そのように申しておりましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「そのように申しておりました」
相手の意見や要望を尊重する姿勢を示す言葉と言えます。
会議での意見交換の際に、他の参加者の意見を受けて
「そのように申しておりましたので、私も賛同いたします。」
では、この「そのように申しておりました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「そのように申しておりました」とは
「そのように言った」という意味で、
相手の発言を確認し、理解を示す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
円滑なコミュニケーションを図るために
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの打ち合わせに参加したのですが
意見が分かれる場面がありました。
その際、あるメンバーが
「そのように申しておりましたので…」
と発言し、議論が進んでいきました。
今日はこの
「そのように申しておりました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「そのように申しておりました」の意味
相手の意見や考えを尊重し、
その内容を確認する際に使われる表現です。
「そのように申しておりました」の「申して」は、
「言う」という意味を持ち、
相手の発言を丁寧に引用する形になっています。
この表現は、
相手の意見を受け入れ、
その内容を再確認する姿勢を示しています。
相手の意見をしっかりと受け止め、
その上で会話を進めるための
敬意を表した言葉が「そのように申しておりました」です。
「そのように申しておりました」の使い方
「そのように申しておりました」という表現は、
主に会話や文書の中で、
相手の発言や意見を確認する際に使われます。
先述しましたが、
「そのように申しておりました」という表現は、
相手が以前に述べた内容を
再確認するための言い回しです。
「相手の意見や考えを尊重し、
その内容をしっかりと受け止めている」
という姿勢を示す表現となっています。
「そのように申しておりました」には確認の意図を加える
「そのように申しておりました」を使う場合、
「おっしゃっていた通りに進めます」
など、
相手の意見を尊重する言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「そのように申しておりました」という表現は、
会議や打ち合わせ、メールなど様々な場面で
使われています。
相手の意見を確認しながら進行する際や、
後日その内容を振り返る際に
「そのように申しておりました」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「そのように申しておりました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はそのように申しておりました内容を基に、
進めさせていただきます。」
・「先日はそのように申しておりました件について、
ご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
・「先日はそのように申しておりました通り、
ご提案を進めさせていただきます。」
手紙
「そのように申しておりました」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「そのように申しておりました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、そのように申しておりました件について、
ご確認いただきありがとうございます。」
・「このたびはそのように申しておりました内容を
ご提案いただき、誠にありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
確認のメールです。
件名：ご提案の確認
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
先日はお忙しい中、
そのように申しておりました内容についてお話しでき、
誠にありがとうございました。
ご提案いただいた内容は、
社内でしっかりと検討させていただきます。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
まずはご確認のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「そのように申しておりました」への
返事は確認を述べる
メールなどで「そのように申しておりました…」
と送られてきた場合、内容の確認を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、
誠にありがとうございました。」
などがあります。
「そのように申しておりました」のNG例
本日はそのように申しておりましたことをお伝えいただき誠にありがとうございます。
そのように申しておりましたお引き立てにあずかりまして光栄です。
そのように申しておりましたおかげさまです。
そのように申しておりましたつかぬことをお伺いしますが…
今日はそのように申しておりましたことをお伺いいたしました。
先日はそのように申しておりました貴社を訪問させていただき感謝です。
そのように申しておりましたお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「そのように申しておりました」は、
相手の言葉を引用する際に使われる表現ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手の意図を正確に伝えることが重要ですが、
この表現が不自然に感じられる場合もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
より自然な言い回しを選ぶことで、
円滑なコミュニケーションを図ることができる
ケースもあるので注意して下さい。
「そのように申しておりました」のお勧め文例２０選
「そのように申しておりました」
お勧め文例を紹介します。
１、「そのように申しておりましたが、今後ともよろしくお願いいたします。」
２、「そのように申しておりました通り、手続きを進めさせていただきます。」
３、「そのように申しておりましたので、ぜひご確認くださいませ。」
４、「そのように申しておりましたが、何かご不明点があればお知らせください。」
５、「遠方よりそのように申しておりましたお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「当日はお忙しい中そのように申しておりましたことをお忘れなくお越しください。」
７、「本日はそのように申しておりました内容についてお話しできて嬉しく思います。」
８、「先日はそのように申しておりました件についてお話しでき、ありがとうございました。」
９、「この度はそのように申しておりましたことに関して、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またそのように申しておりましたことをお伝えするためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「そのように申しておりましたことに関して、何かご質問があればお待ちしております。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はそのように申しておりました件についてお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はそのように申しておりました内容についてお話しでき、感謝申し上げます。」
１４、「先日はそのように申しておりました件についてお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「そのように申しておりましたので、今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」
１６、「先日はそのように申しておりましたことに関して、皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「そのように申しておりましたことを実現するために、引き続き努力いたします。」
１８、「本日はそのように申しておりました件についてお越しいただき恐縮です。次回は弊社よりお伺いいたします。」
１９、「本日は、そのように申しておりましたことに関して、皆様にお集まりいただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日はそのように申しておりましたことをお伝えするためにお越しいただき、誠にありがとうございます。」
「そのように申しておりました」の類語表現
「そのように申しておりました」の
類語表現をあげておきます。
おっしゃっていた通り
「そのように申しておりました」の類語表現には
「おっしゃっていた通り」があります。
「おっしゃっていた通り」とは、
相手の言葉を尊重し、同意する際に使う表現で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手の意見や指示を確認する際に便利です。
例えば、
「おっしゃっていた通り、プロジェクトは順調に進んでいます」
などと使います。
「確認したいことがある場合は、『おっしゃっていた通りですが、もう一度教えていただけますか？』
という使い方になります。
お伝えいただいた通り
「そのように申しておりました」の類語には
「お伝えいただいた通り」も当てはまります。
「お伝えいただいた通り」と同じく、
相手の言葉を引用し、確認する際に使われる表現です。
「お伝えいただいた通り、次のステップに進む準備が整いました」
このような表現になります。
「そのように申しておりました」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な意思を伝える
「そのように申しておりました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
相手の意見を確認する際に
「そのように申しておりました」との一言を
添えることが多かったです。
「先日のご提案について、〇〇様がそのように申しておりましたので、改めてお伺いしたいと思います。」
「お話の内容を踏まえ、次のステップに進むためのご意見をお聞かせください。」
「これも〇〇様のそのように申しておりましたおかげで、スムーズに進めることができました… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にするために、
「そのように申しておりました」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「そのように申しておりました」を使って
お客様との関係を深めていきましょう。
意思を明確にすることで
あなたの信頼性が大きくアップします。
