調整するのお勧め文例２０選とNG例
目次
「調整する」
ビジネスシーンにおいて重要なコミュニケーションの一環と言えます。
プロジェクトの進行にあたり、関係者との意見をすり合わせるために
「調整することが必要です」と伝えることが大切です。
では、この「調整する」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「調整する」とは
「物事を整えること」を意味し、
関係者との合意形成や
円滑な進行を図るための言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの会議に参加したのですが
意見が分かれた場面がありました。
その際、リーダーが
「ここで調整しましょう…」
と提案し、議論が進んでいきました。
今日はこの
「調整する」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「調整する」の意味
物事や状況を整えるために
必要な変更や修正を行うことを指します。
「調整する」という言葉には
「バランスを取る」
との意味があります。
「調整する」というのは、
異なる要素や条件を考慮しながら、
最適な状態に持っていくことを示しています。
様々な要因を踏まえて
最良の結果を目指す相手に対し、
配慮と理解を文字通りの言葉で
表現した言葉が「調整する」です。
「調整する」の使い方
「調整する」という表現は、
さまざまな場面で使われる重要な言葉です。
先述しましたが、
「調整する」というのは、
物事を整えたり、バランスを取ったりすることを意味します。
「状況や条件に応じて最適な状態にする」
という意図を持った表現となっています。
「調整する」には具体的な目的を加える
「調整する」を使う場合、
「スケジュールを調整する」
など、
具体的な目的と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「調整する」という表現は、
会議の日時やプロジェクトの進行状況など、
さまざまな場面で使われています。
特に、
チーム内でのコミュニケーションや、
クライアントとのやり取りにおいて
「調整する」というフレーズが頻繁に登場します。
ビジネスシーンにおける
「調整する」を使った
例文を紹介しておきます。
・「来週の会議について、日程を調整させていただきます。」
・「プロジェクトの進行状況を見て、必要に応じて調整します。」
・「お客様のご要望に応じて、プランを調整いたします。」
手紙
「調整する」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「調整する」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日はお忙しい中、日程を調整いただきありがとうございました。」
・「このたびは、スケジュールを調整していただき、誠に感謝申し上げます。」
ご提案
「調整する」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「今後の進め方について、調整するためにご提案をいただければ幸いです。」
・「次回の打ち合わせに向けて、調整する内容をお知らせいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議日程調整のメールです。
件名：会議日程の調整について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
来週の会議について、
日程を調整させていただきたくご連絡いたしました。
ご都合の良い日時をお知らせいただければ、
こちらで調整いたします。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「調整する」への
返事は確認を述べる
メールなどで「調整する…」
と送られてきた場合、
その内容を確認し、
返事として了承を述べましょう。
例えば、
「日程の調整について、承知いたしました。」
などがあります。
「調整する」のNG例
本日は調整することにご協力いただき誠にありがとうございます。
調整することにお引き立てにあずかりまして光栄です。
調整することにおかげさまです。
調整することについてお伺いしますが…
今日は調整することにお伺いいたしました。
先日は調整することに貴社を訪問させていただき感謝です。
調整することにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「調整する」は、
何かを整えるために手間をかけていただいた
相手の労を労う言葉です。
しかし、「調整する」が「調整が必要」という
ネガティブな印象を与えることもあるため、
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選んだ方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「調整する」のお勧め文例２０選
「調整する」
お勧め文例を紹介します。
１、「調整する必要がある場合は、遠慮なくお知らせください。」
２、「調整することができる日程をお知らせいただければ幸いです。」
３、「お手数ですが、調整するためのご都合をお聞かせください。」
４、「ご要望に応じて、調整することが可能ですので、お気軽にご相談ください。」
５、「この度は、日程を調整することができず申し訳ありません。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、調整するためのご連絡をお待ちしております。」
７、「本日はお時間をいただき、調整することができて感謝しております。」
８、「先日はお手数をおかけしましたが、調整することができて良かったです。」
９、「この度はご協力いただき、調整することができましたこと、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、調整するためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「調整することができずご迷惑をおかけしましたが、今後ともよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、調整することができて感謝しております。」
１３、「本日はお越しいただき、調整することができたことに感謝いたします。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はお忙しい中、調整するためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「調整するためにお手数をおかけしましたが、皆様のご理解に感謝しております。」
１６、「先日は調整するためにお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「調整するためにお越しいただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日は調整するためにお越しいただき恐縮です。次回は私たちからお伺いいたします。」
１９、「本日は、調整するためにお越しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進めることができました。」
２０、「本日は調整するためにお越しいただき、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「調整する」の類語表現
「調整する」の
類語表現をあげておきます。
整える
「調整する」の類語表現には
「整える」があります。
「整える」とは、
物事を適切な状態にすることを指し、
主に日常生活やビジネスシーンで用いられます。
状況に応じて使うことができます。
例えば、
「プロジェクトの進行を整えるために、会議を設定しました」
などと使います。
「状況を整えたい」と言いたい場合は、「状況を整えていただけますか？」
という使い方になります。
調和させる
「調整する」の類語には
「調和させる」も当てはまります。
「調和させる」とは、
異なる要素をうまく組み合わせて、
一つのまとまりを作ることを意味します。
「チームの意見を調和させるために、意見交換の場を設けました」
このような表現になります。
「調整する」のフレーズを営業マンが正しく使うために
円滑なコミュニケーションを図る
「調整する」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、クライアントとの
打ち合わせの際に
「調整する」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、プロジェクトの進行について調整することができました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の後やプロジェクトの進捗報告を行ったり、
クライアントへの感謝の気持ちを込めたり、
「調整する」を自然と使えると、
信頼感と誠実さを持たれるでしょう。
是非、「調整する」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
