ご報告をいたす次第ですのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご報告をいたす次第です」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先に対して進捗状況を伝える際に
「ご報告をいたす次第です」とお伝えすることで、
相手に対する誠意を示すことができます。
では、この「ご報告をいたす次第です」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご報告をいたす次第です」とは
「お知らせすることを目的としている」という意味で、
相手に対する
情報提供の意図を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、プロジェクトの進捗を報告する会議がありました。
冒頭の挨拶で
「本日はご報告をいたす次第です…」
と話が始まりました。
今日はこの
「ご報告をいたす次第です」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご報告をいたす次第です」の意味
何か重要な情報や進捗を
伝える必要がある際に
その旨をお知らせする表現です。
「ご報告をいたす次第です」の「ご報告」には
「お知らせすること」
との意味があります。
「報告をいたす」というのは、
相手に対して情報を提供することを示しています。
重要な事柄について
しっかりと伝えたいという気持ちを込めて、
相手に対する敬意と誠意を表現した言葉が「ご報告をいたす次第です」です。
「ご報告をいたす次第です」の使い方
「ご報告をいたす次第です」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる丁寧な言い回しです。
このフレーズは、
何か重要な情報や進捗を相手に伝える際に用いられ、
「これからお伝えすることがある」という意味合いを持っています。
「報告することがあるので、ぜひお聞きください」という
相手への配慮を表す表現となっています。
「ご報告をいたす次第です」には具体的な内容を加える
「ご報告をいたす次第です」を使う場合、
「○○の件についてご報告をいたす次第です」
など、
具体的な内容と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご報告をいたす次第です」という表現は、
メールや会議、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
進捗報告や結果報告の際に、
その内容を伝える前に「ご報告をいたす次第です」と
前置きすることで、相手に対する敬意を示します。
ビジネスシーンにおける
「ご報告をいたす次第です」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は、○○の件についてご報告をいたす次第です。」
・「先日は、○○の進捗についてご報告をいたす次第です。」
・「このたびは、○○の結果についてご報告をいたす次第です。」
手紙
「ご報告をいたす次第です」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご報告をいたす次第です」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、○○の件についてご報告をいたす次第です。」
・「先日は、○○に関するご指摘をいただき、誠にありがとうございました。ご報告をいたす次第です。」
会議
「ご報告をいたす次第です」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「進捗報告」があります。
・「本日は、○○の進捗についてご報告をいたす次第です。」
・「先日は、○○の件についてご報告をいたす次第です。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：○○の進捗報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、○○の進捗についてご報告をいたす次第です。
現在の状況は順調であり、
今後の予定についてもお伝えできればと思います。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずはご報告をいたす次第です。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご報告をいたす次第です」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご報告をいたす次第です」と送られてきた場合、
内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご報告をいただき、誠にありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「ご報告をいたす次第です」のNG例
本日はご報告をいたす次第ですので、何卒よろしくお願いいたします。
ご報告をいたす次第ですので、貴社のご理解を賜りますようお願い申し上げます。
ご報告をいたす次第ですので、どうぞご確認ください。
ご報告をいたす次第ですので、少々お待ちいただけますでしょうか。
今日はご報告をいたす次第ですので、直接お伺いしました。
先日はご報告をいたす次第ですので、貴社にお伺いできて感謝です。
ご報告をいたす次第ですので、少しお時間をいただきました。
このような使い方は誤りです。
「ご報告をいたす次第です」は、
相手に何かを伝える際の前置きとして使われる言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手に対して柔軟なコミュニケーションを心掛けることが重要です。
相手に親しみやすさを感じてもらうためにも、
言葉遣いを工夫することが大切ですので、注意してください。
「ご報告をいたす次第です」のお勧め文例２０選
「ご報告をいたす次第です」
お勧め文例を紹介します。
１、「本日は、皆様に重要な事項をご報告をいたす次第です。どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「この度のプロジェクトの進捗について、ご報告をいたす次第です。詳細は後ほどお伝えいたします。」
３、「お待たせいたしました。新商品の発売日についてご報告をいたす次第です。」
４、「先日の会議での決定事項について、ご報告をいたす次第です。ご確認ください。」
５、「皆様にお知らせしたいことがございます。ご報告をいたす次第です。」
６、「この度の変更点について、ご報告をいたす次第です。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
７、「本日は、重要なご連絡がございますので、ご報告をいたす次第です。」
８、「先日はお世話になりました。今回の成果についてご報告をいたす次第です。」
９、「新たな取り組みについて、ご報告をいたす次第です。ぜひご覧ください。」
１０、「本日は、皆様に感謝の意を込めて、ご報告をいたす次第です。」
１１、「この度のイベントの成功について、ご報告をいたす次第です。皆様のおかげです。」
１２、「お忙しいところ恐縮ですが、ご報告をいたす次第です。お目通しください。」
１３、「本日は、進捗状況についてご報告をいたす次第です。ご確認をお願いいたします。」
１４、「先日は貴重なお時間をいただき、ご報告をいたす次第です。心より感謝申し上げます。」
１５、「この度の成果について、ご報告をいたす次第です。皆様のご協力に感謝いたします。」
１６、「新しい方針について、ご報告をいたす次第です。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１７、「本日は、皆様にお知らせしたいことがあり、ご報告をいたす次第です。」
１８、「この度の取り組みについて、ご報告をいたす次第です。ぜひご意見をお聞かせください。」
１９、「本日は、私たちの活動についてご報告をいたす次第です。お時間をいただきありがとうございます。」
２０、「皆様におかれましては、ご報告をいたす次第です。今後ともよろしくお願いいたします。」
「ご報告をいたす次第です」の類語表現
「ご報告をいたす次第です」の
類語表現をあげておきます。
ご連絡申し上げます
「ご報告をいたす次第です」の類語表現には
「ご連絡申し上げます」があります。
「ご連絡申し上げます」とは、
相手に対して情報を伝える際に用いる
丁寧な表現で、
主にビジネスシーンで使われます。
特に、重要な情報を伝える際に適しています。
例えば、
「この度の件についてご連絡申し上げます」
などと使います。
「お知らせしたいことがある場合は、「ご連絡申し上げたいのですが」
という使い方になります。
お知らせいたします
「ご報告をいたす次第です」の類語には
「お知らせいたします」も当てはまります。
「お知らせいたします」と同様に、
相手に対して情報を伝える際に使われる言葉です。
「この度の変更についてお知らせいたします」
このような表現になります。
「ご報告をいたす次第です」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「ご報告をいたす次第です」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマンとして、プロジェクトの進捗や
重要な決定事項を報告する際に
「ご報告をいたす次第です」という一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇プロジェクトの進捗について
ご報告をいたす次第です。」
「おかげさまで、無事に次のステップに進むことができました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
社内外のコミュニケーションを円滑にするために、
「ご報告をいたす次第です」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「ご報告をいたす次第です」を使って
関係者に重要な情報を
しっかりと伝えていきましょう。
報告を言葉にすることで
あなたの信頼性が大きく向上します。
