ご欠席の場合のみのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご欠席の場合のみ」
出席者に対する配慮を示す言葉と言えます。
会議に参加できない取引先に対して
「ご欠席の場合のみ、後日資料をお送りいたしますのでご安心ください。」
では、この「ご欠席の場合のみ」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご欠席の場合のみ」とは
「出席しない場合に限る」という意味で、
出席者に対する
配慮とサポートを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
出席者が多く、全員が参加できない状況でした。
進行役が冒頭で
「ご欠席の場合のみ、資料をお送りいたしますので…」
と説明がありました。
今日はこの
「ご欠席の場合のみ」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご欠席の場合のみ」の意味
特定のイベントや会議において、
参加できない状況を示す言葉です。
「ご欠席の場合のみ」の「欠席」には、
「出席しない」という意味があります。
「ご欠席の場合のみ」というのは、
出席が難しい場合に限って、
特別な配慮や対応が必要であることを示しています。
出席できない方に対して、
その状況を理解し、
配慮と敬意を込めて伝える言葉が「ご欠席の場合のみ」です。
「ご欠席の場合のみ」の使い方
「ご欠席の場合のみ」という表現は、
特定の状況において使われる重要なフレーズです。
この表現は、
「出席しない場合に限り」という意味を持ち、
特定の条件下での対応を示す際に用いられます。
「出席が難しい場合に、
その旨をお知らせいただく必要がある」といった
意図を伝えるための表現となっています。
「ご欠席の場合のみ」には注意を促す
「ご欠席の場合のみ」を使う場合、
「ご連絡いただけますと幸いです」といった
注意喚起の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「ご欠席の場合のみ」という表現は、
会議やイベントの案内状、メールなどで
頻繁に使用されます。
出席が難しい場合の連絡を促すための
フレーズとして、
「ご欠席の場合のみご連絡ください」といった形で
使われることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「ご欠席の場合のみ」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご欠席の場合のみご連絡いただけますと幸いです。」
・「ご欠席の場合のみ、事前にお知らせください。」
・「ご欠席の場合のみ、代理出席の手配をお願いいたします。」
手紙
「ご欠席の場合のみ」というフレーズは、
挨拶や案内文などで
使われることが多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご欠席の場合のみ」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご欠席の場合のみ、事前にご連絡いただければ幸いです。」
・「このたびはご欠席の場合のみ、弊社までお知らせください。」
イベント案内
「ご欠席の場合のみ」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「イベント案内」があります。
・「この度のイベントにご欠席の場合のみ、ご連絡いただけますと幸いです。」
・「ご欠席の場合のみ、代理の方をお知らせください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議案内のメールです。
件名：会議のご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議は○月○日（○曜日）に開催いたします。
ご出席いただける場合は、
ご欠席の場合のみご連絡いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご欠席の場合のみ」への
返事は出席の意向を示す
メールなどで「ご欠席の場合のみ…」と送られてきた場合、
出席の意向を返事として述べましょう。
例えば、
「次回の会議には出席させていただきます。」
などがあります。
「ご欠席の場合のみ」のNG例
本日はご欠席の場合のみご配慮いただき誠にありがとうございます。
ご欠席の場合のみお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご欠席の場合のみおかげさまです。
ご欠席の場合のみつかぬことをお伺いしますが…
今日はご欠席の場合のみお伺いいたしました。
先日はご欠席の場合のみ貴社を訪問させていただき感謝です。
ご欠席の場合のみお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご欠席の場合のみ」は、
相手が来られないことを前提にした
配慮の言葉ですが、
相手の状況を無視している印象を与えることがあります。
また、「欠席」という言葉が
相手の意志や状況を軽視していると
受け取られる可能性もあるため、
より配慮のある表現を選ぶことが望ましいです。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご欠席の場合のみ」のお勧め文例２０選
「ご欠席の場合のみ」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご欠席の場合のみご連絡いただければ幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「ご欠席の場合のみお知らせいただきありがとうございます。次回のご参加をお待ちしております。」
３、「ご欠席の場合のみご都合をお知らせください。お待ちしております。」
４、「ご欠席の場合のみお手数ですが、事前にご連絡いただけますと助かります。」
５、「遠方よりご欠席の場合のみご連絡いただき、誠にありがとうございます。」
６、「当日はご都合が悪い場合はご欠席の場合のみお知らせください。お待ちしております。」
７、「本日はご欠席の場合のみご連絡いただきありがとうございました。」
８、「先日はご欠席の場合のみお知らせいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度はご欠席の場合のみご連絡いただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご欠席の場合のみお知らせいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご欠席の場合のみご連絡をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご欠席の場合のみご連絡いただきありがとうございます。」
１３、「本日はご欠席の場合のみお知らせいただきありがとうございました。次回のご参加をお待ちしております。」
１４、「先日はご欠席の場合のみご連絡いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご欠席の場合のみこちらまでお知らせいただきお手数おかけしました。しかし次回のご参加を楽しみにしております。」
１６、「先日はご欠席の場合のみご連絡をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご欠席の場合のみご連絡いただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご欠席の場合のみお知らせいただき恐縮です。次回はぜひご参加ください。」
１９、「本日は、急な用事でご欠席の場合のみご連絡いただきまして誠にありがとうございました。次回の機会を楽しみにしております。」
２０、「本日はご欠席の場合のみ、私達のためにお知らせいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご欠席の場合のみ」の類語表現
「ご欠席の場合のみ」の
類語表現をあげておきます。
ご不在
「ご欠席の場合のみ」の類語表現には
「ご不在」があります。
「ご不在」とは、
相手がその場にいないことを示す言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
特に、相手の不在を気遣う際に使われます。
例えば、
「ご不在の場合は、後日改めてご連絡いたします」
などと使います。
「出席してほしい」ことを願う場合は、「ご不在の場合はご一報いただければ幸いです」といった使い方になります。
ご欠席
「ご欠席の場合のみ」の類語には
「ご欠席」も当てはまります。
「ご欠席」と同じく、出席しないことを示す言葉です。
「ご欠席の場合は、次回のご参加をお待ちしております」
このような表現になります。
「ご欠席の場合のみ」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
特定の状況における配慮を表す
「ご欠席の場合のみ」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議やイベントの案内を送る際に
「ご欠席の場合のみ」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇の会議にご参加いただけるとのこと、誠にありがとうございます。」
「ご欠席の場合のみ、事前にご連絡いただけますと幸いです。」
「何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスシーンでの連絡や調整を行う際に、
お客様や同僚への配慮を込めて
「ご欠席の場合のみ」を自然と使えると、
信頼感や丁寧さを持たれるでしょう。
是非、「ご欠席の場合のみ」を使って
相手への配慮を示し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
