ご説明させていただきました通りのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご説明させていただきました通り」
相手に対する理解を示す言葉と言えます。
会議でのプレゼンテーションの後、参加者に対して
「ご説明させていただきました通り、私たちの提案は…」
では、この「ご説明させていただきました通り」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご説明させていただきました通り」とは
「先にお話しした内容を再確認する」という意味で、
相手に対する
理解と確認を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
コミュニケーションの一環として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
プレゼンの後に、
「ご説明させていただきました通り…」
で議論が進んでいきました。
今日はこの
「ご説明させていただきました通り」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご説明させていただきました通り」の意味
お話しした内容を
再度確認する際に
使われる表現です。
「ご説明させていただきました通り」の「ご説明」には
「情報を提供する」という意味があります。
「ご説明させていただきました通り」というのは、
以前にお伝えした内容を
再確認することを示しています。
相手に対して、すでに伝えた情報を
再度強調することで、
理解を深めてもらう意図が込められた言葉が「ご説明させていただきました通り」です。
「ご説明させていただきました通り」の使い方
「ご説明させていただきました通り」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる丁寧な言い回しです。
先述しましたが、
この表現は、
相手に対して自分の説明内容を再確認する際に用いられます。
「これまでの説明に基づいて、今後の進め方をお伝えする」
という意図を含んでおり、
相手に理解を促すための表現となっています。
「ご説明させていただきました通り」には具体的な内容を加える
「ご説明させていただきました通り」を使う場合、
「次のステップについてお話しさせていただきます」
など、
具体的な内容と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご説明させていただきました通り」という表現は、
会議やプレゼンテーション、メールなど様々な場面で
使われています。
特に、
相手に対して重要な情報を再確認する際の
挨拶や説明で用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご説明させていただきました通り」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご説明させていただきました通り、今後のスケジュールについてご確認ください。」
・「先日の会議でご説明させていただきました通り、プロジェクトの進行状況についてお知らせいたします。」
・「ご説明させていただきました通り、次回の打ち合わせは来週の水曜日に予定しております。」
手紙
「ご説明させていただきました通り」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご説明させていただきました通り」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご説明させていただきました通り、今後の方針についてご理解いただければ幸いです。」
・「このたびはご説明させていただきました通り、弊社の新サービスについてご案内申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクトの進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご説明させていただきました通り、
現在のプロジェクトの進捗状況についてご報告いたします。
おかげさまで、予定通りの進行ができており、
次のステップに進む準備が整いました。
今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは進捗のご報告をさせていただきます。
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署名
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「ご説明させていただきました通り」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご説明させていただきました通り…」
と送られてきた場合、内容の確認を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご説明いただき、内容を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「ご説明させていただきました通り」のNG例
本日はご説明させていただきました通り、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございます。
ご説明させていただきました通り、貴社のご理解に感謝申し上げます。
ご説明させていただきました通り、今後ともよろしくお願いいたします。
ご説明させていただきました通り、少々お伺いしたいことがございますが…
今日はご説明させていただきました通りお伺いいたしました。
先日はご説明させていただきました通り、貴社を訪問させていただき感謝です。
ご説明させていただきました通り、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご説明させていただきました通り」は、
相手に対して自分の説明を再確認する際に使われる言葉ですが、
過剰な敬語表現と捉えられることがあります。
特に「させていただく」という表現は、
相手に対して自分の行動を過剰にへりくだる印象を与えるため、
不自然に感じる人もいるかもしれません。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉をシンプルにした方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご説明させていただきました通り」のお勧め文例２０選
「ご説明させていただきました通り」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご説明させていただきました通り、今後のスケジュールについてご確認ください。」
２、「ご説明させていただきました通り、こちらの件については早急に対応いたします。」
３、「ご説明させていただきました通り、次回の会議は来週の水曜日に予定しております。」
４、「ご説明させていただきました通り、お手続きはオンラインで行えますのでご利用ください。」
５、「この件については、ご説明させていただきました通り、詳細をお送りいたします。」
６、「ご説明させていただきました通り、お客様のご要望にお応えできるよう努めます。」
７、「本日は、ご説明させていただきました通り、新しいプロジェクトについてお話しさせていただきます。」
８、「先日は、ご説明させていただきました通り、貴重なお時間をいただきありがとうございました。」
９、「この度は、ご説明させていただきました通り、お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご説明させていただきました通り、お越しいただき誠にありがとうございました。」
１１、「ご説明させていただきました通り、今後の進め方についてご意見をお聞かせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、ご説明させていただきました通り、ご理解いただければ幸いです。」
１３、「本日は、ご説明させていただきました通り、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は、ご説明させていただきました通り、お忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご説明させていただきました通り、こちらの件については引き続きフォローいたします。」
１６、「先日は、ご説明させていただきました通り、貴社のご協力に感謝申し上げます。」
１７、「ご説明させていただきました通り、今後ともよろしくお願いいたします。」
１８、「本日は、ご説明させていただきました通り、お話しできることを楽しみにしておりました。」
１９、「この度は、ご説明させていただきました通り、お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
２０、「本日は、ご説明させていただきました通り、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご説明させていただきました通り」の類語表現
「ご説明させていただきました通り」の
類語表現をあげておきます。
ご案内申し上げました通り
「ご説明させていただきました通り」の類語表現には
「ご案内申し上げました通り」があります。
「ご案内申し上げました通り」とは、
事前に伝えた内容を再確認する際に用いる言葉で、
主にビジネスシーンで使われます。
相手に対して丁寧な印象を与えます。
例えば、
「ご案内申し上げました通り、来週の会議は予定通り行います」
などと使います。
「再度確認させていただきたい場合は、『ご案内申し上げました通り、念のためお知らせいたします』
という使い方になります。
お伝えした通り
「ご説明させていただきました通り」の類語には
「お伝えした通り」も当てはまります。
「お伝えした通り」と同じく、
相手に伝えた内容を強調する際に使われる言葉です。
「お伝えした通り、今後のスケジュールについては変更ありません」
このような表現になります。
「ご説明させていただきました通り」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な意図を伝える
「ご説明させていただきました通り」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせ後に
フォローアップのメールを送る際に
「ご説明させていただきました通り」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「ご説明させていただきました通り、次回のご提案に向けて準備を進めてまいります。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「ご説明させていただきました通り」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「ご説明させていただきました通り」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
明確な言葉を使うことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
