ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでしたのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」
相手への謝罪と配慮を示す言葉と言えます。
問い合わせに対して返答が遅れた際に
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。」
と伝えることで、相手への敬意を表すことができます。
では、この「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」とは
「返答が遅れたことへの謝罪」を意味し、
相手に対する
配慮と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるクライアントからの問い合わせに
時間がかかってしまったのですが、
メールの冒頭で
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。」
と記載してから、内容に入ることにしました。
今日はこの
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」の意味
何らかの理由で
返答が遅れてしまった際に
相手に対して謝罪の意を示します。
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」の「遅れてしまい」には
「予定よりも時間がかかってしまった」
との意味があります。
「遅れてしまった」というのは、
時間的な余裕がなくなり、
相手を待たせてしまった状況を示しています。
時間がかかってしまったことを
わざわざ伝えることで、
相手への配慮と誠意を文字通りの言葉で
表現した言葉が「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」です。
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」の使い方
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」という表現は、
ビジネスシーンや日常のコミュニケーションにおいて、
相手に対する謝罪の気持ちを伝える際に使われます。
このフレーズは、
「回答が遅れたことに対する謝罪」を明確に示すものであり、
相手への配慮を表現する重要な言葉です。
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」には誠意を込める
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」を使う場合、
「お待たせしてしまい、心よりお詫び申し上げます」
など、
誠意を込めた言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で使われます。
特に、
相手からの問い合わせや依頼に対して、
回答が遅れた場合の謝罪として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。お待たせいたしました。」
・「先日はご質問をいただきましたが、ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。」
・「ご依頼に対するご回答が遅れてしまい、心よりお詫び申し上げます。」
手紙
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご質問に対するご回答が遅れてしまい、誠に申し訳ございませんでした。」
・「お待たせしてしまい、心よりお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
回答遅延のお詫びのメールです。
件名：ご回答遅延のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご依頼に対するご回答が遅れてしまい、
誠に申し訳ございませんでした。
お待たせしてしまったことを深くお詫び申し上げます。
ご依頼内容については、
現在確認中であり、近日中にご回答申し上げます。
まずはお詫びのご連絡をさせていただきました。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」と送られてきた場合、
その謝罪に対する感謝を返事として述べましょう。
例えば、
「ご丁寧にお詫びいただき、ありがとうございます。」
などがあります。
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」のNG例
本日はご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでしたが、お時間をいただき感謝いたします。
ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでしたが、何卒よろしくお願いいたします。
ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでしたが、今後ともお引き立てのほどよろしくお願いいたします。
ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでしたが、つかぬことをお伺いしますが…
今日はご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでしたが、お伺いさせていただきました。
先日はご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでしたが、貴社を訪問させていただき感謝です。
ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでしたが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」は、
相手に対して自分の遅れを謝罪する言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
誠意が感じられない場合があります。
また、謝罪の言葉が多すぎると、
相手に負担をかける印象を与えることもあるため、
適切なタイミングで使うことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
謝罪の表現を工夫することが大切ですので、
注意して使いましょう。
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」のお勧め文例２０選
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。お待たせいたしましたが、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。お手数をおかけしましたが、早速ご確認いただければ幸いです。」
３、「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。ご都合のよろしい時にご返信いただければと思います。」
４、「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。お忙しい中ご対応いただき感謝申し上げます。」
５、「遠方よりご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。お待ちいただき誠にありがとうございます。」
６、「本日はご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。何卒ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「この度はご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。ご理解いただき感謝いたします。」
８、「先日はご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。お待ちいただき本当にありがとうございました。」
９、「この度はご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。ご確認いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。お待たせしてしまい、心苦しく思っております。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。ありがとうございます。」
１３、「本日はご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。お気を付けてお過ごしください。」
１４、「先日はご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。ご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。お手数をおかけしましたが、状況をご理解いただけて良かったです。」
１６、「先日はご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。ご理解いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。お待ちいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。次回は迅速にご連絡いたします。」
１９、「本日は、ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。お陰様で無事に進めることができました。」
２０、「本日はご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした。私たちのためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」の類語表現
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」の
類語表現をあげておきます。
お待たせいたしました
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」の類語表現には
「お待たせいたしました」があります。
「お待たせいたしました」とは、
相手を待たせてしまったことに対する謝罪の言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。
例えば、
「お待たせいたしました。ご回答いたします」
などと使います。
「お待たせしてしまったことをお詫び申し上げます」と
丁寧に伝えることも可能です。
遅延のお詫び
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」の類語には
「遅延のお詫び」も当てはまります。
「遅延のお詫び」とは、
何かの進行が遅れたことに対する謝罪を表す言葉です。
「遅延のお詫びを申し上げます。ご理解いただけますと幸いです」
このような表現になります。
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な謝罪の言葉を表す
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントからの問い合わせに対して
返信が遅れた際のお詫びメールに
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご連絡いただきまして誠にありがとうございました。」
「お待たせしてしまい、大変申し訳ございませんでした。」
「これも私の不手際によるもので、心よりお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスシーンでのコミュニケーションにおいて、
「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「ご回答が遅れてしまい申し訳ございませんでした」を使って
お世話になった人に
謝罪の気持ちを伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
