メールでお知らせくださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「メールでお知らせください」
相手に連絡を促す丁寧な表現と言えます。
何か重要な情報を伝えたい時に
「メールでお知らせください」とお願いすることで、
相手に対して配慮を示すことができます。
では、この「メールでお知らせください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「メールでお知らせください」とは
「情報をメールで送ってほしい」という意味で、
相手に対する
依頼と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
日常生活でも是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗を確認するために
関係者に連絡を取ったのですが、
その際に「何か進展があれば、メールでお知らせください」と伝えました。
今日はこの
「メールでお知らせください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「メールでお知らせください」の意味
何か重要な情報や連絡事項がある際に、
その内容をメールで伝えてほしいという要望を示します。
「メールでお知らせください」の「お知らせ」には、
「情報を伝える」という意味があります。
「メールでお知らせください」というのは、
直接会って話すのではなく、
電子的な手段で情報を受け取りたいという意図を示しています。
相手に対して、迅速かつ効率的に
情報を共有してもらうことをお願いする際に、
丁寧に依頼の意を込めた言葉が「メールでお知らせください」です。
「メールでお知らせください」の使い方
「メールでお知らせください」という表現は、
依頼や連絡を促す際によく使われます。
このフレーズは、
相手に対して情報を提供してほしいという意図を
明確に伝えるための表現となっています。
「何かの進捗や結果をメールで教えてほしい」という
具体的な要望を示すことで、
相手に対する配慮や期待感を表現しています。
「メールでお知らせください」には具体性を加える
「メールでお知らせください」を使う場合、
「○○の件についてお知らせいただけますと幸いです」
など、
具体的な内容と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「メールでお知らせください」という表現は、
会議の結果や進捗状況、
納期の確認など、様々な場面で
使われています。
相手に対して必要な情報を
迅速に提供してもらうための
依頼として非常に有効です。
ビジネスシーンにおける
「メールでお知らせください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、進捗状況をメールでお知らせください。」
・「ご確認いただき次第、メールでお知らせいただけますと幸いです。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、結果をメールでお知らせください。」
手紙
「メールでお知らせください」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「メールでお知らせください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、進捗についてメールでお知らせいただけますでしょうか。」
・「この件については、メールでお知らせいただけると助かります。」
ご依頼
「メールでお知らせください」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「お忙しいところ恐縮ですが、こちらの件についてメールでお知らせください。」
・「ご確認のほど、メールでお知らせいただけますと幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗確認のメールです。
件名：進捗状況の確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、○○の件について
お忙しいところ恐縮ですが、
進捗状況をメールでお知らせいただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「メールでお知らせください」への
返事は迅速に行う
メールなどで「メールでお知らせください」と
依頼された場合、迅速に情報を提供することが
重要です。
例えば、
「ご依頼の件について、早速お知らせいたします。」
などの返事が適切です。
「メールでお知らせください」のNG例
本日はメールでお知らせいただき誠にありがとうございます。
メールでお知らせいただきお引き立てにあずかりまして光栄です。
メールでお知らせいただきおかげさまです。
メールでお知らせいただきつかぬことをお伺いしますが…
今日はメールでお知らせいただきお伺いいたしました。
先日はメールでお知らせいただき貴社を訪問させていただき感謝です。
メールでお知らせいただきお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「メールでお知らせください」は、
相手に何かを依頼する際の一般的な表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して失礼に感じられることがあります。
特に、相手が忙しい時や、
重要な用件である場合には、
もう少し丁寧な表現を用いることが望ましいです。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「メールでお知らせください」のお勧め文例２０選
「メールでお知らせください」
お勧め文例を紹介します。
１、「メールでお知らせください。お待ちしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「メールでお知らせください。ご連絡いただければ、すぐに対応いたします。」
３、「メールでお知らせください。ご都合の良い時にご連絡いただければ幸いです。」
４、「メールでお知らせください。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
５、「遠方よりメールでお知らせくださいいただき、誠にありがとうございます。」
６、「当日はご多忙かと存じますが、メールでお知らせください。お待ちしております。」
７、「本日はメールでお知らせくださいいただき、ありがとうございました。」
８、「先日はメールでお知らせくださいいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度はメールでお知らせくださいいただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またメールでお知らせくださいいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「メールでお知らせください。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はメールでお知らせくださいいただき、ありがとうございます。」
１３、「本日はメールでお知らせくださいいただき、ありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はメールでお知らせくださいいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「メールでお知らせくださいいただき、お手数をおかけしました。しかし、迅速に対応できるよう努めます。」
１６、「先日はメールでお知らせくださいいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「本日はメールでお知らせくださいいただき、感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はメールでお知らせくださいいただき恐縮です。次回は私からご連絡いたします。」
１９、「本日は、メールでお知らせくださいいただき、誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進めることができました。」
２０、「本日はメールでお知らせくださいいただき、私たちのためにご協力いただきまして誠にありがとうございます。」
「メールでお知らせください」の類語表現
「メールでお知らせください」の
類語表現をあげておきます。
ご連絡ください
「メールでお知らせください」の類語表現には
「ご連絡ください」があります。
「ご連絡ください」とは、
相手に何らかの情報を伝えてほしいときに
使う丁寧な表現で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
メール以外の手段でも使えるため、
幅広いシチュエーションで活用できます。
例えば、
「何か進展がありましたら、ご連絡ください」
などと使います。
「お知らせいただきたい」場合は、「お手数ですが、ご連絡いただけますと幸いです」といった使い方になります。
お知らせください
「メールでお知らせください」の類語には
「お知らせください」も当てはまります。
「お知らせください」と同じく、
相手に情報を求める際に使われる言葉です。
「何か変更があれば、お知らせください」といった表現になります。
「メールでお知らせください」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
円滑なコミュニケーションを促す
「メールでお知らせください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先とのやり取りで
重要な情報を確認する際に
「メールでお知らせください」と
お願いすることが多かったです。
「この件については、詳細をメールでお知らせください。」
「お手数ですが、進捗状況をメールでお知らせいただけますと幸いです。」
「これにより、スムーズに対応できるようになりますので… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の議事録を送ったり、
お客様からの問い合わせに応じたり、
「メールでお知らせください」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「メールでお知らせください」を使って
円滑なコミュニケーションを図り、
ビジネスの関係を深めていきましょう。
適切な言葉を使うことで
あなたのビジネススキルが大きく向上します。
