ポイントを要約しましょうのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ポイントを要約しましょう」
情報を整理するための重要なフレーズと言えます。
会議やプレゼンテーションで多くの情報が飛び交う中、
「ポイントを要約しましょう」と提案することで、
参加者全員が理解しやすくなります。
では、この「ポイントを要約しましょう」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ポイントを要約しましょう」とは
「重要な点を簡潔にまとめること」を意味し、
情報の整理と共有を促す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが、
多くのデータが提示され、少々混乱していました。
その時、司会者が
「それではポイントを要約しましょう…」
と発言し、会議がスムーズに進行しました。
今日はこの
「ポイントを要約しましょう」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ポイントを要約しましょう」の意味
情報や意見が多くある中で
重要な点を明確にすることが求められます。
「ポイントを要約しましょう」の「ポイント」には
「重要な要素や核心部分」という意味があります。
「要約する」というのは、
情報を簡潔にまとめることを示しています。
多くの情報の中から
特に重要な部分を抽出して伝えることは、
相手に理解を促し、効率的なコミュニケーションを図るための言葉が「ポイントを要約しましょう」です。
「ポイントを要約しましょう」の使い方
「ポイントを要約しましょう」という表現は、
会議やプレゼンテーションの際によく使われます。
先述しましたが、
また、「要約する」という行為は、
情報を簡潔にまとめることを意味します。
「重要な点を整理し、理解しやすくするために」
という目的で相手に伝える意図を
表す表現となっています。
「ポイントを要約しましょう」には具体性を加える
「ポイントを要約しましょう」を使う場合、
「次にお話ししたいのは…」
など、
具体的な内容と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ポイントを要約しましょう」という表現は、
会議や報告書、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
重要な議題を整理する際や、
情報を共有するための要約として「ポイントを要約しましょう」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「ポイントを要約しましょう」を使った
例文を紹介しておきます。
・「それでは、次にポイントを要約しましょう。」
・「この件については、ポイントを要約しましょう。」
・「最後に、ポイントを要約しましょう。」
プレゼンテーション
「ポイントを要約しましょう」というフレーズは
プレゼンテーションや報告書などで
使う場合が多い表現ですが、
会議の進行や議論の整理としても使用されます。
プレゼンテーションにおける「ポイントを要約しましょう」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このプロジェクトの成果について、ポイントを要約しましょう。」
・「本日の議題を終える前に、ポイントを要約しましょう。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議後のフォローアップメールです。
件名：会議の要約
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日の会議では貴重なお時間をいただき、
また、ポイントを要約しましょうという形で
お話しできたことに感謝申し上げます。
議論の中で出た重要な点を整理し、
今後の方針に活かしていきたいと考えております。
まずは会議の要約をお送りいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ポイントを要約しましょう」への
返事は理解を示す
メールなどで「ポイントを要約しましょう…」
と送られてきた場合、内容に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「本日は貴重なお話をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「ポイントを要約しましょう」のNG例
本日はポイントを要約しましょうとお伝えいただき誠にありがとうございます。
ポイントを要約しましょうというご提案に感謝いたします。
ポイントを要約しましょうのおかげで理解が深まりました。
ポイントを要約しましょうということですが…
今日はポイントを要約しましょうとお伺いいたしました。
先日はポイントを要約しましょうと貴社に伺い感謝です。
ポイントを要約しましょうとお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ポイントを要約しましょう」は、
情報を簡潔にまとめることを促す言葉ですが、
相手に対して強制的な印象を与えることがあります。
特に、相手がすでに理解している内容を
再度要約することは、
相手の知識を軽視していると受け取られる可能性があります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
より柔らかい表現を用いることで、
円滑なコミュニケーションを図ることが大切です。
「ポイントを要約しましょう」のお勧め文例２０選
「ポイントを要約しましょう」
お勧め文例を紹介します。
１、「ポイントを要約しましょうとお伝えいただき、ありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。」
２、「ポイントを要約しましょうというご提案、感謝いたします。さっそく進めさせていただきます。」
３、「ポイントを要約しましょうとおっしゃっていただき、助かりました。ご都合のよろしい時にお知らせください。」
４、「ポイントを要約しましょうというご指摘、誠にありがとうございます。今後の参考にさせていただきます。」
５、「遠方よりポイントを要約しましょうとお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日はお忙しい中、ポイントを要約しましょうとお越しいただき、感謝申し上げます。」
７、「本日はポイントを要約しましょうとお伝えいただき、ありがとうございました。」
８、「先日はポイントを要約しましょうとおっしゃっていただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度はポイントを要約しましょうとお越しいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またポイントを要約しましょうとお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ポイントを要約しましょうとおっしゃっていただき、感謝の気持ちでいっぱいです。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はポイントを要約しましょうとお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はポイントを要約しましょうとお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はポイントを要約しましょうとお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ポイントを要約しましょうとおっしゃっていただきお手数おかけしました。しかし、内容が明確になり良かったと感じています。」
１６、「先日はポイントを要約しましょうとお伝えいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ポイントを要約しましょうとお越しいただき、感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はポイントを要約しましょうとお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、ポイントを要約しましょうとお越しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進行できました。」
２０、「本日はポイントを要約しましょう、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ポイントを要約しましょう」の類語表現
「ポイントを要約しましょう」の
類語表現をあげておきます。
要点を整理しましょう
「ポイントを要約しましょう」の類語表現には
「要点を整理しましょう」があります。
「要点を整理しましょう」とは、
重要な情報を明確にするために
内容をまとめることを促す言葉で、
主に会議やプレゼンテーションで用いられます。
情報の整理が必要な場面で使われます。
例えば、
「この議題について、要点を整理しましょう」
などと使います。
「具体的にまとめたい場合は、「要点を整理してみましょう」と
いう使い方になります。
内容を簡潔にまとめましょう
「ポイントを要約しましょう」の類語には
「内容を簡潔にまとめましょう」も当てはまります。
「内容を簡潔にまとめましょう」と同じく、
情報を短く分かりやすくすることを意図した言葉です。
「この資料について、内容を簡潔にまとめましょう」と
このような表現になります。
「ポイントを要約しましょう」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を簡潔に伝える
「ポイントを要約しましょう」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、プレゼンテーションや報告書の際に
「ポイントを要約しましょう」と一言添えることが多かったです。
「本日の議題について、まずはポイントを要約しましょう。」
「お客様にとって重要な点を整理し、分かりやすくお伝えします。」
「これにより、皆様の理解が深まることを願っております… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議や商談の場で「ポイントを要約しましょう」と言えると、
明確で効率的な印象を持たれるでしょう。
是非、「ポイントを要約しましょう」を使って
お客様や同僚に
情報を的確に伝えていきましょう。
要点を言葉にすることで
あなたの信頼性が大きくアップします。
