ご記入をいただきますようお願いいたしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご記入をいただきますようお願いいたします」
依頼の意を示す言葉と言えます。
書類に必要事項を記入してもらう際に
「ご記入をいただきますようお願いいたします。」とお願いすることで、
相手に対する敬意を表すことができます。
では、この「ご記入をいただきますようお願いいたします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご記入をいただきますようお願いいたします」とは
「記入をお願いする」という意味で、
相手に対する
丁寧な依頼を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議で資料を配布した際、
参加者に向けて
「皆様にはご記入をいただきますようお願いいたします。」と
声をかけました。
今日はこの
「ご記入をいただきますようお願いいたします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご記入をいただきますようお願いいたします」の意味
書類やアンケートなどに
必要事項を記入してもらう際に
お願いする表現です。
「ご記入をいただきますよう」の「ご記入」には
「記入する行為を尊重する」
との意味があります。
「ご記入をいただく」というのは、
相手に対して丁寧にお願いする様子を示しています。
相手に手間をかけさせることを
気遣いながらお願いすることで、
相手への配慮と敬意を込めた言葉が「ご記入をいただきますようお願いいたします」です。
「ご記入をいただきますようお願いいたします」の使い方
「ご記入をいただきますようお願いいたします」という表現は、
主に依頼やお願いの際に使われます。
このフレーズは、
相手に対して何かを記入してもらうことを丁寧にお願いする際に用いられます。
「必要な情報を記入していただくことをお願いする」
という相手への配慮を
表す表現となっています。
「ご記入をいただきますようお願いいたします」には丁寧さを加える
「ご記入をいただきますようお願いいたします」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご記入をいただきますようお願いいたします」という表現は、
メールや書類、案内状など様々な場面で
使われています。
書類の提出を依頼する際や、
アンケートの回答をお願いする際に
「ご記入をいただきますようお願いいたします」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「ご記入をいただきますようお願いいたします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけしますが、こちらの書類にご記入をいただきますようお願いいたします。」
・「ご多忙のところ恐縮ですが、アンケートにご記入をいただきますようお願いいたします。」
・「お手数ですが、申込書にご記入をいただきますようお願いいたします。」
手紙
「ご記入をいただきますようお願いいたします」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご記入をいただきますようお願いいたします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度はお手数をおかけしますが、書類にご記入をいただきますようお願いいたします。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、こちらのフォームにご記入をいただきますようお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類提出の依頼メールです。
件名：書類提出のお願い
株式会社○○
人事部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は、弊社の新しいプロジェクトに関する書類をお送りいたします。
お手数をおかけしますが、
ご記入をいただきますようお願いいたします。
ご記入いただいた書類は、
プロジェクトの進行に必要なため、
何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは書類提出のお願いを申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「ご記入をいただきますようお願いいたします」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご記入をいただきますようお願いいたします」と送られてきた場合、
依頼に対する確認を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご依頼の件、承知いたしました。早速ご記入いたします。」
などがあります。
「ご記入をいただきますようお願いいたします」のNG例
本日はご記入をいただきますようお願いいたしますとお願い申し上げます。
ご記入をいただきますようお願いいたしますのご協力に感謝いたします。
ご記入をいただきますようお願いいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
ご記入をいただきますようお願いいたしますが、少々お待ちいただけますか。
今日はご記入をいただきますようお願いいたしますとお伺いしました。
先日はご記入をいただきますようお願いいたしますとお伝えし、感謝申し上げます。
ご記入をいただきますようお願いいたしますが、少しお時間をいただけますか。
このような使い方は誤りです。
「ご記入をいただきますようお願いいたします」は、
相手に何かをお願いする際の表現ですが、
あまりにも丁寧すぎると、
逆に相手に負担を感じさせることがあります。
また、同じ表現を繰り返すことで、
相手に不快感を与える可能性もあるため、
言葉を工夫して、より自然なお願いの仕方を心がけることが大切です。
「ご記入をいただきますようお願いいたします」のお勧め文例２０選
「ご記入をいただきますようお願いいたします」
お勧め文例を紹介します。
１、「お手数ですが、ご記入をいただきますようお願いいたします。」
２、「ご確認の上、ご記入をいただきますようお願いいたします。お待ちしております。」
３、「お忙しいところ恐縮ですが、ご記入をいただきますようお願いいたします。」
４、「この書類に関しましては、ご記入をいただきますようお願いいたします。」
５、「ご協力いただけますと幸いです。ご記入をいただきますようお願いいたします。」
６、「お手数をおかけしますが、ご記入をいただきますようお願いいたします。」
７、「ご多忙のところ申し訳ありませんが、ご記入をいただきますようお願いいたします。」
８、「この件については、ご記入をいただきますようお願いいたします。何卒よろしくお願いいたします。」
９、「お手数ですが、ご記入をいただきますようお願いいたします。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１０、「ご確認後、ご記入をいただきますようお願いいたします。お待ちしております。」
１１、「お忙しい中恐縮ですが、ご記入をいただきますようお願いいたします。」
１２、「この書類に関しまして、ご記入をいただきますようお願いいたします。何卒よろしくお願いいたします。」
１３、「お手数をおかけしますが、ご記入をいただきますようお願いいたします。お待ちしております。」
１４、「ご協力いただけますと幸いです。ご記入をいただきますようお願いいたします。」
１５、「お忙しいところ申し訳ありませんが、ご記入をいただきますようお願いいたします。」
１６、「この件については、ご記入をいただきますようお願いいたします。何卒よろしくお願いいたします。」
１７、「お手数ですが、ご記入をいただきますようお願いいたします。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１８、「ご確認後、ご記入をいただきますようお願いいたします。お待ちしております。」
１９、「お忙しいところ、ご記入をいただきますようお願いいたします。心より感謝申し上げます。」
２０、「この度は、ご記入をいただきますようお願いいたします。何卒よろしくお願いいたします。」
「ご記入をいただきますようお願いいたします」の類語表現
「ご記入をいただきますようお願いいたします」の
類語表現をあげておきます。
ご記入をお願い申し上げます
「ご記入をいただきますようお願いいたします」の類語表現には
「ご記入をお願い申し上げます」があります。
「ご記入をお願い申し上げます」とは、
相手に対して記入を依頼する際の丁寧な表現で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対する敬意を表す言葉です。
例えば、
「お手数ですが、ご記入をお願い申し上げます」
などと使います。
「記入してほしい」ことを伝える場合は、「ご記入いただけますと幸いです」といった使い方もあります。
ご記入をお願い致します
「ご記入をいただきますようお願いいたします」の類語には
「ご記入をお願い致します」も当てはまります。
「ご記入をお願い致します」と同じく、
相手に記入を促す際に使われる言葉です。
「この書類にご記入をお願い致します」といった表現になります。
「ご記入をいただきますようお願いいたします」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧なお願いの言葉を表す
「ご記入をいただきますようお願いいたします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、顧客からの情報を求める際に
「ご記入をいただきますようお願いいたします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中、アンケートにご協力いただきまして誠にありがとうございます。」
「お手数ですが、下記の項目にご記入をいただきますようお願いいたします。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書や依頼メールを送ったり、
顧客へのお願いを込めたり、
「ご記入をいただきますようお願いいたします」を自然と使えると、
礼儀正しく、信頼される印象を持たれるでしょう。
是非、「ご記入をいただきますようお願いいたします」を使って
お世話になった人に
お願いの気持ちを伝えていきましょう。
丁寧なお願いを言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
