ご多用中お手数をおかけしますがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご多用中お手数をおかけしますが」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
忙しい中自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「ご多用中お手数をおかけしますが、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「ご多用中お手数をおかけしますが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご多用中お手数をおかけしますが」とは
「忙しい時に手間をかけさせること」を意味し、
来訪者に対する
感謝と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
多忙なスケジュールの中、
オープニングの挨拶で
「ご多用中お手数をおかけしますが…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「ご多用中お手数をおかけしますが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご多用中お手数をおかけしますが」の意味
多忙な日々の中で、
他の用事や仕事がある中、
お願いや依頼をすることは、
相手にとって負担となることがあります。
「ご多用中」の「多用」には、
「多くの用事がある」という意味があります。
「ご多用中お手数をおかけしますが」というのは、
相手が忙しい状況にあることを理解し、
その中でお願いをすることを示しています。
忙しい中でわざわざ
手間をかけてくれる相手に対し、
配慮と感謝の気持ちを込めた言葉が「ご多用中お手数をおかけしますが」です。
「ご多用中お手数をおかけしますが」の使い方
「ご多用中お手数をおかけしますが」という表現は、
ビジネスシーンや日常の挨拶でよく使われます。
このフレーズは、
相手が忙しい中で何かをお願いする際に、
その手間をかけることに対する配慮を示すものです。
「相手の貴重な時間を割いてもらうことに対する感謝の気持ち」を
表す表現となっています。
「ご多用中お手数をおかけしますが」にはお願いを加える
「ご多用中お手数をおかけしますが」を使う場合、
「何卒ご協力いただけますようお願い申し上げます」
など、
具体的なお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご多用中お手数をおかけしますが」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
相手に何かを依頼する際の
前置きとして非常に便利なフレーズです。
ビジネスシーンにおける
「ご多用中お手数をおかけしますが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご多用中お手数をおかけしますが、資料のご確認をお願い申し上げます。」
・「ご多用中お手数をおかけしますが、次回の会議の日程を調整していただけますでしょうか。」
・「ご多用中お手数をおかけしますが、何卒ご対応のほどよろしくお願いいたします。」
手紙
「ご多用中お手数をおかけしますが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご多用中お手数をおかけしますが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご多用中お手数をおかけしますが、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
・「このたびはご多用中お手数をおかけしますが、貴重なご意見をいただき誠にありがとうございました。」
ご依頼
「ご多用中お手数をおかけしますが」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「ご多用中お手数をおかけしますが、こちらの件についてご依頼申し上げます。」
・「ご多用中お手数をおかけしますが、何卒ご協力をお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：資料のご確認のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご多用中お手数をおかけしますが、
先日お送りした資料のご確認をお願い申し上げます。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご意見をいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
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署名
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「ご多用中お手数をおかけしますが」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご多用中お手数をおかけしますが…」
と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご多用中お手数をおかけし、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「ご多用中お手数をおかけしますが」のNG例
本日はご多用中お手数をおかけしますが、誠にありがとうございます。
ご多用中お手数をおかけしますが、お引き立てにあずかりまして光栄です。
ご多用中お手数をおかけしますが、おかげさまです。
ご多用中お手数をおかけしますが、つかぬことをお伺いしますが…
今日はご多用中お手数をおかけしますが、お伺いいたしました。
先日はご多用中お手数をおかけしますが、貴社を訪問させていただき感謝です。
ご多用中お手数をおかけしますが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご多用中お手数をおかけしますが」は、
相手が忙しい中でのお願いや感謝の気持ちを表す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担をかけている印象を与えることがあります。
そのため、相手の状況を考慮し、
もう少し配慮のある表現を選ぶことが大切です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご多用中お手数をおかけしますが」のお勧め文例２０選
「ご多用中お手数をおかけしますが」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご多用中お手数をおかけしますが、来社いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「ご多用中お手数をおかけしますが、ご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「ご多用中お手数をおかけしますが、お運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「ご多用中お手数をおかけしますが、ご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方よりご多用中お手数をおかけしますがお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるためご多用中お手数をおかけしますがお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日はご多用中お手数をおかけしますがご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日はご多用中お手数をおかけしますが本当にありがとうございました。」
９、「この度はご多用中お手数をおかけしますが弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご多用中お手数をおかけしますがお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご多用中お手数をおかけしますがご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご多用中お手数をおかけしますが弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご多用中お手数をおかけしますがお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご多用中お手数をおかけしますが弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご多用中お手数をおかけしますがこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日はご多用中お手数をおかけしますが、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご多用中お手数をおかけしますが弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご多用中お手数をおかけしますがお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨でご多用中お手数をおかけしますが、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はご多用中お手数をおかけしますが、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご多用中お手数をおかけしますが」の類語表現
「ご多用中お手数をおかけしますが」の
類語表現をあげておきます。
お忙しいところ
「ご多用中お手数をおかけしますが」の類語表現には
「お忙しいところ」があります。
「お忙しいところ」とは、
相手が多忙であることを理解しつつ、
お願いをする際に使う言葉です。
主にビジネスシーンで用いられ、
相手の時間を尊重するニュアンスが含まれています。
例えば、
「お忙しいところお手数をおかけしますが、
ご確認いただけますでしょうか」といった使い方が一般的です。
お手数ですが
「ご多用中お手数をおかけしますが」の類語には
「お手数ですが」も当てはまります。
「お手数ですが」は、
相手に何かをお願いする際に使われる表現で、
相手の手間を気遣う意味合いがあります。
「お手数ですが、
こちらの件についてご対応いただけますと幸いです」といった形で使われます。
「ご多用中お手数をおかけしますが」のフレーズをビジネスシーンで正しく使うために
相手への配慮を示す言葉
「ご多用中お手数をおかけしますが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスの現場では、相手の忙しさを理解しつつ
お願いをする際にこのフレーズを
よく使うことがあります。
「お忙しいところ恐縮ですが、〇〇の件についてお伺いしたく…」
「ご多用中お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
このように、相手の状況を考慮した言葉を添えることで、
より丁寧な印象を与えることができます。
特に、上司や取引先に対して
「ご多用中お手数をおかけしますが」を使うことで、
あなたの礼儀正しさや配慮が伝わり、
信頼関係を築く一助となるでしょう。
是非、「ご多用中お手数をおかけしますが」を使って
相手への敬意を表し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
相手を思いやる言葉を使うことで
あなたのビジネススキルが一段と向上します。
