まことに遺憾ではございますがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「まことに遺憾ではございますが」
謝罪や残念な気持ちを表す言葉と言えます。
何かしらの事情で約束を果たせなかった際に
「まことに遺憾ではございますが、今回の件についてはお受けできません。」
では、この「まことに遺憾ではございますが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「まことに遺憾ではございますが」とは
「非常に残念である」という意味で、
相手に対する
謝罪と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議での発言があったのですが
その際に、参加者の期待に応えられない状況が発生しました。
その時、司会者が
「まことに遺憾ではございますが…」
と切り出して、状況を説明していきました。
今日はこの
「まことに遺憾ではございますが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「まことに遺憾ではございますが」の意味
何らかの事情や理由により、
期待に応えられない状況が生じた際に
使われる表現です。
「まことに遺憾」の「遺憾」には
「残念に思う」という意味が含まれています。
「まことに遺憾ではございますが」というのは、
相手に対して申し訳ない気持ちを示しつつ、
事実を伝えるための丁寧な言い回しです。
相手の期待を裏切る形になってしまったことに対し、
謝意と配慮を込めて表現した言葉が「まことに遺憾ではございますが」です。
「まことに遺憾ではございますが」の使い方
「まことに遺憾ではございますが」という表現は、
主に謝罪やお詫びの際に使われる丁寧な言い回しです。
このフレーズは、
「非常に残念である」という気持ちを
相手に伝えるための表現となっています。
「何かしらの事情により、期待に応えられないことをお詫びする」
という意味合いが込められています。
「まことに遺憾ではございますが」には理由を添える
「まことに遺憾ではございますが」を使う場合、
「ご期待に添えず申し訳ありません」
など、
具体的な理由や謝罪の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「まことに遺憾ではございますが」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
契約の不成立や納期の遅延など、
相手に対して謝罪をする際に
「まことに遺憾ではございますが」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「まことに遺憾ではございますが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「まことに遺憾ではございますが、納期を延長させていただくことになりました。」
・「まことに遺憾ではございますが、今回のご提案をお受けすることができません。」
・「まことに遺憾ではございますが、予定していた会議を中止させていただきます。」
手紙
「まことに遺憾ではございますが」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「まことに遺憾ではございますが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「まことに遺憾ではございますが、今回のご依頼にはお応えできません。」
・「まことに遺憾ではございますが、急な事情によりお伺いできなくなりました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
謝罪のメールです。
件名：お詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
まことに遺憾ではございますが、
ご依頼いただいた件について、
お応えすることができませんでした。
ご期待に添えず、心よりお詫び申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「まことに遺憾ではございますが」への
返事は理解を示す
メールなどで「まことに遺憾ではございますが…」
と送られてきた場合、相手の事情に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご事情を理解いたしました。今後ともよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「まことに遺憾ではございますが」のNG例
本日はまことに遺憾ではございますが、急なご連絡をさせていただきました。
まことに遺憾ではございますが、貴社のご要望にはお応えできません。
まことに遺憾ではございますが、予定が合わずお伺いできません。
まことに遺憾ではございますが、こちらの事情で変更をお願いすることになりました。
今日はまことに遺憾ではございますが、急用ができてしまいました。
先日はまことに遺憾ではございますが、時間に遅れてしまい申し訳ありませんでした。
まことに遺憾ではございますが、こちらの手違いでご迷惑をおかけしました。
このような使い方は誤りです。
「まことに遺憾ではございますが」は、
相手に対して謝罪や残念な気持ちを伝える言葉です。
しかし、頻繁に使うことで
言葉の重みが薄れ、誠意が伝わりにくくなることがあります。
相手に真摯な気持ちを伝えるためには、
状況に応じた適切な表現を選ぶことが重要ですので、注意してください。
「まことに遺憾ではございますが」のお勧め文例２０選
「まことに遺憾ではございますが」
お勧め文例を紹介します。
１、「まことに遺憾ではございますが、ご希望の日時にはお伺いできません。」
２、「まことに遺憾ではございますが、ご要望にはお応えできない状況です。」
３、「まことに遺憾ではございますが、こちらの事情により変更をお願いすることとなりました。」
４、「まことに遺憾ではございますが、ご期待に添えない結果となってしまいました。」
５、「この度はまことに遺憾ではございますが、お手続きが遅れてしまい申し訳ありません。」
６、「まことに遺憾ではございますが、お約束の時間に遅れてしまうことをお詫び申し上げます。」
７、「本日はまことに遺憾ではございますが、急な事情によりお伺いできません。」
８、「先日はまことに遺憾ではございますが、ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ありませんでした。」
９、「この度はまことに遺憾ではございますが、ご提案をお受けできないことをお詫び申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、まことに遺憾ではございますが、お時間をいただけませんでした。」
１１、「まことに遺憾ではございますが、ご希望の品が在庫切れとなっております。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけして失礼しました。まことに遺憾ではございますが、ご理解いただけますと幸いです。」
１３、「本日はまことに遺憾ではございますが、お越しいただけないとのこと、承知いたしました。」
１４、「先日はまことに遺憾ではございますが、ご期待に沿えず申し訳ありませんでした。」
１５、「まことに遺憾ではございますが、こちらの事情でお手数をおかけいたします。」
１６、「先日はまことに遺憾ではございますが、ご足労をおかけしてしまい心よりお詫び申し上げます。」
１７、「まことに遺憾ではございますが、ご提案に対するお返事が遅れてしまいました。」
１８、「本日はまことに遺憾ではございますが、お越しいただけないとのこと、残念に思います。」
１９、「本日は、急な事情でまことに遺憾ではございますが、お約束を果たせませんでした。」
２０、「本日はまことに遺憾ではございますが、私たちのためにお時間をいただけず、誠に申し訳ありません。」
「まことに遺憾ではございますが」の類語表現
「まことに遺憾ではございますが」の
類語表現をあげておきます。
残念ながら
「まことに遺憾ではございますが」の類語表現には
「残念ながら」があります。
「残念ながら」とは、
期待に反する結果や状況を伝える際に使われる言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対する配慮を示しつつ、
事実を伝えることができます。
例えば、
「残念ながらご要望にはお応えできません」
などと使います。
申し訳ありませんが
「まことに遺憾ではございますが」の類語には
「申し訳ありませんが」も当てはまります。
「申し訳ありませんが」と同じく、
相手に対して謝意を示しつつ、
何らかの制約や事情を伝える言葉です。
「申し訳ありませんが、今回の件はお受けできません」
このような表現になります。
「まことに遺憾ではございますが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
深い謝意を表す
「まことに遺憾ではございますが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先との契約がうまくいかなかった際の
お詫びのメールに
「まことに遺憾ではございますが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご期待に添えず、まことに遺憾ではございますが、」
「次回は必ずご満足いただけるよう努めますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
「これも皆様のご支援のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
クレーム対応やお詫びの際に、
「まことに遺憾ではございますが」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「まことに遺憾ではございますが」を使って
お客様や取引先に
謝意を伝えていきましょう。
謝意を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
