ご指示いただきました件でのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご指示いただきました件で」
ビジネスにおけるコミュニケーションの重要な一部と言えます。
取引先からの依頼に対して
「ご指示いただきました件で、早速対応させていただきます。」
では、この「ご指示いただきました件で」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご指示いただきました件で」とは
「ご指示を受けた内容について」という意味で、
相手の意向を尊重し、
迅速に行動する姿勢を示す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの会議に参加したのですが
その際に上司からの指示がありました。
会議の中で
「ご指示いただきました件で、進捗を報告いたします。」
と発言し、スムーズに議論が進みました。
今日はこの
「ご指示いただきました件で」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご指示いただきました件で」の意味
依頼や指示を受けた内容について
具体的に行動を起こす際に用いられます。
「ご指示いただきました件で」の「ご指示」には
「相手からの指示やお願いを受けた」という
意味があります。
「件で」というのは、
その指示に基づいて進めることを示しています。
相手の期待に応えるために
しっかりと対応する姿勢を示す言葉であり、
相手への敬意と責任感を表現した言葉が「ご指示いただきました件で」です。
「ご指示いただきました件で」の使い方
「ご指示いただきました件で」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
相手からの指示や依頼に基づいて行動したことを示すもので、
相手への敬意を表す重要な言葉となっています。
「ご指示いただきました件で、進捗状況をお知らせいたします。」
というように、相手の指示に従って行動した結果を
報告する際に使われます。
「ご指示いただきました件で」には具体的な内容を加える
「ご指示いただきました件で」を使う場合、
具体的な進捗や結果を添えることで、
より明確なコミュニケーションが可能になります。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご指示いただきました件で」という表現は、
メールや報告書、会議の場などで
頻繁に使用されます。
相手からの指示に基づいて行動した結果を
報告する際に、
「ご指示いただきました件で、○○の進捗状況をお知らせいたします。」
という形で使われます。
ビジネスシーンにおける
「ご指示いただきました件で」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご指示いただきました件で、進捗状況をお知らせいたします。」
・「ご指示いただきました件で、○○の件についてご報告申し上げます。」
・「ご指示いただきました件で、必要な資料を準備いたしました。」
報告書
「ご指示いただきました件で」というフレーズは、
報告書やメールなどの文書でもよく使われます。
報告書における「ご指示いただきました件で」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご指示いただきました件で、以下の通り進捗状況を報告いたします。」
・「ご指示いただきました件で、必要なデータを収集いたしました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：進捗報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご指示いただきました件で、
進捗状況をお知らせいたします。
現在、○○の作業は順調に進んでおり、
来週中には完了予定です。
何かご不明点や追加のご指示がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは進捗のご報告を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご指示いただきました件で」の返事は確認を述べる
メールなどで「ご指示いただきました件で…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご報告ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「ご指示いただきました件で」のNG例
本日はご指示いただきました件でお時間をいただき誠にありがとうございます。
ご指示いただきました件でお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご指示いただきました件でおかげさまです。
ご指示いただきました件でつかぬことをお伺いしますが…
今日はご指示いただきました件でお伺いいたしました。
先日はご指示いただきました件で貴社を訪問させていただき感謝です。
ご指示いただきました件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご指示いただきました件で」は、
相手からの指示に基づいて行動したことを
伝える言葉ですが、
あまりにも形式的すぎると感じる人もいます。
また、相手に対して「指示」という言葉が
上から目線に聞こえる場合もあるため、
より柔らかい表現に変えた方が
誤解を避けられるケースもあるので注意して下さい。
「ご指示いただきました件で」のお勧め文例２０選
「ご指示いただきました件で」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご指示いただきました件でお手続きを進めさせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「ご指示いただきました件で早速対応いたします。何かご不明点があればお知らせください。」
３、「ご指示いただきました件でお伺いした内容について、詳細を確認させていただきます。」
４、「ご指示いただきました件でお手数をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
５、「この度はご指示いただきました件で迅速に対応できるよう努めますので、よろしくお願いいたします。」
６、「ご指示いただきました件で進捗があり次第、すぐにご報告いたします。」
７、「本日はご指示いただきました件でお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
８、「先日はご指示いただきました件で貴重なご意見をいただき、感謝申し上げます。」
９、「この度はご指示いただきました件でお手数をおかけし、申し訳ありません。」
１０、「本日はお忙しい中、ご指示いただきました件でお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご指示いただきました件でお待ち申し上げておりました。何かございましたらお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。ご指示いただきました件でご協力いただき、ありがとうございます。」
１３、「本日はご指示いただきました件でお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１４、「先日はご指示いただきました件でお忙しい中お越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご指示いただきました件でこちらまでお越しいただき、お手数をおかけしました。」
１６、「先日はご指示いただきました件で貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご指示いただきました件でお越しいただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日はご指示いただきました件でお越しいただき恐縮です。次回は私からお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、ご指示いただきました件でお忙しい中お越しいただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日はご指示いただきました件で、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご指示いただきました件で」の類語表現
「ご指示いただきました件で」の
類語表現をあげておきます。
ご指摘いただきました件で
「ご指示いただきました件で」の類語表現には
「ご指摘いただきました件で」があります。
「ご指摘いただきました件で」とは、
相手からの意見や指摘を受けて
その内容について言及する際に使われる言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の意見を尊重するニュアンスが含まれています。
例えば、
「ご指摘いただきました件で、早速対応いたします」
などと使います。
「確認したい」場合は、「ご指摘いただきました件で、確認させていただきたいのですが」
という使い方になります。
ご案内いただきました件で
「ご指示いただきました件で」の類語には
「ご案内いただきました件で」も当てはまります。
「ご案内いただきました件で」と同じく、
相手からの情報提供に基づいて使われる言葉です。
「ご案内いただきました件で、詳細をお伺いしたいと思います」
このような表現になります。
「ご指示いただきました件で」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確なコミュニケーションを表す
「ご指示いただきました件で」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様から
具体的な指示をいただいた際の報告書に
「ご指示いただきました件で」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様からのご指示を受け、迅速に対応させていただきました。」
「おかげさまで、無事にプロジェクトを進めることができました。」
「これも〇〇様のご指示いただきました件でのご配慮のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務報告やお礼のメールを送ったり、
お客様への感謝の気持ちを込めたり、
「ご指示いただきました件で」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「ご指示いただきました件で」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
