お電話でもお伝えいたしましたがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「お電話でもお伝えいたしましたが」
相手に重要な情報を再確認する際の言葉と言えます。
先日、取引先に重要な連絡をした際に
「お電話でもお伝えいたしましたが、次回の会議の日程について確認させていただきます。」
では、この「お電話でもお伝えいたしましたが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お電話でもお伝えいたしましたが」とは
「以前に電話でお話しした内容を再度確認する」という意味で、
相手に対する配慮と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンとして、また社会人として
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
その際に、冒頭で
「お電話でもお伝えいたしましたが…」
と切り出して話を進めました。
今日はこの
「お電話でもお伝えいたしましたが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お電話でもお伝えいたしましたが」の意味
電話での会話や連絡を通じて
既に伝えた内容を再確認する際に
使われる表現です。
「お電話でもお伝えいたしましたが」の「お電話」には
「電話を通じてのコミュニケーション」
との意味があります。
「お伝えいたしましたが」というのは、
相手に対して情報を提供したことを示しています。
再度確認や強調を行うことで、
相手に重要な情報を伝えたいという意図があり、
相手への配慮と丁寧さを表現した言葉が「お電話でもお伝えいたしましたが」です。
「お電話でもお伝えいたしましたが」の使い方
「お電話でもお伝えいたしましたが」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
すでに電話で伝えた内容を再確認する際に用いられ、
相手に対して丁寧に情報を共有する意図があります。
「電話でお話しした内容を改めて書面でもお伝えすることで、
より明確に理解していただきたい」という気持ちを
表す表現となっています。
「お電話でもお伝えいたしましたが」には確認の意図を加える
「お電話でもお伝えいたしましたが」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手に確認を促す言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お電話でもお伝えいたしましたが」という表現は、
メールや手紙、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、
重要な情報や変更点を再度伝える際に
このフレーズが役立ちます。
ビジネスシーンにおける
「お電話でもお伝えいたしましたが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お電話でもお伝えいたしましたが、来週の会議は○○日に変更となりました。」
・「お電話でもお伝えいたしましたが、○○の件についてご確認いただけますと幸いです。」
・「お電話でもお伝えいたしましたが、資料を添付いたしましたのでご覧ください。」
手紙
「お電話でもお伝えいたしましたが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お電話でもお伝えいたしましたが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日はお電話でもお伝えいたしましたが、○○の件についてご確認いただきありがとうございます。」
・「このたびはお電話でもお伝えいたしましたが、資料をお送りいたします。」
ご連絡
「お電話でもお伝えいたしましたが」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご連絡」があります。
・「お電話でもお伝えいたしましたが、今後のスケジュールについてご連絡いたします。」
・「お電話でもお伝えいたしましたが、次回の打ち合わせについてご連絡させていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議日程変更のメールです。
件名：会議日程変更のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
お電話でもお伝えいたしましたが、
来週の会議は○○日に変更となりました。
お手数をおかけいたしますが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「お電話でもお伝えいたしましたが」への
返事は確認を述べる
メールなどで「お電話でもお伝えいたしましたが…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「お電話でのご連絡、誠にありがとうございました。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「お電話でもお伝えいたしましたが」のNG例
本日はお電話でもお伝えいたしましたが、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございます。
お電話でもお伝えいたしましたが、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
お電話でもお伝えいたしましたが、心より感謝申し上げます。
お電話でもお伝えいたしましたが、少々お伺いしたいことがございます。
今日はお電話でもお伝えいたしましたが、改めてお伺いさせていただきました。
先日はお電話でもお伝えいたしましたが、貴社を訪問させていただき感謝です。
お電話でもお伝えいたしましたが、お待たせいたしました。
このような使い方は誤りです。
「お電話でもお伝えいたしましたが」は、
相手に重要な情報を再確認する際に使われる表現ですが、
繰り返しの印象を与え、相手に不快感を与える可能性があります。
特に、相手がすでに知っている情報を再度強調することで、
無駄な説明と受け取られることもあるため、
言葉の選び方には注意が必要です。
「お電話でもお伝えいたしましたが」のお勧め文例２０選
「お電話でもお伝えいたしましたが」
お勧め文例を紹介します。
１、「お電話でもお伝えいたしましたが、来週の会議についてご確認いただけますでしょうか。」
２、「お電話でもお伝えいたしましたが、お手続きに必要な書類をお持ちいただけますか。」
３、「お電話でもお伝えいたしましたが、お約束の時間にお越しいただけると幸いです。」
４、「お電話でもお伝えいたしましたが、ご都合の良い日時をお知らせいただければと思います。」
５、「先日はお電話でもお伝えいたしましたが、ご協力いただき誠にありがとうございました。」
６、「本日はお電話でもお伝えいたしましたが、お忙しい中お越しいただき感謝申し上げます。」
７、「お電話でもお伝えいたしましたが、お待ちしておりますので、どうぞお気を付けてお越しください。」
８、「先日はお電話でもお伝えいたしましたが、お手数をおかけしましたことお詫び申し上げます。」
９、「この度はお電話でもお伝えいたしましたが、ご足労いただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またお電話でもお伝えいたしましたがお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「お電話でもお伝えいたしましたが、お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はお電話でもお伝えいたしましたがお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はお電話でもお伝えいたしましたが、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はお電話でもお伝えいたしましたが、お忙しい中お越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「お電話でもお伝えいたしましたが、こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかしお話しできて良かったです。」
１６、「先日はお電話でもお伝えいたしましたが、お時間をいただき心より感謝申し上げます。」
１７、「お電話でもお伝えいたしましたが、お越しいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はお電話でもお伝えいたしましたが、お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、お電話でもお伝えいたしましたが、大切なご用件にお越しいただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日はお電話でもお伝えいたしましたが、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「お電話でもお伝えいたしましたが」の類語表現
「お電話でもお伝えいたしましたが」の
類語表現をあげておきます。
お伝えした通り
「お電話でもお伝えいたしましたが」の類語表現には
「お伝えした通り」があります。
「お伝えした通り」とは、
以前に伝えた内容を再確認する際に使う言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対して丁寧に情報を再確認する際に適しています。
例えば、
「お伝えした通り、会議は午後3時からです」
などと使います。
「再度確認していただきたい」場合は、「お伝えした通りでよろしいでしょうか？」
という使い方になります。
先ほどお話ししたように
「お電話でもお伝えいたしましたが」の類語には
「先ほどお話ししたように」も当てはまります。
「先ほどお話ししたように」と同じく、
以前の会話を引き合いに出す際に使われる言葉です。
「先ほどお話ししたように、資料は明日までにご提出ください」
このような表現になります。
「お電話でもお伝えいたしましたが」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を再確認する
「お電話でもお伝えいたしましたが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
重要なポイントを再確認する際に
「お電話でもお伝えいたしましたが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご契約の件についてお電話でもお伝えいたしましたが、改めてご確認させていただきます。」
「おけげさまを持ちまして、スムーズに進めることができました。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「お電話でもお伝えいたしましたが」を自然と使えると、
丁寧で誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「お電話でもお伝えいたしましたが」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
明確な言葉で伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
