幸いです。」
13、「本日はお越しいただき、必要があればご意見をお聞かせください。」
14、「先日はお忙しい中、必要があればお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
15、「必要があればこちらからもご連絡いたしますので、どうぞご安心ください。」
16、「先日はお世話になりました。必要があればいつでもお手伝いさせていただきます。」
17、「必要があればお伺いすることも可能ですので、お気軽にお知らせください。」
18、「本日はお越しいただき、必要があれば次回はこちらからお伺いします。」
19、「本日は、必要があればお手伝いいただきまして誠にありがとうございました。」
20、「本日は必要があれば、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「必要があれば」の類語表現
「必要があれば」の
類語表現をあげておきます。
必要に応じて
「必要があれば」の類語表現には
「必要に応じて」があります。
「必要に応じて」とは、
状況に応じて行動することを示す言葉で、
主にビジネスシーンや日常会話で用いられます。
特定の条件が満たされた場合に使われることが多いです。
例えば、
「必要に応じて資料を追加いたします」
などと使います。
「何か必要なものがあれば、必要に応じてお知らせください」
という使い方もあります。
必要であれば
「必要があれば」の類語には
「必要であれば」も当てはまります。
「必要であれば」と同じく、
特定の条件がある場合に使われる言葉です。
「必要であれば、いつでもご連絡ください」
このような表現になります。
「必要があれば」のフレーズを営業マンが正しく使うために
柔軟な対応を示す言葉を表す
「必要があれば」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りの中で
提案をする際に
「必要があれば」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご検討いただきありがとうございます。」
「何かご不明点がございましたら、必要があればお知らせください。」
「お客様のニーズに応じて、必要があれば柔軟に対応いたしますので… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「必要があれば」を自然と使えると、
誠実で頼りがいのある印象を持たれるでしょう。
是非、「必要があれば」を使って
お客様に寄り添い、
サポートの姿勢を伝えていきましょう。
お客様のニーズに応えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
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