ご説明が足りず大変申し訳ございませんのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
自分の説明が不十分で、相手に混乱を招いてしまった際に
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」と伝えることで、
相手への謝罪と理解を求める姿勢を示します。
では、この「ご説明が足りず大変申し訳ございません」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」とは
「説明が不足していることを認め、謝罪する」ことを意味し、
相手に対する
誠意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、クライアントとの打ち合わせで
私の説明が不十分だったことに気づきました。
その際、謝罪の言葉として
「ご説明が足りず大変申し訳ございません…」
と伝えたところ、相手も理解を示してくれました。
今日はこの
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」の意味
情報や説明が不十分なために、
相手に誤解や不便を与えてしまったことを
謝罪する表現です。
「ご説明が足りず」の「説明」には
「情報を伝えること」
との意味があります。
「足りず」というのは、
必要な情報が不足している様子を示しています。
不十分な説明のために、
相手に迷惑をかけてしまったことに対し、
誠意を持って謝罪の意を表現した言葉が「ご説明が足りず大変申し訳ございません」です。
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」の使い方
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」という表現は、
謝罪の言葉としてよく使われます。
先述しましたが、
この表現は、
相手に対して十分な情報を提供できなかったことへの
謝罪の気持ちを表すものです。
「説明が不十分で、相手に混乱を招いてしまったこと」
という意図を含んでおり、
相手への配慮を示す重要なフレーズとなっています。
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」には具体的な内容を加える
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」を使う場合、
「今後はより丁寧にご説明させていただきます」
など、
今後の改善策を一緒に伝えることが望ましいです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
顧客や取引先とのコミュニケーションにおいて、
説明不足があった場合の謝罪として
用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先日はご説明が足りず大変申し訳ございませんでした。」
・「ご不明点があったことに気づかず、誠に申し訳ございません。」
・「ご説明が足りず、大変ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。」
手紙
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご説明が足りず大変申し訳ございません」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご説明が足りず、大変申し訳ございませんでした。」
・「先日のご説明が不十分であったことをお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
顧客へのお詫びのメールです。
件名：ご説明不足のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日はご多忙の中、
私の説明が足りず、大変申し訳ございませんでした。
ご指摘いただいた点について、
今後はより丁寧にご説明させていただきます。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずはお詫び申し上げます。
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署名
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「ご説明が足りず大変申し訳ございません」への
返事は理解を示す
メールなどで「ご説明が足りず大変申し訳ございません」と送られてきた場合、
その謝罪に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご丁寧にお詫びいただき、ありがとうございます。」
などがあります。
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」のNG例
本日はご説明が足りず大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
ご説明が足りず大変申し訳ございませんが、貴重なお時間をいただき感謝いたします。
ご説明が足りず大変申し訳ございませんが、こちらの件についてお伺いしたいことがございます。
今日はご説明が足りず大変申し訳ございませんが、少々お待ちいただけますでしょうか。
先日はご説明が足りず大変申し訳ございませんでしたが、貴社のご意見を伺えて光栄です。
ご説明が足りず大変申し訳ございませんが、再度ご確認いただけますか。
このような使い方は誤りです。
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」は、
相手に対して自分の説明不足を謝罪する言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に不快感を与える可能性があります。
特に、相手がすでに理解している内容に対して
繰り返し謝罪することは、
相手の時間を無駄にすることにもなりかねません。
相手に配慮しつつ、
適切な言葉を選ぶことが大切ですので、
注意して使うよう心掛けましょう。
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」のお勧め文例２０選
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご説明が足りず大変申し訳ございませんが、何かご不明点がございましたらお気軽にお知らせください。」
２、「ご説明が足りず大変申し訳ございませんが、追加の資料をお送りいたしますのでご確認ください。」
３、「ご説明が足りず大変申し訳ございませんが、次回のミーティングで詳しくお話しできればと思います。」
４、「ご説明が足りず大変申し訳ございませんが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
５、「この度はご説明が足りず大変申し訳ございませんでしたが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
６、「ご説明が足りず大変申し訳ございませんが、改めてお電話でご説明させていただきます。」
７、「本日はご説明が足りず大変申し訳ございませんでしたが、今後の改善に努めます。」
８、「先日はご説明が足りず大変申し訳ございませんでした。次回はより詳しくお伝えできるよう準備いたします。」
９、「この度はご説明が足りず大変申し訳ございません。お手数ですが、再度ご確認いただけますと幸いです。」
１０、「本日はお忙しい中、ご説明が足りず大変申し訳ございませんでしたが、何かご質問があればお知らせください。」
１１、「ご説明が足りず大変申し訳ございませんが、今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。ご説明が足りず大変申し訳ございませんが、何卒ご容赦ください。」
１３、「本日はご説明が足りず大変申し訳ございませんでした。次回はしっかりと準備いたします。」
１４、「先日はご説明が足りず大変申し訳ございませんでしたが、今後の改善に努めますのでご期待ください。」
１５、「ご説明が足りず大変申し訳ございませんが、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
１６、「先日はご説明が足りず大変申し訳ございませんでした。今後はより丁寧にお伝えできるよう心掛けます。」
１７、「ご説明が足りず大変申し訳ございませんが、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。」
１８、「本日はご説明が足りず大変申し訳ございませんでした。次回はしっかりとお伝えできるよう準備いたします。」
１９、「この度はご説明が足りず大変申し訳ございませんでしたが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
２０、「本日はご説明が足りず大変申し訳ございませんでしたが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」の類語表現
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」の
類語表現をあげておきます。
ご不明点
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」の類語表現には
「ご不明点」があります。
「ご不明点」とは、
相手が理解できていないことを指摘する言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対して配慮を示す表現です。
例えば、
「ご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください」
などと使います。
「説明が不足している」と感じた場合は、「ご不明点があれば、再度ご説明いたします」といった使い方になります。
お詫び
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」の類語には
「お詫び」も当てはまります。
「お詫び」とは、
相手に対して謝罪の意を示す言葉で、
誤解や不便をかけた際に使われる表現です。
「この度はお詫び申し上げます。今後はより丁寧にご説明いたします」
このような表現になります。
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
誠意を示す言葉を表す
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、お客様からの質問に対して
不十分な説明をした際のお詫びのメールに
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご不明点がありましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
「おけげさまでご理解いただけたかと思いますが、何かあればお気軽にお知らせください。」
「これも私のご説明が足りず大変申し訳ございませんでした… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
誠実な気持ちを込めて
「ご説明が足りず大変申し訳ございません」を自然と使えると、
信頼されるビジネスマンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「ご説明が足りず大変申し訳ございません」を使って
お客様に対する誠意を伝えていきましょう。
誠意を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
