ご都合のつくお時間のお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご都合のつくお時間」
相手の都合を尊重する言葉と言えます。
忙しい中、自分の会社に来ていただく取引先に対して
「ご都合のつくお時間にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「ご都合のつくお時間」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご都合のつくお時間」とは
「相手の都合に合わせること」を意味し、
訪問者に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
参加者の多忙なスケジュールを考慮して、
冒頭の挨拶で
「皆様のご都合のつくお時間に…」
で議論が始まりました。
今日はこの
「ご都合のつくお時間」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご都合のつくお時間」の意味
忙しい日々の中で、
人々はそれぞれのスケジュールに従って
生活しています。
「ご都合のつくお時間」の「ご都合」には
「自分の都合に合った時間」という意味があります。
「都合がつく」というのは、
自分の予定や状況に合わせて
時間を調整できる様子を示しています。
相手の都合を考慮し、
その時間に合わせてくれることに対し、
配慮と敬意を表現した言葉が「ご都合のつくお時間」です。
「ご都合のつくお時間」の使い方
「ご都合のつくお時間」という表現は、
相手の都合を考慮した丁寧な言い回しとしてよく使われます。
この表現は、
相手のスケジュールに配慮し、
「あなたの都合に合わせてお時間を調整したい」という意図を
伝えるものです。
「相手の都合を尊重し、
その上でこちらの希望を伝える」という
配慮の気持ちを表す表現となっています。
「ご都合のつくお時間」には具体的な提案を加える
「ご都合のつくお時間」を使う場合、
「○○日か○○日はいかがでしょうか？」
など、
具体的な日程を提案する言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご都合のつくお時間」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
会議や打ち合わせの日程調整の際に、
相手の都合を確認するための
挨拶として「ご都合のつくお時間」を用います。
ビジネスシーンにおける
「ご都合のつくお時間」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合のつくお時間を教えていただけますでしょうか。」
・「来週の打ち合わせについて、ご都合のつくお時間をお知らせいただければ幸いです。」
・「お手数ですが、ご都合のつくお時間をお知らせいただけますと助かります。」
手紙
「ご都合のつくお時間」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご都合のつくお時間」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合のつくお時間をお知らせいただけますと幸いです。」
・「このたびはお手数をおかけしますが、ご都合のつくお時間をお教えいただければと思います。」
ご提案
「ご都合のつくお時間」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「お手数ですが、ご都合のつくお時間にご提案いただけますと幸いです。」
・「ご都合のつくお時間にお知らせいただければ、こちらからご提案させていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
打ち合わせの依頼メールです。
件名：打ち合わせのお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、打ち合わせの件でご連絡させていただきました。
お忙しいところ恐縮ですが、ご都合のつくお時間をお知らせいただけますでしょうか。
こちらからも日程を提案させていただきますので、
ご都合に合わせて調整させていただければと思います。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご都合のつくお時間」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご都合のつくお時間…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「お忙しい中、調整いただき誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご都合のつくお時間」のNG例
本日はご都合のつくお時間にお越しいただき誠にありがとうございます。
ご都合のつくお時間にお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご都合のつくお時間におかげさまです。
ご都合のつくお時間にお伺いしますが…
今日はご都合のつくお時間にお伺いいたしました。
先日はご都合のつくお時間に貴社を訪問させていただき感謝です。
ご都合のつくお時間にお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご都合のつくお時間」は、
相手の時間を尊重する意図で使われる言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担を感じさせる可能性があります。
特に、相手の都合を強調しすぎると、
「こちらの都合を考慮していない」と受け取られることもあるため、
言葉の使い方には注意が必要です。
「ご都合のつくお時間」のお勧め文例２０選
「ご都合のつくお時間」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご都合のつくお時間にお越しいただければ幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「ご都合のつくお時間にお越しいただき、誠にありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「ご都合のつくお時間にお越しいただけますと幸いです。お待ちしております。」
４、「ご都合のつくお時間にお出かけいただければ、心より感謝申し上げます。」
５、「遠方よりご都合のつくお時間にお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「当日は混雑が予想されるため、ご都合のつくお時間にお越しいただけますようお願いいたします。」
７、「本日はご都合のつくお時間にお越しいただき、ありがとうございました。」
８、「先日はご都合のつくお時間にお越しいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度はご都合のつくお時間に弊社までお運びいただき、恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご都合のつくお時間にお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご都合のつくお時間にお越しいただき、感謝申し上げます。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご都合のつくお時間に弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご都合のつくお時間にお越しいただき、ありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご都合のつくお時間に弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご都合のつくお時間にこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、直接お話しできて良かったと感じています。」
１６、「先日はご都合のつくお時間に、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご都合のつくお時間に弊社まで足を運んでいただき、感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご都合のつくお時間にお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、ご都合のつくお時間に、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はご都合のつくお時間に、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご都合のつくお時間」の類語表現
「ご都合のつくお時間」の
類語表現をあげておきます。
お時間の調整
「ご都合のつくお時間」の類語表現には
「お時間の調整」があります。
「お時間の調整」とは、
相手の都合に合わせて時間を設定することを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の都合を尊重する姿勢が表れます。
例えば、
「お忙しいところ、お時間の調整をお願いできますでしょうか」
などと使います。
「お時間をいただきたい」場合は、「お時間の調整をさせていただきたいのですが」
という使い方になります。
ご都合の良い時間
「ご都合のつくお時間」の類語には
「ご都合の良い時間」も当てはまります。
「ご都合の良い時間」と同じく、
相手の都合を考慮した表現です。
「ご都合の良い時間にお越しいただければ幸いです」
このような表現になります。
「ご都合のつくお時間」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様とのコミュニケーションを円滑にするための
「ご都合のつくお時間」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせを設定する際に
「ご都合のつくお時間」を
尋ねることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「お手数ですが、ご都合のつくお時間を教えていただけますでしょうか。」
「お客様のご都合に合わせて、最適なプランをご提案させていただきます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「ご都合のつくお時間」を自然と使えると、
相手への配慮が感じられ、好印象を持たれるでしょう。
是非、「ご都合のつくお時間」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
相手を思いやる言葉を使うことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
