確認次第のお勧め文例２０選とNG例
目次
「確認次第」
ビジネスにおける迅速な対応を示す言葉と言えます。
取引先からの依頼に対して
「確認次第、すぐにご連絡いたします。」
では、この「確認次第」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「確認次第」とは
「確認が終わったらすぐに」という意味で、
相手に対する
誠実さと迅速さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせがありましたが、
その際に重要な資料の確認が必要でした。
会議の終わりに
「資料を確認次第…」
で次のステップが話し合われました。
今日はこの
「確認次第」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「確認次第」の意味
何かを確認した後に
行動を起こすことを示します。
「確認次第」の「確認」には
「事実や状況を確かめる」
との意味があります。
「確認次第」というのは、
情報や状況を確認した後に
次のステップに進むことを示しています。
何かを待っている間に
準備を整えている相手に対し、
その後の行動を明確にする意志を
表現した言葉が「確認次第」です。
「確認次第」の使い方
「確認次第」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われます。
このフレーズは、
何かを確認した後に行動を起こすことを示しています。
「情報や状況を確認した後、すぐにお知らせします」という意味合いを持ち、
相手に対して迅速な対応を約束する表現となっています。
「確認次第」には具体的な行動を加える
「確認次第」を使う場合、
「ご連絡いたします」や「お知らせいたします」
など、
具体的な行動を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「確認次第」という表現は、
メールや会話、報告書など様々な場面で
使われています。
情報の確認が必要な場合や、
進捗状況を報告する際に「確認次第」
というフレーズを用いることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「確認次第」を使った
例文を紹介しておきます。
・「資料が整い次第、ご連絡いたします。」
・「お客様のご要望を確認次第、対応させていただきます。」
・「進捗状況を確認次第、改めてご報告いたします。」
手紙
「確認次第」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「確認次第」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご依頼内容を確認次第、改めてご連絡いたします。」
・「お見積もりを確認次第、すぐにお知らせいたします。」
ご連絡
「確認次第」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご連絡」があります。
・「お手続きが完了次第、ご連絡いたします。」
・「結果を確認次第、ご連絡させていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：進捗状況のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
現在の進捗状況についてですが、
確認次第、改めてご報告いたします。
お待たせして申し訳ありませんが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは進捗状況のご報告まで。
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署名
ーーーーーーー
「確認次第」への
返事は迅速な対応を
メールなどで「確認次第…」
と送られてきた場合、
その内容に対する理解や感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。お待ちしております。」
などがあります。
「確認次第」のNG例
本日は確認次第ご連絡いただき誠にありがとうございます。
確認次第お引き立てにあずかりまして光栄です。
確認次第おかげさまです。
確認次第つかぬことをお伺いしますが…
今日は確認次第お伺いいたしました。
先日は確認次第貴社を訪問させていただき感謝です。
確認次第お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「確認次第」は、
何かを確認した後に行動を起こすことを示す言葉ですが、
相手に対して不安や不明確さを与える可能性があります。
特に、相手が待たされることを前提にした表現は、
相手にストレスを与えることがあるため、
より明確で安心感を与える言葉に置き換えた方が良いでしょう。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので注意してください。
「確認次第」のお勧め文例２０選
「確認次第」
お勧め文例を紹介します。
１、「確認次第ご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。」
２、「確認次第お知らせいたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
３、「お手数ですが、確認次第ご返答いただけますと幸いです。」
４、「お待たせいたしました。確認次第詳細をお伝えいたします。」
５、「ご依頼内容について、確認次第お返事いたしますので、よろしくお願いいたします。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、確認次第ご対応いただけますようお願いいたします。」
７、「本件については、確認次第改めてご連絡いたします。」
８、「先日はお世話になりました。確認次第お礼のご連絡をさせていただきます。」
９、「この度はご協力いただき、確認次第ご報告いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１０、「お忙しい中、確認次第お知らせいただきありがとうございます。」
１１、「確認次第お手続きに進めますので、何卒ご理解のほどお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間をおかけしますが、確認次第ご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１３、「本日はお忙しいところ、確認次第お越しいただきありがとうございました。」
１４、「先日はお世話になりました。確認次第お礼を申し上げます。」
１５、「確認次第こちらからご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。」
１６、「先日はお手数をおかけしました。確認次第ご報告いたします。」
１７、「確認次第お知らせいたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１８、「本日はお忙しいところ、確認次第お越しいただき恐縮です。」
１９、「本日は、確認次第ご参加いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は確認次第、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「確認次第」の類語表現
「確認次第」の
類語表現をあげておきます。
確認後
「確認次第」の類語表現には
「確認後」があります。
「確認後」とは、
何かを確認した後に行動することを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的なタイミングを示すため、
相手に安心感を与えることができます。
例えば、
「詳細が決まり次第、確認後にご連絡いたします」
などと使います。
「お待ちいただく」ことを伝える場合は、「確認後にお知らせいたしますので、お待ちいただけますか」といった使い方になります。
確認次第のご連絡
「確認次第」の類語には
「確認次第のご連絡」も当てはまります。
「確認次第」と同じく、
何かを確認した後に連絡することを強調する表現です。
「お手数ですが、確認次第のご連絡をお待ちしております」といった形で使われます。
「確認次第」のフレーズを営業マンが正しく使うために
迅速な対応を表す
「確認次第」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
進捗状況をお伝えする際に
「確認次第」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございます。」
「お手続きが完了次第、すぐにご連絡いたします。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への進捗報告や、
社内の連絡を行う際に、
「確認次第」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「確認次第」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
迅速な対応を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
