ご報告いたしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご報告いたします」
ビジネスシーンでの重要なコミュニケーションの一環と言えます。
プロジェクトの進捗や成果を関係者に伝える際に
「ご報告いたします」と言って、情報を共有することが大切です。
では、この「ご報告いたします」は
どのような意味を持ち、
どのように使われる言葉なのでしょうか。
「ご報告いたします」とは
「お知らせする」という意味で、
相手に対する敬意を表しつつ
情報を伝える際に使われるフレーズです。
ビジネスマンとして、また社会人として
是非とも押さえておきたい表現です。
先日、社内会議での発表がありましたが
その際に冒頭で
「本日はご報告いたします…」
と切り出して、話が進んでいきました。
今日はこの
「ご報告いたします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご報告いたします」の意味
何か重要な情報や進捗を
伝える際に用いられる表現です。
「ご報告」の「報告」には
「知らせる」という意味があります。
「ご報告いたします」というのは、
相手に対して敬意を表しながら、
自分の伝えたいことを丁寧に
お知らせする様子を示しています。
重要な事項をしっかりと
伝えようとする姿勢があり、
相手に対する配慮と誠意を
言葉で表現した言葉が「ご報告いたします」です。
「ご報告いたします」の使い方
「ご報告いたします」という表現は、
ビジネスシーンや公式な場面でよく使われます。
このフレーズは、
何か重要な情報や進捗を相手に伝える際に用いられ、
相手に対する敬意を表す意味合いも含まれています。
「特定の事柄についての報告を行います」という意図を
明確に伝える表現となっています。
「ご報告いたします」には具体的な内容を加える
「ご報告いたします」を使う場合、
「○○の件についてご報告いたします」
など、
具体的な内容と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご報告いたします」という表現は、
メールや会議、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
進捗状況や結果を報告する際の
挨拶として用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「ご報告いたします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は、プロジェクトの進捗についてご報告いたします。」
・「先日は、会議においてご提案いただいた件についてご報告いたします。」
・「本日、売上の結果についてご報告いたします。」
手紙
「ご報告いたします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご報告いたします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、プロジェクトの進捗についてご報告いたします。」
・「先日はお世話になりました。○○の件についてご報告いたします。」
会議
「ご報告いたします」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「進捗」があります。
・「本日は、進捗状況についてご報告いたします。」
・「先日の会議での議題についてご報告いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、プロジェクトの進捗についてご報告いたします。
現在、○○の段階にあり、
順調に進行しております。
詳細については、添付の資料をご確認ください。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご報告いたします」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご報告いたします…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご報告ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「ご報告いたします」のNG例
本日はご報告いたしますことをお伝えできて光栄です。
ご報告いたしますことに感謝申し上げます。
ご報告いたしますことをお待たせしました。
ご報告いたしますことをお伺いしますが…
今日はご報告いたしますためにお伺いいたしました。
先日はご報告いたしますために貴社を訪問させていただき感謝です。
ご報告いたしますことをお伝えする機会をいただきありがとうございます。
このような使い方は誤りです。
「ご報告いたします」は、
相手に重要な情報を伝える際に使う言葉ですが、
あまりにも形式的すぎると、
相手に堅苦しい印象を与えることがあります。
また、頻繁に使うことで
言葉の重みが薄れてしまうこともあるため、
適切な場面での使用を心掛けることが大切です。
相手に伝えたい内容をしっかりと考え、
言葉を選ぶことで、より良いコミュニケーションが図れるでしょう。
「ご報告いたします」のお勧め文例２０選
「ご報告いたします」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご報告いたします。プロジェクトは無事に完了いたしました。」
２、「ご報告いたします。新しいサービスが来月より開始されます。」
３、「ご報告いたします。先日の会議の結果についてお知らせいたします。」
４、「ご報告いたします。お客様からのフィードバックを受けて改善を行いました。」
５、「ご報告いたします。今月の売上が目標を達成しました。」
６、「ご報告いたします。新しいメンバーがチームに加わりました。」
７、「ご報告いたします。次回のイベントの日程が決まりました。」
８、「ご報告いたします。社内研修が無事に終了しました。」
９、「ご報告いたします。お客様からのご要望にお応えする形で新機能を追加しました。」
１０、「ご報告いたします。今後の方針についての詳細をお伝えいたします。」
１１、「ご報告いたします。先日のイベントには多くの方にご参加いただきました。」
１２、「ご報告いたします。新しい取引先との契約が成立しました。」
１３、「ご報告いたします。社内のシステムがアップデートされました。」
１４、「ご報告いたします。おかげさまで顧客満足度が向上しました。」
１５、「ご報告いたします。今後のスケジュールについてお知らせいたします。」
１６、「ご報告いたします。新しいプロジェクトが始動いたします。」
１７、「ご報告いたします。社内の環境改善に向けた取り組みが進んでいます。」
１８、「ご報告いたします。次回の会議では重要な議題が取り上げられます。」
１９、「ご報告いたします。お客様からの感謝の声をいただきました。」
２０、「ご報告いたします。今後ともよろしくお願いいたします。」
「ご報告いたします」の類語表現
「ご報告いたします」の
類語表現をあげておきます。
お知らせいたします
「ご報告いたします」の類語表現には
「お知らせいたします」があります。
「お知らせいたします」とは、
情報や状況を伝える際に用いる言葉で、
主にビジネスシーンや公式な場面で使われます。
特に、相手に重要な情報を伝える際に適しています。
例えば、
「新しいプロジェクトについてお知らせいたします」
などと使います。
「何かを伝えたい」場合は、「お知らせしたいことがございます」と
いう使い方になります。
ご連絡いたします
「ご報告いたします」の類語には
「ご連絡いたします」も当てはまります。
「ご連絡いたします」と同じく、
相手に対して情報を伝える際に使われる言葉です。
「この件についてご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「ご報告いたします」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「ご報告いたします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
進捗状況をお知らせする際に
「ご報告いたします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様のご依頼に関しまして、誠にありがとうございます。」
「おかげさまで、無事に進捗がありましたのでご報告いたします。」
「これも皆様のご支援のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への定期的な連絡や、
プロジェクトの進捗を伝える際に、
「ご報告いたします」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「ご報告いたします」を使って
お客様に大切な情報を
しっかりと伝えていきましょう。
情報を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
