プライオリティを明確にのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「プライオリティを明確に」
業務における重要性を示す言葉と言えます。
プロジェクトの進行にあたり、タスクの優先順位をはっきりさせることは
「プライオリティを明確にすることが、成功への第一歩です。」
では、この「プライオリティを明確に」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「プライオリティを明確に」とは
「優先順位をはっきりさせること」を意味し、
業務の効率化や
チームの連携を促進するための言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクト会議に参加したのですが
議題が多く、時間が限られていました。
オープニングの挨拶で
「本日はプライオリティを明確にして…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「プライオリティを明確に」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「プライオリティを明確に」の意味
物事を進める際に、
優先順位をはっきりさせることが重要です。
「プライオリティを明確に」の「プライオリティ」には
「何を最も重要視するか」という意味があります。
「プライオリティを明確にする」というのは、
タスクや目標の中で、
何を優先すべきかを示しています。
多くの選択肢の中から、
重要なものを選び出すことで、
効率的に物事を進めるための指針を示す言葉が「プライオリティを明確に」です。
「プライオリティを明確に」の使い方
「プライオリティを明確に」という表現は、
ビジネスやプロジェクト管理においてよく使われます。
先述しましたが、
「プライオリティを明確にする」ということは、
優先順位をはっきりさせることを意味します。
「どのタスクが最も重要で、どの順番で進めるべきかを明確にする」
という意図を持った表現となっています。
「プライオリティを明確に」には具体的な指示を加える
「プライオリティを明確に」を使う場合、
「このタスクを最優先で進めてください」
など、
具体的な指示と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「プライオリティを明確に」という表現は、
会議やプロジェクトの進行、メールなど様々な場面で
使われています。
タスクの優先順位を決める際や、
チームメンバーに対しての指示として「プライオリティを明確に」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「プライオリティを明確に」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日の会議では、各プロジェクトのプライオリティを明確にしましょう。」
・「先週のミーティングで、タスクのプライオリティを明確にすることが重要だと話しました。」
・「今後の進行にあたり、プライオリティを明確にしておく必要があります。」
手紙
「プライオリティを明確に」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「プライオリティを明確に」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、プロジェクトの進行にあたり、プライオリティを明確にしていただきありがとうございます。」
・「今後の業務において、プライオリティを明確にすることが重要ですので、ご協力をお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクト進行に関するメールです。
件名：プロジェクトのプライオリティについて
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、プロジェクトの進行にあたり、
プライオリティを明確にするためのミーティングを設定させていただきたくご連絡いたしました。
具体的には、各タスクの重要度を再確認し、
今後の進行に役立てたいと考えております。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「プライオリティを明確に」への
返事は確認を述べる
メールなどで「プライオリティを明確に…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご提案いただきました内容について、確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「プライオリティを明確に」のNG例
本日はプライオリティを明確にしていただき誠にありがとうございます。
プライオリティを明確にしてお引き立てにあずかりまして光栄です。
プライオリティを明確にしていただいたおかげさまです。
今日はプライオリティを明確にしてお伺いしますが…
今日はプライオリティを明確にしてお伺いいたしました。
先日はプライオリティを明確にして貴社を訪問させていただき感謝です。
プライオリティを明確にしてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「プライオリティを明確に」は、
相手の優先事項をはっきりさせることを求める言葉ですが、
その使い方によっては相手にプレッシャーを与える可能性があります。
特に、相手がすでに多忙な状況にある場合、
「プライオリティを明確にする」という表現が、
相手に負担を感じさせることもあるため、
言葉を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
配慮した表現を心がけることが大切です。
「プライオリティを明確に」のお勧め文例２０選
「プライオリティを明確に」
お勧め文例を紹介します。
１、「プライオリティを明確にして進めてまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「プライオリティを明確にし、迅速に対応させていただきます。ありがとうございます。」
３、「プライオリティを明確にすることで、よりスムーズな進行が可能となります。」
４、「プライオリティを明確にしておくことで、皆様のご協力を得やすくなります。」
５、「このプロジェクトでは、プライオリティを明確にすることが成功の鍵です。」
６、「今後の進行にあたり、プライオリティを明確にしておくことが重要です。」
７、「本日は<強>プライオリティを明確にするための会議にご参加いただきありがとうございました。」
８、「先日は<強>プライオリティを明確にするための貴重なご意見をいただき、感謝申し上げます。」
９、「この度はプライオリティを明確にするためにお時間をいただき、恐縮です。」
１０、「本日はお忙しい中、プライオリティを明確にするためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「プライオリティを明確にすることで、より良い結果を出せると信じています。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、プライオリティを明確にすることができました。」
１３、「本日は<強>プライオリティを明確にするための重要な話し合いができました。ありがとうございました。」
１４、「先日は<強>プライオリティを明確にするためにお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「プライオリティを明確にすることで、今後の進行がスムーズになると感じています。」
１６、「先日は<強>プライオリティを明確にするためにご協力いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「プライオリティを明確にすることが、チーム全体の士気を高めると信じています。」
１８、「本日は<強>プライオリティを明確にするためにお越しいただき恐縮です。次回は私たちからお伺いします。」
１９、「本日は、プライオリティを明確にするための重要な会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日はプライオリティを明確にするためにお越しいただき、私たちのために貴重なお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「プライオリティを明確に」の類語表現
「プライオリティを明確に」の
類語表現をあげておきます。
優先順位をはっきりさせる
「プライオリティを明確に」の類語表現には
「優先順位をはっきりさせる」があります。
「優先順位をはっきりさせる」とは、
物事の重要度を明確にし、
何を最初に行うべきかを示す言葉で、
主にプロジェクト管理や業務の進行において用いられます。
具体的なタスクの整理に役立ちます。
例えば、
「このプロジェクトでは、優先順位をはっきりさせることが重要です」
などと使います。
「何を優先すべきかを明確にしたい場合は、『優先順位をはっきりさせて進めましょう』
という使い方になります。
重要度を明示する
「プライオリティを明確に」の類語には
「重要度を明示する」も当てはまります。
「重要度を明示する」とは、
各タスクや課題の重要性を示し、
どれに注力すべきかを明らかにする表現です。
「この会議では、各項目の重要度を明示することが求められます」
このような表現になります。
「プライオリティを明確に」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な優先順位を示す
「プライオリティを明確に」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行において
チームメンバーに指示を出す際に
「プライオリティを明確に」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は新しいプロジェクトに関しまして、各自の役割を明確にして進めていきましょう。」
「おかげさまでスムーズに進行できる運びとなりました。」
「これも皆さんのプライオリティを明確にしていただいたおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議や報告書を作成する際に、
チームの目標を共有するために、
「プライオリティを明確に」を自然と使えると、
信頼性が高く、リーダーシップのある印象を持たれるでしょう。
是非、「プライオリティを明確に」を使って
チームの目標を共有し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
優先順位を言葉にすることで
あなたのリーダーシップが大きく向上します。
