お忙しい時期に申し訳ありませんのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「お忙しい時期に申し訳ありません」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
多忙な時期に自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「お忙しい時期に申し訳ありませんが、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「お忙しい時期に申し訳ありません」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お忙しい時期に申し訳ありません」とは
「多忙な状況に対する配慮」を意味し、
来訪者に対する
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
多忙な時期に開催されました。
オープニングの挨拶で
「本日はお忙しい時期に申し訳ありませんが…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「お忙しい時期に申し訳ありません」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お忙しい時期に申し訳ありません」の意味
多くの業務やタスクが重なり、
忙しさが増す時期に
相手に何かをお願いすることは、
気を使う必要があります。
「お忙しい時期に申し訳ありません」の「忙しい」には
「多くのことに追われている」
との意味があります。
「忙しい時期」というのは、
時間に余裕がなく、
心の余裕も失われがちな状況を示しています。
そのような中で、わざわざ
時間を割いてくれた相手に対し、
感謝と配慮を文字通りの言葉で
表現した言葉が「お忙しい時期に申し訳ありません」です。
「お忙しい時期に申し訳ありません」の使い方
「お忙しい時期に申し訳ありません」という表現は、
よく挨拶言葉として使われます。
このフレーズは、
相手が多忙な時期に自分のお願いや依頼をすることに対する
配慮を示すものです。
「相手の貴重な時間を奪ってしまうことへの
申し訳なさを表現する」ことが目的となっています。
「お忙しい時期に申し訳ありません」にはお礼を加える
「お忙しい時期に申し訳ありません」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
相手への感謝の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お忙しい時期に申し訳ありません」という表現は、
メールや手紙、挨拶と様々な場面で
使われています。
特に、
相手が多忙な時期に依頼をする際の
挨拶として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「お忙しい時期に申し訳ありません」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はお忙しい時期に申し訳ありませんが、お越しいただきまして大変恐縮です。」
・「先日はお忙しい時期に申し訳ありませんが、○○の件でお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
・「先日はお忙しい時期に申し訳ありませんが、ご来店いただきまして、心より感謝申し上げます。」
手紙
「お忙しい時期に申し訳ありません」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お忙しい時期に申し訳ありません」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、お忙しい時期に申し訳ありませんが、お運びいただきましてありがとうございます。」
・「このたびはお忙しい時期に申し訳ありませんが、弊社までお越しいただき誠にありがとうございました。」
ご来店
「お忙しい時期に申し訳ありません」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご来店」があります。
・「本日は、お忙しい時期に申し訳ありませんが、ご来店いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、お忙しい時期に申し訳ありませんが、ご来店いただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
来社お礼のメールです。
件名：ご来社のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず
また、お忙しい時期に申し訳ありませんが、弊社までお越しいただき
誠にありがとうございます。
打ち合わせの場では貴重なお話を伺うことができ、
今後の参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
中山様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずはご来社のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「お忙しい時期に申し訳ありません」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「お忙しい時期に申し訳ありません…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「お忙しい時期に申し訳ありません」のNG例
本日はお忙しい時期に申し訳ありませんが、お越しいただき誠にありがとうございます。
お忙しい時期に申し訳ありませんが、お引き立てにあずかりまして光栄です。
お忙しい時期に申し訳ありませんが、おかげさまで助かりました。
お忙しい時期に申し訳ありませんが、つかぬことをお伺いしますが…
今日はお忙しい時期に申し訳ありませんが、お伺いいたしました。
先日はお忙しい時期に申し訳ありませんが、貴社を訪問させていただき感謝です。
お忙しい時期に申し訳ありませんが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「お忙しい時期に申し訳ありません」は、
相手が多忙な時にわざわざ時間を割いていただいた
ことに対する感謝の気持ちを表す言葉です。
しかし、「忙しい」という言葉が、
相手の状況を軽視しているように受け取られることもあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「お忙しい時期に申し訳ありません」のお勧め文例２０選
「お忙しい時期に申し訳ありません」
お勧め文例を紹介します。
１、「お忙しい時期に申し訳ありませんが、来社いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「お忙しい時期に申し訳ありませんが、ご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「お忙しい時期に申し訳ありませんが、お運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「お忙しい時期に申し訳ありませんが、ご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方よりお忙しい時期に申し訳ありませんお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は多忙が予想されるためお忙しい時期に申し訳ありませんが、お越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日はお忙しい時期に申し訳ありませんが、ご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日はお忙しい時期に申し訳ありませんが、本当にありがとうございました。」
９、「この度はお忙しい時期に申し訳ありませんが、弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またお忙しい時期に申し訳ありませんが、お出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「お忙しい時期に申し訳ありませんが、ご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はお忙しい時期に申し訳ありませんが、弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はお忙しい時期に申し訳ありませんが、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はお忙しい時期に申し訳ありませんが、弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「お忙しい時期に申し訳ありませんが、こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日はお忙しい時期に申し訳ありませんが、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「お忙しい時期に申し訳ありませんが、弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はお忙しい時期に申し訳ありませんが、お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、忙しい中お忙しい時期に申し訳ありませんが、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はお忙しい時期に申し訳ありませんが、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「お忙しい時期に申し訳ありません」の類語表現
「お忙しい時期に申し訳ありません」の
類語表現をあげておきます。
ご多忙の折
「お忙しい時期に申し訳ありません」の類語表現には
「ご多忙の折」があります。
「ご多忙の折」とは、
相手が忙しい状況を理解し、
その中で時間を割いてくれることに感謝する言葉です。
主にビジネスシーンで用いられ、
相手の状況を配慮した表現となります。
例えば、
「ご多忙の折、お時間をいただきありがとうございます」
などと使います。
「お時間をいただきたい」場合は、「ご多忙の折、ぜひお話しできればと思います」といった使い方になります。
お忙しい中
「お忙しい時期に申し訳ありません」の類語には
「お忙しい中」も当てはまります。
「お忙しい中」と同じく、
相手が忙しい状況であることを認識した上で使われる言葉です。
「本日はお忙しい中、お越しいただきありがとうございます」
このような表現になります。
「お忙しい時期に申し訳ありません」のフレーズを営業マンが正しく使うために
心からの配慮を示す
「お忙しい時期に申し訳ありません」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に連絡をする際に
このフレーズを
添えることが多かったです。
「お忙しい時期に申し訳ありませんが、〇〇の件についてお伺いしたくご連絡いたしました。」
「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
「お忙しい中、貴重なお時間をいただき感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションや
フォローアップの際に、
「お忙しい時期に申し訳ありません」を自然と使えると、
相手への配慮が伝わり、信頼感を高めることができるでしょう。
是非、「お忙しい時期に申し訳ありません」を使って
お客様や関係者に
配慮の気持ちを伝えていきましょう。
心配りを言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
