ご返送させていただきましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご返送させていただきました」
ビジネスにおける丁寧なコミュニケーションを示す言葉と言えます。
お客様からのご依頼に対して、迅速に対応したことを伝える際に
「ご返送させていただきました」とお伝えすることで、
相手への配慮と感謝の気持ちを表現できます。
では、この「ご返送させていただきました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご返送させていただきました」とは
「お送りしたものをお返しする」という意味で、
相手に対する
敬意と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとして、
特に顧客対応においては是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるお客様からのご要望にお応えするため、
迅速に対応した際に、
「ご返送させていただきました」とお伝えしました。
今日はこの
「ご返送させていただきました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご返送させていただきました」の意味
お客様からお預かりした品物を
再びお返しする際に用いる表現です。
「ご返送」の「返送」には
「送り返す」という意味があります。
「ご返送させていただきました」というのは、
お客様のご要望に応じて、
丁寧に品物をお返ししたことを示しています。
お客様の期待に応えるために
迅速に対応したことを伝えるため、
感謝の気持ちを込めて
表現した言葉が「ご返送させていただきました」です。
「ご返送させていただきました」の使い方
「ご返送させていただきました」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる丁寧な言い回しです。
この表現は、
何かを相手に返す際に用いられ、
「お送りしたものをお返ししました」という意味を持っています。
「相手に対する配慮や敬意を表しつつ、
返送したことを伝える」
という意図が込められています。
「ご返送させていただきました」にはお礼を加える
「ご返送させていただきました」を使う場合、
「お手数をおかけいたしました」
など、
お礼の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「ご返送させていただきました」という表現は、
メールや手紙、報告書など、さまざまな場面で
使われています。
書類や資料を返送する際の挨拶や、
後日そのことへのお礼や手紙、
メールという形で「ご返送させていただきました」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「ご返送させていただきました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はご返送させていただきました資料をお受け取りいただき、誠にありがとうございます。」
・「先日はご返送させていただきました書類について、ご確認いただき感謝申し上げます。」
・「ご返送させていただきました商品について、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
手紙
「ご返送させていただきました」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご返送させていただきました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、ご返送させていただきました書類について、迅速なご対応をいただきありがとうございます。」
・「このたびはご返送させていただきました商品に関しまして、誠にありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
返送のお礼のメールです。
件名：資料のご返送について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙の中、
また、ご返送させていただきました資料をお受け取りいただき、
誠にありがとうございます。
資料に関しましては、
ご不明点や追加のご要望がございましたら、
お気軽にお知らせください。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご返送させていただきました」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご返送させていただきました…」
と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は迅速なご対応をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「ご返送させていただきました」のNG例
本日はご返送させていただきましたこと、誠にありがとうございます。
ご返送させていただきましたおかげで、助かりました。
ご返送させていただきましたこと、感謝申し上げます。
ご返送させていただきましたが、何か問題がございましたらお知らせください。
今日はご返送させていただきました資料をお持ちいたしました。
先日はご返送させていただきました件についてお話しできて嬉しかったです。
ご返送させていただきましたので、どうぞご確認ください。
このような使い方は誤りです。
「ご返送させていただきました」は、
相手に対して自分の行動を報告する際に使われる表現ですが、
「させていただく」という言い回しが、
相手に対して過剰な敬意を示すことになり、
不自然に感じられることがあります。
また、相手に対して自分の行動を強調しすぎると、
逆に失礼にあたる場合もあるため、
よりシンプルな表現を用いることが望ましいです。
言葉選びには注意を払い、
相手にとって心地よいコミュニケーションを心がけましょう。
「ご返送させていただきました」のお勧め文例２０選
「ご返送させていただきました」
お勧め文例を紹介します。
１、「この度はお手数をおかけしましたが、書類をご返送させていただきました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２、「お待たせいたしました。お約束の品をご返送させていただきましたので、到着をお待ちください。」
３、「ご依頼の件について、必要な資料をご返送させていただきました。何かご不明点があればお知らせください。」
４、「お手続きが完了しましたので、書類をご返送させていただきました。ご確認をお願いいたします。」
５、「この度はご協力いただき、誠にありがとうございます。お礼として、資料をご返送させていただきました。」
６、「お待たせいたしました。お約束の品をご返送させていただきましたので、どうぞご確認ください。」
７、「本日、必要な書類をご返送させていただきました。お手数ですが、受領のご連絡をいただけますと幸いです。」
８、「先日はお世話になりました。お礼として、資料をご返送させていただきましたので、ぜひご覧ください。」
９、「この度はお手数をおかけしましたが、書類をご返送させていただきました。何卒よろしくお願いいたします。」
１０、「お忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。お約束の品をご返送させていただきました。」
１１、「ご依頼の件について、必要な資料をご返送させていただきました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１２、「本日はお手数をおかけしました。お約束の書類をご返送させていただきましたので、どうぞご確認ください。」
１３、「お待たせいたしました。お約束の品をご返送させていただきましたので、到着をお待ちください。」
１４、「この度はご協力いただき、誠にありがとうございます。お礼として、資料をご返送させていただきました。」
１５、「お手続きが完了しましたので、書類をご返送させていただきました。何かご不明点があればお知らせください。」
１６、「本日、必要な書類をご返送させていただきました。お手数ですが、受領のご連絡をいただけますと幸いです。」
１７、「先日はお世話になりました。お礼として、資料をご返送させていただきましたので、ぜひご覧ください。」
１８、「お忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。お約束の品をご返送させていただきました。」
１９、「この度はお手数をおかけしましたが、書類をご返送させていただきました。何卒よろしくお願いいたします。」
２０、「お待たせいたしました。お約束の品をご返送させていただきましたので、どうぞご確認ください。」
「ご返送させていただきました」の類語表現
「ご返送させていただきました」の
類語表現をあげておきます。
お送りいたしました
「ご返送させていただきました」の類語表現には
「お送りいたしました」があります。
「お送りいたしました」とは、
相手に対して何かを送ったことを
丁寧に伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、書類や商品などを送付した際に使われます。
例えば、
「ご依頼の品をお送りいたしましたので、ご確認ください」
などと使います。
「送付したい」ことを伝える場合は、「お送りさせていただきたいのですが」
という使い方になります。
発送いたしました
「ご返送させていただきました」の類語には
「発送いたしました」も当てはまります。
「発送いたしました」とは、
物品や書類を送ったことを
明確に伝える表現です。
「本日、商品を発送いたしましたので、到着をお待ちください」
このような表現になります。
「ご返送させていただきました」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な対応を示す
「ご返送させていただきました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先から
資料をお借りした際のご連絡に
「ご返送させていただきました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は貴重な資料をお貸しいただき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまで無事に確認ができましたので、資料を返送させていただきます。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お礼のメールや報告書を送ったり、
お客様へのフォローアップを行ったり、
「ご返送させていただきました」を自然と使えると、
信頼感と誠実さを持たれるでしょう。
是非、「ご返送させていただきました」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたの印象が大きくアップします。
