ご迷惑をおかけし申し訳ありませんのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」
相手への謝罪の気持ちを示す言葉と言えます。
何かトラブルが発生し、取引先にご不便をおかけした際に
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」と伝えることで、
相手への配慮を示すことができます。
では、この「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」とは
「相手に不快な思いをさせたこと」を意味し、
謝罪の意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトで遅延が発生したのですが、
その際に関係者に対して
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」とお詫びをしました。
今日はこの
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」の意味
何らかの理由で
相手に不便や困難を与えてしまった際に、
そのことを謝罪する表現です。
「ご迷惑をおかけし」の「迷惑」には
「他人に不快や困難を与える」
との意味があります。
「迷惑をおかけする」というのは、
相手に対して不都合や負担をかける様子を示しています。
相手に対して心からの謝罪を
伝えたい時に用いる言葉であり、
相手の気持ちを考え、誠意を持って
謝罪の意を表現した言葉が「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」です。
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」の使い方
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」という表現は、
謝罪の言葉としてよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して何らかの不便や迷惑をかけたことを
認識し、そのことに対する謝意を示すものです。
「相手に対して心からの謝罪を伝え、
その影響を理解している」という気持ちを
表す表現となっています。
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」には感謝を加える
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」を使う場合、
「ご理解いただき感謝申し上げます」
など、
感謝の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
納期の遅れやサービスの不備に対する
謝罪として用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度はご迷惑をおかけし申し訳ありませんでした。」
・「先日はご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、○○の件についてご理解いただき、誠にありがとうございました。」
・「ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、今後ともよろしくお願い申し上げます。」
手紙
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、ご迷惑をおかけし申し訳ありませんでした。」
・「先日はご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
ご連絡
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご連絡」があります。
・「この度は、ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、早急にご連絡いたします。」
・「ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、今後ともよろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お詫びのメールです。
件名：お詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度はご迷惑をおかけし申し訳ありませんでした。
ご指摘いただいた件について、
早急に対応させていただきます。
今後はこのようなことがないよう、
社内での確認を徹底いたします。
何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
まずはお詫び申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」への
返事は理解を示す
メールなどで「ご迷惑をおかけし申し訳ありません…」
と送られてきた場合、相手の謝罪に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」のNG例
本日はご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、貴重なお時間をいただき感謝しております。
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、こちらの事情をご理解いただければ幸いです。
今日はご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、少々お待ちいただけますか。
先日はご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、訪問させていただきました。
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何かお手伝いできることがあればお知らせください。
このような使い方は誤りです。
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」は、
相手に対して自分の行動や状況が
迷惑をかけていることを謝罪する言葉です。
しかし、頻繁に使うことで
相手に不快感を与えたり、
自己卑下の印象を与えることもあります。
相手に感謝の気持ちを伝えつつ、
よりポジティブな表現を心がけることで、
円滑なコミュニケーションを図ることができる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」のお勧め文例２０選
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、こちらの事情をご賢察いただければ幸いです。」
３、「ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、今後ともよろしくお願いいたします。」
４、「ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何かご不明な点がございましたらお知らせください。」
５、「この度はご迷惑をおかけし申し訳ありませんでした。心よりお詫び申し上げます。」
６、「お忙しい中、ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒ご容赦ください。」
７、「本日はご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。」
８、「先日はご迷惑をおかけし申し訳ありませんでした。ご理解いただき感謝いたします。」
９、「この度はご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。」
１１、「ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１３、「本日はご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、どうぞお気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はご迷惑をおかけし申し訳ありませんでしたが、今後ともよろしくお願いいたします。」
１５、「ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
１６、「先日はご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。」
１８、「本日はご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。」
１９、「この度はご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒ご理解いただき感謝いたします。」
２０、「本日はご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、私たちのためにお時間をいただき誠にありがとうございます。」
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」の類語表現
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」の
類語表現をあげておきます。
ご不便をおかけして申し訳ありません
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」の類語表現には
「ご不便をおかけして申し訳ありません」があります。
「ご不便をおかけして申し訳ありません」とは、
相手に対して不便を感じさせてしまったことを
謝罪する言葉で、
主にビジネスシーンや日常生活で用いられます。
状況に応じて使うことができます。
例えば、
「ご不便をおかけして申し訳ありませんが、
しばらくお待ちいただけますでしょうか」
などと使います。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」の類語には
「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」も当てはまります。
「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」と同じく、
相手に対して謝罪の意を表す言葉です。
「この度はご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした」
このような表現になります。
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
深い謝罪の気持ちを表す
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
納期遅延の連絡をする際のお詫びメールに
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は納期が遅れまして誠に申し訳ございません。」
「お客様にはご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。」
「今後はこのようなことがないよう、努めて参ります… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
トラブルが発生した際や、
お客様への謝罪の気持ちを込めたり、
「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」を使って
お世話になった人に
謝罪の気持ちを伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
