説明下手のお勧め文例２０選とNG例
目次
「説明下手」
コミュニケーションの難しさを示す言葉と言えます。
自分の考えや意見をうまく伝えられない場面で
「説明下手で申し訳ありませんが、私の意図を理解していただければと思います。」
では、この「説明下手」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「説明下手」とは
「自分の考えをうまく表現できない様子」を意味し、
相手に対する
理解を求める言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
自分の意見をうまく伝えられず、
発言の際に
「私の説明下手で…」
と前置きしてから話し始めました。
今日はこの
「説明下手」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「説明下手」の意味
言葉や文章での説明が
不十分で、相手に伝わりにくい状態を指します。
「説明下手」の「下手」には
「技術や能力が不足している」
との意味があります。
「説明が下手」というのは、
情報が整理されていなかったり、
要点がわかりづらい様子を示しています。
相手に理解してもらうために
努力しているにもかかわらず、
その意図がうまく伝わらないことを
表現した言葉が「説明下手」です。
「説明下手」の使い方
「説明下手」という表現は、
自分や他人の説明が不十分であることを指します。
先述しましたが、
また、「説明が下手」という表現は、
情報をうまく伝えられないことを意味します。
「言葉が足りなかったり、要点がぼやけているために、
相手に理解してもらえない状況」を
表す表現となっています。
「説明下手」には自己反省を加える
「説明下手」を使う場合、
「私の説明が不十分で申し訳ありません」
など、
自己反省の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「説明下手」という表現は、
会議やプレゼンテーション、メールなど様々な場面で
使われています。
説明が不十分であった場合の
謝罪やフォローアップの際に、
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「説明下手」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「説明下手」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は私の説明が下手で、分かりづらい点がありましたことをお詫び申し上げます。」
・「先日は私の説明が下手で、○○の件について混乱を招いてしまい、誠に申し訳ありませんでした。」
・「先日は私の説明が下手で、ご不明な点が多かったことを心よりお詫び申し上げます。」
手紙
「説明下手」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「説明下手」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、私の説明が下手でご迷惑をおかけしました。」
・「このたびは私の説明が下手で、誤解を招いてしまい誠に申し訳ありませんでした。」
会議
「説明下手」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「会議」があります。
・「本日の会議では、私の説明が下手でご不便をおかけしました。」
・「先日の会議では、私の説明が下手で混乱を招いてしまい、申し訳ありませんでした。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議後のお詫びのメールです。
件名：会議のお詫び
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日は会議において、私の説明が下手で
ご不明な点が多くなってしまい、
誠に申し訳ありませんでした。
次回はより分かりやすい説明を心がけ、
ご理解いただけるよう努めます。
まずはお詫び申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「説明下手」への
返事は理解を示す
メールなどで「説明下手…」
と送られてきた場合、理解を示す言葉を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
説明内容についても理解できました。」
などがあります。
「説明下手」のNG例
本日は説明下手な私ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
説明下手なもので、うまくお伝えできず申し訳ありません。
説明下手な私の話をお聞きいただき、感謝です。
説明下手なため、つかぬことをお伺いしますが…
今日は説明下手な私が伺いました。
先日は説明下手な私の説明にお付き合いいただき、感謝です。
説明下手な私のためにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「説明下手」は、
自分のコミュニケーション能力の低さを
相手に伝える言葉です。
しかし、「下手」という表現が
自己卑下やネガティブな印象を与えるため、
相手に不快感を与える可能性があります。
相手に良い印象を持ってもらうためにも、
言葉を選ぶことが重要ですので、注意してください。
「説明下手」のお勧め文例２０選
「説明下手」
お勧め文例を紹介します。
１、「説明下手な私ですが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「説明下手な部分もあるかと思いますが、さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「説明下手な私がご案内いたしますが、ご不明な点があればお知らせください。」
４、「説明下手で申し訳ありませんが、弊社までお出かけいただけると幸いです。」
５、「遠方より説明下手な私の説明を聞きにお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は私の説明が不十分な場合もあるかと思いますが、どうぞご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は説明下手な私の話を聞いていただきありがとうございました。」
８、「先日は説明下手な私の説明にお付き合いいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は説明下手な私の説明をお聞きいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また説明下手な私の話を聞いていただき、誠にありがとうございました。」
１１、「説明下手でご迷惑をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は説明下手な私の話をお聞きいただきありがとうございます。」
１３、「本日は説明下手な私の説明をお聞きいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は説明下手な私の説明にお付き合いいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「説明下手な私がこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、皆様のご意見を伺えて良かったと感じています。」
１６、「先日は説明下手な私にお付き合いいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「説明下手な私の話を聞いていただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は説明下手な私の説明をお聞きいただき恐縮です。次回はもっと分かりやすくお伝えできるよう努めます。」
１９、「本日は、私の説明下手な説明にお付き合いいただきまして誠にありがとうございました。お陰様で無事に進行できました。」
２０、「本日は説明下手な私のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「説明下手」の類語表現
「説明下手」の
類語表現をあげておきます。
不器用な説明
「説明下手」の類語表現には
「不器用な説明」があります。
「不器用な説明」とは、
相手に伝える際に
うまく言葉を選べないことを指し、
主にコミュニケーションの場面で用いられます。
相手に誤解を与える可能性があるため、
注意が必要です。
例えば、
「私の不器用な説明で分かりづらかったら、教えてください」
などと使います。
「もっと分かりやすく説明したい」と思う場合は、「不器用な説明になってしまい申し訳ありませんが」と
いう使い方になります。
伝え方が下手
「説明下手」の類語には
「伝え方が下手」も当てはまります。
「説明下手」と同じく、
情報を効果的に伝えられない状況で使われる言葉です。
「私の伝え方が下手で、うまく伝わらなかったかもしれません」
このような表現になります。
「説明下手」のフレーズを営業マンが正しく使うために
コミュニケーションの重要性を表す
「説明下手」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
自分の意図をうまく伝えられなかった際に
「説明下手」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は私の説明が不十分で、誤解を招いてしまい申し訳ありませんでした。」
「おかげさまでご指摘をいただき、今後の改善に努めます。」
「これも皆様のご指導のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「説明下手」を素直に認めることで、
誠実で真摯な印象を持たれるでしょう。
是非、「説明下手」を使って
自分の成長を伝え、
お客様との関係を深めていきましょう。
誠実さを言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
