お断りをせざるを得ないのお勧め文例２０選とNG例
目次
「お断りをせざるを得ない」
ビジネスシーンでの誠実さを示す言葉と言えます。
取引先からの依頼に対して、やむを得ずお断りする際に
「お断りをせざるを得ない状況となりまして、申し訳ありません。」
では、この「お断りをせざるを得ない」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お断りをせざるを得ない」とは
「断るしかない状況」を意味し、
相手に対する
配慮と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの提案を受けたのですが
条件が合わず、やむを得ずお断りすることになりました。
その際に、丁寧に
「お断りをせざるを得ない状況となりまして…」
とお伝えしました。
今日はこの
「お断りをせざるを得ない」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お断りをせざるを得ない」の意味
何らかの理由で
相手の要望や依頼に応じることができない場合、
その旨を伝える必要があります。
「お断りをせざるを得ない」の「お断り」には
「相手の申し出を受け入れない」
との意味があります。
「せざるを得ない」というのは、
状況や事情により、
他に選択肢がないことを示しています。
相手の期待に応えられないことを
心苦しく思いながらも、
誠実にその理由を伝えるための言葉が「お断りをせざるを得ない」です。
「お断りをせざるを得ない」の使い方
「お断りをせざるを得ない」という表現は、
特にビジネスシーンやフォーマルな場面で使われます。
この表現は、
何らかの理由により、
相手の要望や依頼を受け入れることができない状況を示しています。
「事情があってお応えできない」という意味合いを持ち、
相手に対する配慮を含んだ言い回しとなっています。
「お断りをせざるを得ない」には理由を添える
「お断りをせざるを得ない」を使う場合、
「誠に申し訳ありませんが、」
など、
理由や謝罪の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お断りをせざるを得ない」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
依頼や提案に対してお応えできない場合の
返答として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「お断りをせざるを得ない」を使った
例文を紹介しておきます。
・「誠に申し訳ありませんが、
お断りをせざるを得ない状況です。」
・「ご提案いただきました件について、
お断りをせざるを得ない旨、ご了承ください。」
・「お忙しい中ご連絡いただきましたが、
お断りをせざるを得ないことをお詫び申し上げます。」
手紙
「お断りをせざるを得ない」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お断りをせざるを得ない」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご提案いただきましたが、
お断りをせざるを得ないことをお詫び申し上げます。」
・「先日はお忙しい中ご連絡いただき、
誠にありがとうございましたが、
お断りをせざるを得ない状況です。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼に対するお断りのメールです。
件名：ご提案のお断り
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは貴重なご提案をいただき、
誠にありがとうございます。
しかしながら、
社内での検討の結果、
お断りをせざるを得ない状況となりました。
ご期待に添えず、心よりお詫び申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「お断りをせざるを得ない」への
返事は理解を示す
メールなどで「お断りをせざるを得ない…」
と送られてきた場合、
その事情に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご丁寧にご連絡いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「お断りをせざるを得ない」のNG例
本日はお断りをせざるを得ない状況で申し訳ありません。
お断りをせざるを得ないことをお詫び申し上げます。
お断りをせざるを得ないとは心苦しい限りです。
今回はお断りをせざるを得ないのですが…
お断りをせざるを得ない事情がありまして、失礼いたします。
先日はお断りをせざるを得ないご連絡をさせていただき感謝です。
お断りをせざるを得ないことをお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「お断りをせざるを得ない」は、
相手に対して断る理由を伝える際に使われる言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して失礼に感じられることがあります。
特に、相手の期待を裏切る形になるため、
言葉選びには注意が必要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
より丁寧な表現を心がけることが大切です。
「お断りをせざるを得ない」のお勧め文例２０選
「お断りをせざるを得ない」
お勧め文例を紹介します。
１、「お断りをせざるを得ない状況となりましたが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「誠に残念ながら、お断りをせざるを得ない事情が発生いたしました。ご容赦ください。」
３、「この度は、お断りをせざるを得ない結果となり、心よりお詫び申し上げます。」
４、「ご期待に添えず、お断りをせざるを得ないことをお詫び申し上げます。」
５、「大変申し訳ありませんが、お断りをせざるを得ない状況となりました。」
６、「お手数をおかけしますが、お断りをせざるを得ない事情をご理解いただければ幸いです。」
７、「この度は、お断りをせざるを得ないこととなり、誠に申し訳ございません。」
８、「ご提案いただきました件について、お断りをせざるを得ない結果となりました。」
９、「お力になれず、お断りをせざるを得ないことをお詫び申し上げます。」
１０、「誠に残念ですが、お断りをせざるを得ない事情がございます。」
１１、「ご期待に添えず、お断りをせざるを得ないことをお詫び申し上げます。」
１２、「この度は、お断りをせざるを得ない結果となり、心よりお詫び申し上げます。」
１３、「お手数をおかけしますが、お断りをせざるを得ない事情をご理解いただければ幸いです。」
１４、「ご提案いただきました件について、お断りをせざるを得ない結果となりました。」
１５、「お力になれず、お断りをせざるを得ないことをお詫び申し上げます。」
１６、「誠に残念ですが、お断りをせざるを得ない事情がございます。」
１７、「この度は、お断りをせざるを得ないこととなり、誠に申し訳ございません。」
１８、「ご期待に添えず、お断りをせざるを得ないことをお詫び申し上げます。」
１９、「お手数をおかけしますが、お断りをせざるを得ない事情をご理解いただければ幸いです。」
２０、「この度は、お断りをせざるを得ない結果となり、心よりお詫び申し上げます。」
「お断りをせざるを得ない」の類語表現
「お断りをせざるを得ない」の
類語表現をあげておきます。
お受けできない
「お断りをせざるを得ない」の類語表現には
「お受けできない」があります。
「お受けできない」とは、
相手の申し出や依頼に対して、
受け入れることができない状況を示す言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
理由を添えることで、より丁寧な印象を与えます。
例えば、
「申し訳ありませんが、お受けできない状況です」
などと使います。
「依頼を受けたいが、事情によりお受けできない」といった使い方も可能です。
お断り申し上げる
「お断りをせざるを得ない」の類語には
「お断り申し上げる」も当てはまります。
「お断り申し上げる」とは、
相手に対して丁寧に断る意向を伝える表現で、
ビジネスや公式な場面でよく使われます。
「誠に勝手ながら、お断り申し上げる次第です」
このような表現になります。
「お断りをせざるを得ない」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な断りの言葉を表す
「お断りをせざるを得ない」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先からの依頼に対して
お断りのメールを送る際に
「お断りをせざるを得ない」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案いただきまして誠にありがとうございました。」
「しかしながら、現状の状況を鑑みますと、
お断りをせざるを得ないという結論に至りました。」
「何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスシーンでの断りの言葉を
自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「お断りをせざるを得ない」を使って
相手に対して敬意を表しつつ
自分の立場を明確に伝えていきましょう。
丁寧な断りを言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
