欠席でお願いしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「欠席でお願いします」
相手に対して丁寧に断る際の表現と言えます。
会議やイベントに参加する予定だったが、やむを得ない事情で出席できない場合に
「欠席でお願いします」と伝えることで、相手に対する配慮を示すことができます。
では、この「欠席でお願いします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「欠席でお願いします」とは
「出席できないことを伝える」という意味で、
相手に対する
理解と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議に参加予定だったのですが
急な用事が入ってしまいました。
その際に、事前に連絡を入れ
「申し訳ありませんが、欠席でお願いします」と
丁寧に伝えました。
今日はこの
「欠席でお願いします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「欠席でお願いします」の意味
何らかの理由で
出席できない場合に
その旨を伝える表現です。
「欠席」の「欠」は
「不足している」
との意味があります。
「欠席でお願いします」というのは、
出席することができない状況を
相手に理解してもらうための
丁寧なお願いを示しています。
出席を期待されている場面で
あえて欠席の意向を伝えることで、
相手への配慮と誠意を
言葉で表現した言葉が「欠席でお願いします」です。
「欠席でお願いします」の使い方
「欠席でお願いします」という表現は、
主に会議やイベントなどに参加できないことを
伝える際に使われます。
この表現は、
「参加できない」という意思を明確にし、
相手に対して失礼のないよう配慮するための
言葉となっています。
「欠席でお願いします」には理由を添える
「欠席でお願いします」を使う場合、
「申し訳ありませんが、○○のため欠席でお願いします」
など、
理由を添えることでより丁寧な印象を与えます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「欠席でお願いします」という表現は、
メールや手紙、口頭での連絡など、様々な場面で
使われています。
会議やセミナーに参加できない場合の
連絡として、
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「欠席でお願いします」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「欠席でお願いします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は急用のため、欠席でお願いします。」
・「先日はお招きいただきましたが、都合により欠席でお願いします。」
・「申し訳ありませんが、体調不良のため欠席でお願いします。」
手紙
「欠席でお願いします」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「欠席でお願いします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはお招きいただきましたが、欠席でお願いします。」
・「先日はご案内いただきましたが、都合により欠席でお願いします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議欠席の連絡です。
件名：会議欠席のご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは会議にお招きいただきましたが、
急用のため欠席でお願いします。
ご迷惑をおかけしますが、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
次回の会議には必ず参加いたしますので、
引き続きよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「欠席でお願いします」への
返事は理解を示す
メールなどで「欠席でお願いします」と送られてきた場合、
その理由に対する理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。次回の参加をお待ちしております。」
などがあります。
「欠席でお願いします」のNG例
本日は欠席でお願いしますとのご連絡をいただき誠にありがとうございます。
欠席でお願いしますが、何卒よろしくお願いいたします。
欠席でお願いしますおかげさまで助かります。
欠席でお願いしますが、少しお伺いしたいことがあります。
今日は欠席でお願いしますが、後ほどお話しできればと思います。
先日は欠席でお願いしますとお伝えし、感謝しております。
欠席でお願いしますが、少々お待ちいただけますか。
このような使い方は誤りです。
「欠席でお願いします」は、
相手に出席を求める場面で
自分の都合を伝える言葉です。
しかし、「欠席」が「出席しない」という意味を強調しすぎるため、
相手に失礼に感じさせることもあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫した方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意してください。
「欠席でお願いします」のお勧め文例２０選
「欠席でお願いします」
お勧め文例を紹介します。
１、「本日は急用のため、欠席でお願いします。次回の機会にお会いできることを楽しみにしています。」
２、「申し訳ありませんが、体調不良のため欠席でお願いします。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
３、「大変恐縮ですが、所用のため本日は欠席でお願いします。次回はぜひ参加させていただきます。」
４、「ご迷惑をおかけしますが、急な事情により欠席でお願いします。何卒ご容赦ください。」
５、「本日はお忙しいところ、欠席でお願いします。次回のご案内をお待ちしております。」
６、「急な用事ができてしまい、欠席でお願いします。次回は必ず参加いたしますので、よろしくお願いいたします。」
７、「本日はお招きいただきましたが、欠席でお願いします。心より感謝申し上げます。」
８、「ご招待いただきありがとうございます。残念ながら、欠席でお願いします。次回の機会を楽しみにしています。」
９、「本日は大変申し訳ありませんが、欠席でお願いします。またの機会にお会いできることを願っています。」
１０、「急な事情で、欠席でお願いします。ご理解いただけますと幸いです。」
１１、「本日はお手数をおかけしますが、欠席でお願いします。次回はぜひ参加させていただきます。」
１２、「ご迷惑をおかけしますが、欠席でお願いします。次回のご案内をお待ちしております。」
１３、「本日はお招きいただきましたが、欠席でお願いします。次回は必ず参加いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１４、「急な用事ができてしまい、欠席でお願いします。次回はぜひ参加させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
１５、「本日はお忙しいところ、欠席でお願いします。次回の機会にお会いできることを楽しみにしています。」
１６、「申し訳ありませんが、体調不良のため欠席でお願いします。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１７、「大変恐縮ですが、所用のため本日は欠席でお願いします。次回はぜひ参加させていただきます。」
１８、「急な事情で、欠席でお願いします。次回の機会を楽しみにしています。」
１９、「本日はお忙しいところ、欠席でお願いします。次回のご案内をお待ちしております。」
２０、「本日はお招きいただきましたが、欠席でお願いします。心より感謝申し上げます。」
「欠席でお願いします」の類語表現
「欠席でお願いします」の
類語表現をあげておきます。
ご欠席
「欠席でお願いします」の類語表現には
「ご欠席」があります。
「ご欠席」とは、
相手に対して欠席の意向を伝える際に
丁寧に表現する言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
例えば、
「ご都合によりご欠席させていただきます」
などと使います。
「出席できない」ことを伝える場合は、「ご欠席となりますが」と
いう使い方になります。
不参加
「欠席でお願いします」の類語には
「不参加」も当てはまります。
「欠席でお願いします」と同じく、
参加しない意向を示す言葉です。
「本日は都合により不参加となります」
このような表現になります。
「欠席でお願いします」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切な欠席の連絡を表す
「欠席でお願いします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議やイベントに
参加できない際の連絡に
「欠席でお願いします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇の会議に参加できず、誠に申し訳ありません。」
「お手数をおかけしますが、欠席でお願いします。」
「次回は必ず参加させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
欠席の連絡をする際に
「欠席でお願いします」を自然と使えると、
礼儀正しく、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「欠席でお願いします」を使って
関係者に対して
丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。
適切な連絡をすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
